Töltsön el időt pénzt keresve, és ne számoljon el vele.
- A Bizottság bevétele
- Ingatlandíjak és illetékek költségei
- Ingatlan oktatás költsége
- Irodai költségek
- Marketing és hirdetési költségek
- Jármű kilométerek és költségek
Többet lehet, vagy szétválaszthatja azokat alcsoportokba. A lényeg az, hogy valóban nincs vagy nagyon összetett számviteli rendszerünk van, de sokan túl sok időt és energiát költenek költségeik nyomon követésére. Idővel közvetlen összefüggés van a rendszereink részletes és mennyire hajlamosak arra, hogy naprakészek legyenek vele. Aztán későn töltöttünk sok késő esti órát, próbálva összegyűjteni a bevételeket és beírni a bejegyzések hosszú listáját.
Egyszerűbb módon ... és van.
Amire szüksége van egy rendszerben
Az ideális rendszernek lehetővé kell tennie, hogy nap mint nap befejezze az összes feljegyzést. Napi kevesebb mint 10 percet vesz igénybe. Minden olyan adatbázissal kell végződnie, amelyhez kevés vagy egyáltalán nincs szükség gépelésre, a rendszernek egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy ne okozzon költséget. Ez a két rendszer fedezi a legtöbb ilyen alapot.
FreshBooks
Rengeteg online számviteli rendszer létezik, köztük a nagyon népszerű QuickBooks termékek, de a FreshBooks.com-nak sok a célja.
Ha negyedéves adóbeszedéseket hajt végre, akkor szeretni fogja, ahogy a FreshBooks kereslet és veszteség jelentést készít a keresletről, így láthatja, hogyan végzi ezt a negyedet vagy az évet. Van egy app az okostelefon is, így lépést tartani a költséggel kapcsolatos feladatokon. Egyszerűen nincs szükség fájlok létrehozására és karbantartására havonta, és mindegyik beérkezést tárolja a mappákban.
A technológia lehetővé teszi, hogy hatékonyan dobja őket egy "dobozba", amelyet később nem kell megkeresnie, hogy megtalálja, amit akar.
Beállíthatja a FreshBooks-ot, hogy integrálja a bank- és hitelkártya-fiókjait a költségek automatikus importálásával. Ezzel időt és energiát takaríthat meg. Ezenkívül kevesebb kiadást fogsz kihagyni.
De hogyan viselkedni kell a kis bevételekkel, sok a készpénzes kifizetésekkel kapcsolatban, amelyet a munkanap folyamán gyűjt össze? Itt jön be Evernote.
Evernote
Ha beépíted az Evernote ingyenes verzióját, használhatja az okostelefont, hogy készítsen fényképet a költségről vagy átvételről, és automatikusan mentse el egy költségjegyet az Evernote felhő fiókjában. Ez szinkronizálja az asztali verziót, valamint az Android vagy iPhone alkalmazásokat is. A jegyzetek és kiadások veled vannak, bárhova is megy.
Az Evernote szépsége az, hogy frissítheti azt, hogy automatikusan indexelje a fényképeken megjelenő szöveget. Ha Walmart-ban készpénzzel vásárolsz tintát a nyomtatóba, akkor nem kell aggódnia, hogy nyomon követi ezt a kis regisztrációs nyugtát. Csak készíts egy fényképet az Evernote kamerával. Automatikusan beírja a kiadási jegyzékbe vagy egy másik, az Ön által választott notebookba.
Az Evernote néhány perc alatt indexeli a szöveget. Tegyük fel, hogy később kell bizonyítania ezt a költségt, talán a bróker megtérítésére. Megnyithatja az Evernote eszközeit, és megadhatja a "Walmart" -ot, valamint az összeget vagy bármilyen más szöveget, például a "nyomtató tintát".
A technológia az üzleti költségeinket könnyebb nyomon követni és később megtalálni. Nem teszünk pénzt a könyvelés során. Ügyfeleinkkel és ügyfeleinkkel együtt dolgozunk. Használja a mai nagy technológiai eszközöket, hogy több időt szabadítson fel a pénz helyett a számlázáshoz.