Hogyan jelölje ki termékét hatékonyan az exportáláshoz
Végül tudnod kell, mikor kell megjelölnöd a dobozokat kívülről, ami valóban belül van (vannak olyan esetek, amikor ez az utolsó dolog, amit tenned kell)! Az ügyfélnek kell a legjobb tanácsadója, hogy miként jelölje ki kartonjait exportra, de ha rosszul tájékozott vagy konzultációra nem képes, akkor a következő irányelveknek le kell fedniük a legtöbb helyzetet.
Ha egy konténerterhelést szállít vagy többet, elegendőnek kell lennie a rakomány egyszerű azonosításához, de ne nehezítse a rakománykezelőket. Feltételezzük, hogy a lámpák kialudtak, és a zseblámpa elhalt - aztán úgy teszel, mintha elolvastad a dobozait. Ha egy csúnya raktár környékén próbálta feltérképezni egy kartoncsomag tartalmát, mit remélne? Az, aki a dobozokat elkészítette a szállításhoz, gondolta volna, hogy gondoskodjon arról, hogy áruikat a legrosszabb forgatókönyvben is meg lehessen azonosítani (és megfelelően jelölje meg őket)!
Jelölje meg kartonjait nagy, vastag betűkkel, amelyek még távolról és gyenge fényviszonyok között is elolvashatók. Gondolj a nedvességre, gondoljon a porra, gondoljon a véletlenszerű zsírokra a dobozok felett. Használjon vízálló jelölőket vagy vízálló címkét tartós ragasztóval. Minél agresszívebb és tartósabb a jelölésed, annál jobb az esélyed a félreértések és késedelmek elkerülésére.
Szállítmányok és kartondobozok exportálása
Ha kisebb mennyiséget szállít, például egy dobozba vagy egy dobozba rakható dobozba, akkor sokkal részletesebb azonosításra van szüksége, ideértve a következőket:
- Szállítási cím címke. Adja meg címzettjének (ügyfél nevét), címét, kulcsfontosságú kapcsolattartóját, és lehetőleg telefonszámát és faxszámát a szállítási címkéjén, valamint az ügyfél vásárlása vagy rendelési számát.
- Visszatérési cím címke. A cég nevét, címét, kulcsfontosságú kapcsolattartóját és kommunikációs számát (telefon, fax, és / vagy e-mail) kell feltüntetni az egyes dobozokon, így ha probléma merül fel, akkor azonnal értesítést kap.
- Származási ország. A visszaküldési cím címkéje megmutatja az üzlethelyiségét, de ez nem feltétlenül az áru tényleges származási helye vagy helye. Ellenőrizze az ügyféllel, a szállítmányozó társasággal vagy a helyi konzulátusával, hogy megtudja, hogyan kell a származási országot képviselni a dobozon. Ez a jelölés támogatja az összes dokumentációt és egyszerűsíti a feldolgozást a rendeltetési kikötőben.
- A csomagolás tartalmát kívülről kell megjelölni - hacsak nem nagy kereslet esetén szállít terméket. Ha alacsony árú termékeket szállít, amelyet árucikknek tekintenek - például konzerv fekete babot -, akkor úgy gondolja, hogy helyes a doboz külső dobozának jelölése. Nem mindig! Ha az importáló országban a termék iránti kereslet fenomenális, és nem tudnak lépést tartani vele helyi szinten, kérheti a lopást vagy a gépelést. Beszélje ügyfeleivel arról, hogy egy másik termék azonosítását a dobozon helyettesíti, hogy kevésbé csábítóvá tegye az árukat. Például, ha a malajziai fogyasztók szeretik a fekete babot, és gyűlölik a spárgát, akkor és az ügyfele is előre megegyezhet abban, hogy a szállítmányozás céljára a CANNED ASPARAGUS a BLACK BEANS-et jelenti. Ez a gyakorlat, amelyet néha "vak" jelölésnek neveznek, egyszerű, de hatékony. Azonban Önnek és az ügyfelének gyakran gyakran kell megváltoztatnia a "kód" nevét, vagy pedig arra fogja felhívni a figyelmet az okosabb és szervezett tolvajokról, akik nyomon követik a kikötőben lévő és a kiküldetett helyeket. Nyilvánvalóbb nagy értékű termékek, például kamerák, számítógépek vagy televíziók, "vak" jelölésekkel is szállíthatók. Minden más esetben természetesen a doboz külsejét pontosan meg kell jelölni pontosan azon belül. Ez minimalizálja a vám, az ügyfelek és a közvetítőkezelők zavart okozását a szállítás minden szakaszában.
- Készítse el a kartondobozokat angolul. Jelölje meg dobozának külső oldalát angolul, hacsak erről másképp nem értesítjük. Az ügyfelének vagy a szállítmányozó társaságának képesnek kell lennie arra, hogy megmondja Önnek, hogy az importáló ország nyelvén is meg kell-e adnia a kartondobozokat. Ha ilyen megjelölésre van szükség, hívjon fel egy helyi fordítót, és adja meg a megfelelő nyelvet. Még jobb, lépjen kapcsolatba az ország helyi konzulátusával, hogy segítsen neked - mindig szívesen segítenek a kereskedelemben, és még ingyenes szolgáltatásként is szolgálhatnak. De győződjön meg róla, hogy a fordítást a megrendelő jóváhagyta. Nem akarsz túlságosan lelkesedni ahhoz, hogy befejezze ezt a címkézési munkát csak azért, hogy megállapítsa, hogy a fordítás pontatlan, kétértelmű vagy akár sértő!
- Tartalmazzon univerzális szimbólumokat és kifejezéseket a különleges kezelést igénylő csomagok azonnali azonosításához. Számos szabványos nemzetközi szimbólum jelzi, hogy veszélyes vagy összetéveszthető termékek gondos kezelésére van szükség, ilyen például az "oldalról felfelé", "törékeny - óvatosan kezelje", "gyúlékony" vagy "száraz marad". Győződjön meg arról, hogy mely nemzetközi szimbólumok érvényesek a termékre. Ha kétségei vannak, jelölje meg dobozait a BOTH szavakkal és a szabványos szimbólumokkal.
- Határozza meg az egyes dobozokon szállított dobozok számát. Például írja be a dobozokat "egy a háromból", "kettő három" és "három három". Ez biztosítja, hogy a szállítmányban lévő összes doboz - együtt - érkezzen a rendeltetési kikötőbe.
- Jelölje meg a dobozok minden oldalát. Ha lehetséges, dobja a dobozokat öt oldalra, azaz mind a négy oldalt és a tetejét. Ha az Ön üzeme vagy szállítmányozója nem tudja minden oldalát megjelölni, akkor az egyes kartondobozok legalább két oldalán található jelölések - a hosszú és a rövid célok. De az ideális stratégia az öt oldal felismerése. Így, függetlenül attól, hogy a kartondobozok hogyan helyezkednek el, könnyen olvashatók bármely irányból. Ne felejtse el eltávolítani a régi jelöléseket is. Nem akarsz zavart kelteni a csomagod vevőjéhez!
- Súly és mérési jelölések. Győződjön meg róla, hogy nettó és bruttó súlya és mérési (méret) jelölései kívülről és a megfelelő mérési rendszerben vannak, amelyet általánosan elfogadnak metrikusnak.