A termék gyártója egy anyagkönyvet használ, és tartalmaznia kell nyersanyagokat, részegységeket, alkatrészt, alkatrészeket és mennyiségeket. Az anyagjegyzék (BOM) sorai tartalmazzák az elem, leírás, mennyiség, mértékegység és egy beszerzési típus részszámát, amely leírja, hogy az alkatrész megvásárlása vagy gyártása. Számos különböző anyagtípus létezik, mint pl. A műszaki mérleg, az anyag gyártási számlája és a berendezés anyagköltsége.
A különféle anyagkategóriák az üzleti igényektől és felhasználástól függenek.
Műszaki anyagjegyzék
A mérnöki anyagjegyzék vagy a műszaki BOM meghatározza a készterméket, ahogy tervezték. A műszaki mérnöki jegyzék felsorolja a mérnöki tervezett termékeket, alkatrészeket, alkatrészeket, részegységeket és szerelvényeket. A mérnöki mérnököket gyakran a mérnökök szervezik a Computer-Aided Design (CAD) rajz alapján. A késztermékhez több műszaki mérnöki jegyzék is létrehozható.
Fontos, hogy pontos anyagjegyzéket hozzon létre, különösen egy új termékhez, mivel létfontosságú, hogy a megfelelő részek rendelkezésre álljanak az elem gyártásakor. Annak érdekében, hogy az alkatrészek rendelkezésre álljanak, ha szükséges, a beszerzési részlegnek tájékoztatást kell kapnia arról, hogy melyik szállítót kell beszerelni a megrendelt cikkek leadási idejéről és az átfutási időkről.
A beszerzési részleg megtárgyalja, hogy az egyes részekért a legjobb árat megkapja a késztermék összköltségének csökkentése érdekében.
Ha az anyagjegyzék nem helyes, akkor ez problémákat okozhat. Ha a sor mennyisége téves, akkor a gyártást leállíthatják, és a késedelem költségeket okozhat egy cégnek, mert vagy hiányolniuk kell a hiányzó részeket, vagy el kell kezdenie egy másik gyártási rendelést.
Gyártási anyagjegyzék
Az anyag gyártási számlája, más néven gyártási bizonylatnak minősül, tartalmazza az összes olyan alkatrészet és szerelvényt, amely egy teljes és shippable termék előállításához szükséges. Ez magában foglalja az összes olyan csomagolóanyagot, amely a készterméknek az ügyfél részére történő szállításához szükséges. Az anyagjegyzék magában foglalja azokat a folyamatokat is, amelyeket a tétel elkészítése előtt el kell végezni. A gyártási számlák tárolják a gyártási tevékenységekhez szükséges összes információt. Amikor az MRP fut, az anyagjegyzék felrobban az ügyfelek által megrendelt késztermékek számára. Az MRP folyamat részletezi az anyag gyártási számláját és kiszámítja a javasolt szállítási dátumot az ügyféllel kapcsolatban, függetlenül attól, hogy az anyagokat meg kell-e vásárolni és a gyártási megrendelést meg kell kezdeni.
Számos elem van az anyagjegyzékhez, amelyet el kell dönteni, amikor létrehoz egy darabjegyzéket. Egyes vállalatok esetében az anyagjegyzéknek érvényességi dátumtartománynak kell lennie. A piacra bevezetett új termékek esetében a gyártó csak tesztpiacon tesztelheti a terméket, így korlátozhatják a BOM használatát egy hónapra vagy két hónapra.
Ha a vizsgálati időszak után a termék valamilyen módosítást igényel, akár a kulcselemekre, akár a csomagolásra, megváltoztathatja az anyagjegyzéket, új érvényességi dátumot hozhat létre, vagy új BOM-t hoz létre.
Konfigurálható anyagjegyzék
Lehetőség van egy olyan késztermék anyagjegyzékének elkészítésére, amely egy ügyfél számára meghatározott követelménynek megfelelően konfigurálható. A konfigurálható anyagkiadvány tartalmazza azokat az összetevőket, amelyek az anyagnak az ügyfél egyedi követelményeihez történő előállításához szükségesek.