Mintapéldány használata útmutatásként
Fennáll a lopás (intellektuális vagy fizikai), a szabotázs, sőt a terrorizmus veszélye is. Míg minden szervezetnek valami másra van szüksége (a Fortune 50 HQ irodája sokkal több látogatót tapasztal, mint egy kis elektronikai üzlet), az alábbi minta a főbb pontokat tartalmazza.
A látogatói hozzáférési politikákat a HR-részleg fejlesztette ki, és a legtöbb HR-szakembernek van egy politikája vagy tudnia kell írni. Ha nem, akkor az egyiket olyan szakmai szervezetből kaphatják meg, mint az SHRM (Human Resource Management Society).
Egy példa minta
A Zipline International (egy fiktív vállalat) sikeres, mert felajánlja a tehetséges szakembereket, és vezető iparágakat gyárt. Mivel a jogosulatlan látogatók ellophatják a szellemi tulajdonokat , veszélyeztetett gyártási területeken megsérülhetnek, vagy kárt okozhatnak az alkalmazottaknak A Zipline szigorú látogatói hozzáférési politikát vezetett be. A politika messze van a kereskedelmi titkok megőrzéséért és a látogatók és a munkavállalók védelméért.
Bejelentkezés és kijelentkezés
Minden látogatónak regisztrálnia kell a látogatókezelő szoftverrendszert, amelyet az elülső bejárat recepciósja üzemeltet. A rendszer feljegyzi az egyes látogatók nevét és céges tagságát, valamint a látogatás célját és időtartamát.
Látogatói jelvény
A bejelentkezéskor minden látogatónak megvan a fényképük, és megkapja a fotóazonosító jelvényt. Fotójuk mellett a jelvény megjeleníti a látogató nevét és látogatásának időtartamát. A látogató jelvényét mindig viselni kell.
A látogatókat mindig egy szponzoráló alkalmazottnak kell kísérnie
Minden látogatót a munkavállaló (k) nak kell kísérnie a tartózkodásuk ideje alatt.
Ez a követelmény nem vonatkozik a Zipline fiókirodák látogatóira. Különleges intézkedések lehetnek a hosszú távú megbízásokra bérelt vállalkozók befogadására, de ezeket a megállapodásokat a biztonsági igazgatóval kell megszüntetni.
fényképeket
A jogi osztály vagy a biztonsági igazgató előzetes jóváhagyása nélkül semmilyen fénykép nem készíthető. Ezenkívül az engedélyezett fotózás nem tehető közzé a Marketing igazgatója előzetes jóváhagyása nélkül.
Non-Disclosure
Minden látogatónak bejelentkezéskor be kell írnia az NDA-t (nem nyilvánosságra hozatali megállapodás).
Vendég hálózati hozzáférés
Az internet-hozzáférést igénylő látogatóknak a vendég vezetékneves felhasználói nevével és jelszavával kell rendelkezniük. A vendég nem érheti el a cég intranet programját laptopjával vagy más mobil eszközzel.
A Floor Marshall szerepe
Bármely alkalmazott, aki a jelzővel nem rendelkező látogatót észlel, haladéktalanul köteles felhívni a figyelmet a kijelölt padlórendőrségre. A padlótisztviselő elsődleges felelőssége a látogatók irányítási politikájának érvényesítéséért. Sürgősségi evakuálás esetén a recepciós recepciósja kinyomtatja az összes látogató listáját, és átadja a listát az evakuációs területen lévő padlóra.
A pavilonok felelősek az evakuálás során az összes látogató elszámolásáért.
Jogi nyilatkozat: Ez egy mintapolitika, és nem jogi tanácsadás. Ez csak a vállalkozás sajátos igényeihez igazított szakpolitika létrehozásának kiindulópontját jelenti. A Zipline International egy fiktív vállalat (legjobb tudomásom szerint), és a nevet csak példaként használta a politika írásakor.