A földesuraknak nyilvántartást kell vezetniük az adókért

Hosszú és rövid távú dokumentumok

A bérbeadó egyik nagy előnye az adólevonás , amelyet kihasználhat. Ezek a levonások azonban bonyolultak lehetnek, ezért fontos, hogy minden nap fontos dokumentumokról, bevételekről és kiadásokról részletes nyilvántartást vezessenek. A megfelelő dokumentumok szervezése és megtartása segíthet a levonások maximalizálásában és a stressz csökkentésében.

4 ok a nyilvántartások vezetésére

1. Nagyon megkönnyíti az adók befizetését.
   

1. Miután mindent rögzített, segít megakadályozni a levonásokat, amelyek pénzt takarítanak meg.
   
2. Segít meggyőződni róla, hogy pontos kéréseket nyújt be. Ahelyett, hogy kitalálnád, hogy "azt hiszem, hogy fizetettem a vállalkozót 1000 dollárért", hamarosan felhúzva egy táblázatot, akkor tudni fogja, hogy július 17-én fizetett neki 850 dollárt.
   
3. Abban az esetben, ha Ön auditálva van, vagy az IRS-nek kérdései vannak az adóbevallás tételeivel kapcsolatban, bizonyítéka lesz a követelésüknek. Ha nem rendelkezik ezzel a dokumentációval, talál magának időt és pénzt arra, hogy megtalálja a bizonyítékot. Rosszabb, ha nem tudsz felvenni egy átvételi elismervényt, az Ön követelését nem fogják tiszteletben tartani, és esetleg további adókat és büntetéseket kell fizetnie.

Milyen rekordokat kell követnem?

A rövid válasz az, hogy mindent nyomon kell követnie! Az IRS ismert a kisvállalkozások ellenőrzéséről , különösen azokról, amelyek egymást követő években veszteséget mutatnak. Ezen túlmenően sok IRS-ügynök nem érti az ingatlan-befektetőkre vonatkozó adónemeket, ami nagyobb valószínűséggel megkérdőjelezi a bejelentést.

Biztosítania kell, ha az IRS megkérdezi bármelyik tételét, vagy akár a mindennapi üzletmenet során, ha valaki megpróbálja megkérdőjelezni a fizetést.

A nyilvántartás két típusa, amelyet meg kell tartani, állandó nyilvántartások és rövid távú feljegyzések.

1. Állandó felvételek

Ezek azok a dokumentumok, amelyeket vég nélkül szeretnénk tartani.

Mi a példa az állandó feljegyzésekre?

Ezek olyan iratok, amelyek relevánsak és értékesek lesznek az aktuális adóév után, például:

• Minden bérlő bérletet.
• Bármilyen jogi dokumentum - Büntetés, vizsgálati jelentések, bírósági megjelenések.
• Bármilyen típusú engedély, amelyet kiutalt az ingatlanon.
• Bármi, amit leértékelődnének - például ingatlan vagy fejlesztés.
• Ha az Ön cége LLC , LP , S Corporation vagy más cégként van bejegyezve, meg szeretné tartani az ehhez kapcsolódó összes iratot.
• Biztosítási kötvények.
• Hitel dokumentumok - például jelzálog.
• Az elmúlt évek adói.
• Tulajdon / jogcím.

2. Rövid távú felvételek

Rövid távon nem utalok néhány hónapra. Szeretné megtartani azokat a dokumentumokat, amelyekről fontosnak tartja, hogy legalább öt évig igényeljenek adót. Mennyi idő múlva ez a kényelmességtől függ. Ez segítséget nyújt abban az esetben, ha valaha auditáltak vagy bepereltek.

Mi a rövid távú rekordok példái?

Bármi, ami az adott adóév jövedelemként vagy költségként számít, mint például:

• Hirdetési költségek a vállalkozás vagy a tulajdon számára.
• Szórakoztatás költségei - például vacsorák vagy ebédek a jelenlegi vagy potenciális ügyfelek számára.
• A jelzálogkölcsön és az üzleti célú hitelkártyák után fizetett kamatok.
• Jogi / szakmai díjak - Könyvelők, jogászok, biztosítási ügynökök, ingatlanügynökök számára.

• Irodai költségek - internet, második telefonvonal üzlet, irodaszerek, otthoni irodai levonás, ha van otthoni irodája kizárólag üzleti célokra.
• Bérlet kapott.
• Javítások elvégzése.
• Biztosítékot kapott betétek. - Ha a bérlő bérleti díja véget ér, ha Ön tartja a biztosítékot, akkor azt bevételként kell rögzítenie. Ha megmarad egy részét a javításért, akkor a javításra fordított pénzt kiadásnak kell tekinteni, amelyet levonhatja az adókra.
• Utazási költségek az üzleti vállalkozások számára - Például a bérleti tevékenységre irányított mérföldek.
• A fizetett segédprogramok.
• A munkavállalóknak vagy független vállalkozóknak fizetett bérek.

Hogyan kell nyomon követnem a felvételeket?

Tartsa meg az összes rekord digitális másolatát (számítógépét) és nyomtatott példányát (papírját).

1. Digitális másolat

Olyan táblázatot vagy programot szeretne használni, mint a Quicken Rental Property Manager , hogy nyomon kövesse jövedelmét és költségeit.

Ezt meg kell tennie, amint a bevétel beérkezik, vagy a költség bekövetkezik. A lehető legrészletesebb információkat kívánja megadni:

• Dátum,
• Idő,
• Ki fizette ki vagy ki fizetett,
• A jövedelem vagy a ráfordítás jellege
• Összeg.
• Belefoglalhatja azt is, hogy hogyan fizetett vagy fordult elő (készpénz, csekkszám, hitelkártya, fizetési megbízás stb.).

A részletesség szintje a használt vagy létrehozott szoftverektől függ. Egyes programok közvetlenül kapcsolódnak bankszámláihoz, és rögzítik az Ön bevételeit és költségeit.

Még ha kevésbé költséges programot is választ, vagy nyilvántartást vezet a személyes táblázatokon, még mindig külön nyilvántartást kell készíteni minden egyes ingatlanra, mindenféle költségre és külön jövedelemtípusra. A lényeg az, hogy annyi információt rögzítsen, amennyit csak tudsz a tranzakció idején, így könnyen elkészíthetsz pénzügyi jelentéseket a jövőben.

Mindig kéznél kell őket cd-n, külső merevlemezen, felhőben és papíron is. Ezeket minden hónap végén és / vagy az év végére ki kell nyomtatni.

2. Kemény másolat

Biztosítani szeretné, hogy a legfontosabb dokumentumok papírmásolata legyen. Ha lehetséges, akkor szeretné tárolni őket valamilyen tűzgátló rendszert vagy széfet. Ha nem talál elegendő nagyságot az összes fájlhoz, akkor a legfontosabbakat szeretné megtartani, például a címeket az adott mezőbe. Kategorizálni mindent évente, majd betűrendben rendezni a fájlokat, így könnyen megtalálhatók.