Az üzleti adók és pénzügyi feladatok egyszerűsítése
A vállalkozás finanszírozásának egyszerűsítése (a) a pénzügyi feladatok ellátására vonatkozó szokások és módszerek megteremtése, és (b) a felülvizsgálat és elemzés időszakonként történő félretétele. Íme néhány tipp, amellyel egyszerűbbé teheti üzleti pénzügyi életedet:
1. Használja az online számviteli szoftvereket
Számos online szoftveralkalmazást talál. Lehet, hogy szabad szoftvereket használhat, ha nagyon kis üzleted van. Tranzakciók lehívhatók az üzleti bankszámláiról, és automatikusan frissíthetik az ügyleteket. Ezután létrehozhat testre szabott pénzügyi jelentéseket és könnyedén láthatja az egyenlegeket. Nagyszerű időt takarítok meg. Keressen olyan szoftvereket, amelyek rendelkeznek mobilalkalmazás verzióval és testreszabható jelentésekkel.
2. Az Emlékeztetők és figyelmeztetések használata
Van egy speciális naptárom, amelyen szerepelnek az "Üzleti pénzügyek" a Google naptárában. Beállíthatok pénzügyi emlékeztetőket a kifizetésekre és az átutalásokra. Ha üzleti pénzügyi emlékeztetőit és kinevezéseit külön naptár, megtekintés vagy csak kinevezés színével állítja be, akkor csak a pénzügyi naptárát tekintheti meg önmagában, így a pénzügyi feladatok nem fognak elveszni a mindennapi üzleti találkozók és emlékeztetők rohanásakor.
Próbáljon figyelmeztetéseket küldeni az üzleti ellenőrző számlájára, hogy megbizonyosodjon róla, hogy tudja-e, hogy az egyenleg egy bizonyos összeg alatt megy, és mikor fontos tranzakciók történtek.
3. Hozzon létre egy módot a bevétel elkapására
Keressen egy olyan alkalmazást, amely rögzíti a nyilvántartásokat az irodai tevékenységen kívüli összes üzleti kiadásra.
Beszélnek az étkezésekről és a szórakozásról , az utazásról , az irodai áruházban való vásárlásról. Fényképeket fogadok a telefonomról, és beviszem őket Evernote-ba, valamint egy rövid magyarázatot a vásárlás okairól.
Minél tovább vár, annál jobb az esélyed a felejtésre, ezért próbálja nyomon követni a kiadásokat a lehető legközelebb az értékesítési pontig. Fényképeket készíthet a telefonnal, és jegyzetelhessen a telefonra, hogy rögzítse az ügyleteket, így nem kell papírt hordani magával. Vegye fontolóra néhány olyan költségkeret-követési alkalmazást , amelyek segíthetnek nyomon követni az üzleti kiadásokat.
4. A Bill Pay automatizálása
Automatizálom az összes rendszeres számlakimutatást, mind az üzleti, mind a személyes adatokat. Hitelkártyákkal automatizálom a minimális fizetést, így nem kapok késedelmet. Ezután, amikor havi áttekintésemet teszem, kiegészítő összeget fizethetek, ha készpénzt kapok. Egyszerűen hozhat létre hasonló eljárást az Ön üzleti tevékenységéhez, olyan módon, amely a legjobban működik az Ön számára.
5. Hagyja el egymás után egy hónapot, hogy mindent megtegyen
A havi áttekintés elengedhetetlen része ennek a pénzügyi programnak. Tervezzen egy órát minden hónapban. Egy jó nap akkor lenne, ha megkapja a havi kimutatást az üzleti ellenőrző számlájára .
Legyen egy ellenőrző lista és dolgozzon rajta. Adjon bankszámla-egyeztetést, vagy legalább nézze át az összes tranzakciót, hogy minden rendben legyen.
Alsó vonal
Miután az üzleti pénzügyi nyomon követési és felülvizsgálati rendszert a helyén találta, havonta csak egy kis időt vesz igénybe a pénzügyi felülvizsgálat elvégzése. Ez a folyamat segítséget nyújt az adóidőben is, mivel a kisvállalkozói adóelőkészítéshez szükséges pénzügyi információk a helyükön lesznek érvényben.