Használjon hírlevelet, hogy kapcsolatban maradjon ügyfeleivel
Gondolj arra, hány hírlevelet olvashatsz minden héten vagy hónapban. Szeretsz szerzés és olvasás? Megtalálja azokat a cikkeket és egyéb információkat, amelyek hasznosak? Tudja, ki vagy milyen cég termeli őket? Hát persze, hogy! Íme néhány tipp, hogyan hozhat létre hírlevelet a kisvállalkozásoknak.
Hírlevélformátumok
A hírlevelek több formátumban is előállíthatók. A vállalkozások számára a legkedvezőbb és legkönnyebben elfogadható hírlevélformátumok egyszerű szöveges e-mailek, HTML e-mailek, HTML oldalak a webhelyén , PDF-dokumentumok és nyomtatott dokumentumok. Minden hírlevél formátumnak megvannak a maga előnyei és hátrányai. (Lásd az alábbi táblázatot.)
A próbaverzió formátumának meghatározása és a hírlevél közzétételének gyakorisága döntési és hibafolyamat lehet. Például sok évvel ezelőtt hírlevelünket havi szöveges e-mailként kezdtük. Ez csak havonta körülbelül két órát vett igénybe.
Az idő múlásával egyszerű szöveg már nem elegendő - a felhasználók a képeket, a grafikákat és a videókat egy hírlevélben látják.
Így kipróbáltuk a HTML hírlevél kialakítását. Ezek a hírlevelek nagyon vonzónak tűntek, de úgy tűnt, hogy sokáig tartanak, 4-5 órát havonta.
De még mindig nem úgy tűnt, hogy pontosan az olvasóink vagy mi teljesen élveztük az olvasást. Jelenlegi hírlevélformánk PDF és a visszajelzések azt mutatták, hogy mindenki szereti az új formátumot, amelyet asztali vagy mobileszközökön lehet olvasni.
Nagyon sok időt vesz igénybe a gyártás, de ha kreatív, akkor nem tűnik olyan rossznak. Az MS Publishert a hírlevél megtervezéséhez és PDF formátumban történő mentéséhez használjuk. PDF dokumentumokat is létrehozhat az MS Word-ből vagy más hírlevél-készítő eszközökből, például az Adobe InDesign programból.
Hírlevél formátum Előnyei és hátrányai
| Formátum | Előnyök | Hátrányok |
| Egyszerű szöveges e-mail | könnyen formázható | Az elavult - csak a szövegre korlátozva - nem tartalmazhat grafikus vagy képzeletbeli formázást |
| Nem igényel költséges szoftvert | ||
| HTML e-mail | Vizuálisan vonzó | Méretre korlátozva |
| Lehetővé teszi a kreativitást | Csak akkor olvasható, ha az olvasó online | |
| HTML weboldal | Végtelen tervezési lehetőségek | Ideje a tervezés |
| Tartalom sok tartalom és grafika | Az olvasónak online kell lennie a megtekintéshez | |
| Olyan nagy lehet, amennyit csak akar | ||
| Nem kell elküldeni e-mail mellékletként | ||
| Végtelen tervezési lehetőségek | Minél nagyobb a formátum, annál hosszabb a gyártás | |
| Tartalom sok tartalom és grafika | Olyan alkalmazásra van szüksége, amely PDF tartalmat (vagy konverziós programot) | |
| Olyan nagy lehet, amennyit csak akar | ||
| Csak szöveges e-mailt küldhet az oldalra mutató linkkel | ||
| Az olvasók menthetik a számítógépüket és olvassák szabadidejükben | ||
| Nyomtatás | Végtelen tervezési lehetőségek | Nagyon költséges a nyomtatáshoz és a postázáshoz |
| Tartalom sok tartalom és grafika | ||
| Olyan nagy lehet, amennyit csak akar |
Hírlevél tartalom
Sokan azt gondolják, hogy létrehoznak egy hírlevelet kisvállalkozásuknak, kérdezzék meg, hogy milyen hírlevél tartalmat kell tartalmaznia. Ismét a célközönség lesz a fő tényező, amely meghatározza, hogy mit szeretne bevonni.
De attól függetlenül, hogy ki a közönsége, győződjön meg róla, hogy a hírlevél tartalma időben történik. Ha egy világi esemény hatással lehet az Ön iparára, feltétlenül szerepeljen a hírlevél tartalma, amely bemutatja a különböző lehetséges nézőpontokat.
Egy másik kérdés, amellyel sok olvasó (és a jövőbeli hírlevél szerkesztők) megkérdezi, "hol találja a hírlevél tartalmát?" Valójában a hírlevél legtöbb tartalma megtalálja. Magam írok hírlevél tartalmat, de más szerzők és források információit is tartalmazzák.
Miután közzétesz egy hírlevelet, amellett, hogy közzéteszed a webhelyeden, vagy e-mailben elküldöd az ügyféllistádba, elküldheti az ezine-könyvtárakba is.
A legtöbb ilyen könyvtár megkérdezi, elfogadja-e a hírlevél tartalmát. Igen válaszolva az írók benyújtják cikküket a hírlevélhez.
A BestEzines.com lehetővé teszi, hogy a hírlevelet vagy az ezine-et kategóriák szerint küldje el, és megtekintse a látogatókat.
A hírlevél tartalmának másik módja az, ha olyan híreket és blogokat szeretne olvasni, amelyek hasonlóak a tiédhez vagy hasonló piacokhoz. Ha olyan cikket, blogot vagy más hírlevél tartalmat mutat be, amelyet használni szeretne, vegye fel a kapcsolatot a hírlevél szerkesztőjével vagy a cikk szerzőjével, és kérje meg, hogy használja azt, mielőtt továbblépne, és beírná a hírlevelébe. A szerkesztők örömmel fogják értékelni, hogy valójában olvassa a hírlevél tartalmát, és a szerzők általában szeretnek másolatot készíteni a kiadványokról, hogy cikkük megjelenik, és kérheti a másolatot, vagy feliratkozhat a hírlevélre.
Miután megközelítette a szerzőt, valószínűleg felkerül a levelezőlistájukra, és elküldenek jövőbeli cikkeket, amelyek megfelelnek a hírlevélnek.
Ön is felvenni cikkek különböző weboldalakat, hogy gyűjtsön cikkeket szigorúan azért, hogy felajánlotta őket hírlevél tartalom. Például EZineArticles.com.
További ötletek a hírlevél lehetséges tartalmához:
- a hónap különleges időpontjai,
- viccek vagy limericks (győződjön meg róla, hogy nem sértő),
- hasznos linkek és tippek,
- keresztrejtvény vagy szó keresés rejtvények,
- ajánlások,
- az ügyfelek vagy kapcsolatok profilja,
- könyvismertetők,
- az iparág közelgő eseményei ( kiállítások stb.),
- és természetesen az üzleti információkkal kapcsolatos információk.
A hírlevél tartalmának fentiek közül néhányat e-mailek, blogok, vagy csak a "Net" szörfözhetnek. Ügyeljen arra, hogy félreteszi az e-mail programban lévő mappát és a böngészőben a Kedvencek listában szereplő területet bármi számára, ami jó hírlevél tartalmaknak tűnhet.
Függetlenül attól, hogy a hírlevél hirdetéseit választja-e vagy sem, a saját választása, de nem szabad túlzásba vinni. Ez egy módja annak, hogy néhány dollárt kiegyenlítse az idejét, de kérdezze meg magától az egyik kérdést: "Mennyi reklámot szeretnék látni egy hírlevélben?"
Tanuljon példával is. Mi a helyzet más hírlevelekkel kapcsolatban, amelyeket megkapsz, amit szeretsz és nem szeretsz? Ne felejtsd el gondolkodni az olvasóidban, amikor eldönti, mi legyen a hírlevélbe. Kérdezze meg tőlük a visszajelzést, és mit szeretne látni a következő kérdésekben. A sikeres hírlevél létrehozása nem olyan nehéz, de biztosnak kell lennie abban, hogy időbe telhet, hogy rendszeresen csinálja.
Hírlevél promóció
A hírlevél sikerének következő lépése elősegíti. Az alábbiak csak néhány javaslat:
- Tegye fel a cikkarchívumokat webhelyén, és győződjön meg róla, hogy regisztrációs e-mail űrlapot kapott a látogatók számára.
- Helyezzen el egy linket a hírlevélre az e-mailjeiben használt aláírási sorokban.
- Ha cikkeket írsz, feltétlenül adj hozzá egy rövid mondatot a hírlevélről azokon a névjegyeken, amelyeket a végén írsz.
- Hívja hírlevél olvasóit, hogy továbbítsák hírlevelük minden egyes kérdését barátainak és munkatársainak.
- Ha engedélyezett, közölje, hogy a hírlevél aktuális száma elérhető minden olyan e-mailes vitacsomagon, amelyen tartózkodik. Ne tüntesse fel a hírlevelet, csak írjon utasításokat arról, hogy az emberek hogyan szerezhetik be, és hogyan regisztrálhatnak, hogy automatikusan megkaphassák.
- Exchange-hirdetések vagy információk más hírlevél-kiadókkal.
- Mindenképpen küldje be hírlevelét a különböző benyújtási oldalakra, például a fent említettekre.
Nem számít, hogy hogyan formázza hírlevelét, vagy azt, hogy mit szeretne benne benne, a hírlevelek az egyik legjobb módja annak, hogy bemutassák vállalkozását, hitelességet építsenek ki a szakterület szakértőjeként, és maradjanak kapcsolatban a kapcsolattartókkal.
Lásd még:
10 Alacsony költségű módok az Ön vállalkozásának népszerűsítésére
Hogyan hozzunk létre egy közösségi médiatervet
10 Ways to Get Positive Word of Mouth az Ön vállalkozása számára