Egyre több vállalkozás használja ezeket a szkennereket az értékesítés helyén.
Az általánosan elfogadott számviteli elvek ( GAAP ) szerint a vállalatok rendszeres vagy örökös nyilvántartási rendszert használhatnak. Az alábbiakban találd meg a két rendszer közötti különbséget, és mi lenne a legjobban a vállalkozásod számára.
Periodikus leltárrendszer
A rendszeres készletkezelés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy egy számviteli időszakban ismerje a kezdeti készleteket és a készleteket, de napi szinten nem követi nyomon a készleteket. A készletet egy fizikai készletszám követte. Ebben a rendszerben minden vásárlást vásárolási számlán rögzítenek. Amikor a fizikai készlet elkészült, a vásárlási számla egyenlege átkerül a készletfiókba, amelyet pedig a végső készlet költségének megfelelően állítanak be.
Az időszakos készletezési rendszer keretében értékesített termékek költségének kiszámítása a következő:
Leltár kezdete + Vásárlások = Eladásra szánt áruk ára
Eladásra szánt áruk ára - A készlet befejezése = Az eladott áruk költsége
A készlet lezárásának költségei a LIFO vagy FIFO készletezési módszerek vagy más kevésbé gyakori módszerek alkalmazásával számíthatók. A készlet kezdete befejezi a leltárt az előző időszakból.
Perpetual Inventory System
Az örök leltárkövető rendszer nyilvántartja a leltár készletegyenlegeit minden tranzakció után az értékesítési ponton lévő leltárrendszeren keresztül.
Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy az üzlet lezárja a fizikai leltár készletezést, mivel az örök leltárrendszerek lehetővé teszik a folyamatos készletezést. Az örök leltárrendszerek folyamatosan vezetik a vállalat leltárt.
Az örök leltárrendszerek több nyilvántartást vezetnek, mint az időszakos leltárrendszerek. Minden készletet külön könyvtárban tartanak. Ezek a készletnyilvántartások tartalmazzák az eladott áruk, a vásárlások és a leltár értékét. Az állandó készletkezelő rendszerek lehetővé teszik a vállalat nyilvántartásának magas szintű irányítását a vezetés által.
Az örök leltárrendszerek biztosítják az üzlet tulajdonosa számára azt, hogy mi adják el, hol adták el az eladásuktól, és milyen áron adták el. Ennek eredményeképpen lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy egynél több helyszínen legyenek egy központosított készletkezelő rendszerrel.
Még egy állandó készletkezelő rendszerrel is, a cégnek legalább évente legalább le kell állnia, hogy időszakos vagy kézi készletet lehessen készíteni. A beolvasott adatoknak meg kell adniuk a vállalkozónak, hogy pontosan milyen készletnek kell lennie. A periodikus készletszámlálás legfontosabb előnye annak meghatározása, hogy mennyi leltárt elveszítettek, loptak el vagy romlottak.
Perpetual vs Periodikus Inventory Management
Ha az Ön vállalkozása kicsi, vagy ha nincs több pénzük a befektetésre, az időszakos készletkezelés jobb választás lehet az Ön számára, mivel egyszerű pénztárral és egyszerű számviteli eljárással juthat el. Ha termékeket értékesítesz a termékek helyett, előfordulhat, hogy nincs szükség leltárkezelési rendszerre, hacsak nem rendelkezik étteremmel, vagy vendéglátóipari vállalkozásban van.
Ahogy a vállalkozásod nő, érdemes áttérni a végleges készletkezelő rendszerre, mivel lehetővé teszi számodra, hogy ismerje a készletfiók egyenlegét bármikor. A nagyvállalatok jellemzően örök leltárrendszerek, nem pedig időszakos leltárrendszerek, mivel pénzügyi és számviteli rendszereik számítógépes részét képezik.