Ez azért van megadva, mert más sajtó- vagy médiadokumentumok, mint például a médiaadatok és sajtóközlemények szükségszerűen rövidek és tömörek.
A háttértár több információt nyújt az újságírónak vagy a médiatárhelynek anélkül, hogy veszélybe sodorhatja a média tanácsadási vagy sajtóközlemény olvashatóságát vagy szabványos formátumát.
Hogyan írjunk hátteret?
A háttértár létrehozásához kezdjünk egy rövid bevezetővel a témához. Ezután helyezze be a feliratokat a kiegészítő információk alapján, amelyeket a médiát szeretne megadni. Néhány példa a közös előzményfeliratok vagy alfejezetek felsorolására. Végül töltse ki az adatokat az alfejezetek szerint.
Mivel a dokumentumok többsége a médiaszervezetekre irányul, az AP stílus szerint írja le a hátteret. Ne feledje, hogy elfoglalt szakemberek számára ír, ezért használja az alfejezeteket és az egyszerű referencia grafikákat is. A kutatás magában foglalhatja az ügyfelének vagy a szervezet más tagjainak megkérdezését is ; a külső kutatást a háttérben kell feltüntetni, mivel az újságírók gyakran követik nyomon és ellenőrzik az Ön adatait.
Vegye figyelembe a háttértár szerkesztését a célzott médiatárcán. Gondold végig, hogy ki az ideális médiatár az eseményre, vagy elindítja az Ön munkáját, majd fontolja meg, hogy jobban érdekli-e a rendezvény történelmét, a szervezetben részt vevő személyek szerepét vagy a földrajzi alkalmazhatóságot. a munkát kéznél (többet ezeken a részeken, olvass tovább a következő alfejezetben!).
A fenti javaslatok ellenére a hátteret - mint az újságíróknak szánt minden darabot - rövidnek kell lenni. Az utolsó dolog, amit egy PR-író akar tenni, elveszíti a média érdekeit!
Előzmények egy része
A hátteret jellemző szakaszai tartalmazhatják a szervezet történetét, eseményét vagy témáját, az alkalmazandó statisztikákat vagy egyéb adatokat, a szervezeten belüli fontos személyek nevét, leírását és képesítését, közvetlen nyilatkozatot arról, hogy az esemény vagy kiadás miért vonatkozik a mai hírciklusban (és általában), a témával kapcsolatos földrajzi vagy populációs adatok, valamint néhány olyan érzelmes, érdekes matrica, amelyet az újságíró felhasználhat a történet létrehozásához.
Szabadúszó írók és a háttérzene
A szabadúszó írók találkozhatnak azzal a céllal, hogy leírják a média figyelmét kereső ügyfelek háttéranyagát, függetlenül attól, hogy ez egy kezdeti, egy non-profit vagy egy vállalkozás. Lehet bérelni, hogy csak egy hátteret írjon, de valószínűbb, hogy az ügyfélnek többféle médiaorientált dokumentumra van szüksége, ha nem egy teljes médiakészletet. Ismét a médiadokumentumok iránti igény gyakran felbukkan egy indítási, rendezvény vagy sajtótájékoztató során, bár ez nem mindig így van.
Háttérkép használata
A háttértö dokumentumok felhasználhatók a médiakészlet részeként, például a szervezet weboldalán tárolt vagy nyomtatott sajtó közben kiadott papírra. Ne feledje, hogy ez azt jelenti, hogy jól kell nyomtatni és elektronikus formában.
Gyakran használják együtt sajtó események, például rendeztek gyűlések vagy sajtótájékoztatók. Ismételten általában több más dokumentumot is mellékeltek a médiakészlet vagy sajtóeszköz részeként.
Használhatók más módokon is, mint például egy új szervezet, kiadvány vagy esemény bemutatásának módja a médiának, vagy a beszédpontok érintésbázisaként.
A hátteret bármely más névvel
A háttérzene gyakran utalhat más kifejezésekre. Például ezek kombinálhatók vagy összetéveszthetők a " ténylevelekkel ". Gyakran egy nagyobb "médiakészlet" részeként használják.