Hatékony PowerPoint bemutatót hozhat létre és küldhet el, ha megérti a félelmetes PowerPoint bemutatók négy alapvető szabályait.
1. Ne tételezzétek fel, hogy a könyvéből olvastam
A hatékony PowerPoint prezentációk első törött kardinális szabálya elfelejti a szoftver szándékát. A PowerPoint nem szó dokumentum program, vagy eszköze a közönség adatainak dömpingelésére. Ha levágja és beilleszti a szöveget egy írásos dokumentumból a PowerPoint prezentációba, akkor ez egy biztos módja a közönség elidegenedésének. A legnagyobb hiba, amit a bemutatók tesznek, az író szerepét veszi át, miközben a diák tartalmát olvassa. Ne feledje, hogy te vagy az "előadó", nem a szóvivő, és az a feladata, hogy elkábítsa a közönségedet, amikor összekapcsolja velük a diákat.
2. Az egyszerű mindig mindig a legjobb
Az egyszerűség minden jó üzleti bemutató középpontjában áll. Az emberek nem akarják, és nem is tudják elnyelni egy csomó információt egy ülésen. Vegye figyelembe a Google kezdőlapjának vagy a tiszta és egyszerű dizájnnak a szabad megjelenését.
Mindketten szenvedélyes rajongói bázist hoztak létre.
Ha az embereket az üzleti prezentációval szeretné mozgatni, a PowerPoint-nak egyszerű, mégis hatalmas üzenetekkel és képekkel kell emocionálni. Kevésbé több, ha egy csúcsminőségű üzleti bemutatót nyújt.
3. Képek a szavak felett
Az a régi mondás, hogy "egy kép érdemes ezer szót", a hatékony PowerPoint prezentációk középpontjainak vágása.
A Hubspot 25 legjobb PowerPoint bemutatója több grafika és kevesebb szóval rendelkezik. A prezentációk mindegyike lenyűgöző eredeti képeket használt, nem unalmas generikus clipart. Ne feledje, hogy bár a PowerPoint bemutatók olyan adatokat tartalmaznak, mint a tények és a statisztikák, az emberek láthatják a prezentációkat, de nem olvassák őket.
4. Telepítse a váratlanat
Egy emlékezetes bemutató létrehozásához túl kell lépned a vártnál. Az ellentmondás felkavarása vagy a közönség hiteinek kihívása egy módszer arra, hogy felébresszük és megtartsuk őket.
Chip és Dan Heath a "Made to Stick: Why Some Ideas die és mások túlélése" című könyvének szerzői. Ha figyelembe vesszük a tanácsukat, akkor magasabb színvonalon emelheti prezentációit, miközben bevonja a közönségét.
Ha arra szeretnénk ösztönözni az embereket, hogy figyeljenek rá, meg kell ragadnunk a nagy meglepetések erejét. Megtörni a mintákat, rejtélyt létrehozni, egyedi történeteket felépíteni, és megtalálni a tudásbeli réseket. A váratlan figyelmet érdemel.
Hogyan kerüljük el az unalmasat
Nem mindenki született nyilvános hangszóró. Még a legelismertebb üzletemberek is tapasztalták a színpadi félelmet, amikor a közönségre reagálnak. Ezekben az esetekben a műsorvezető hajlamos olvasni a jegyzetektől, és nem veszi szemmel a kapcsolatot a közönséggel.
Ez a katasztrófa receptje. A közönség megnyeréséhez ne használja a PowerPoint-ot jegyzetszámként. Szánj időt arra, hogy megismerkedjen a témával és a tapintási pontokkal, amelyek magukban foglalják a bemutatót.