Mit kell tudni a számlákról?
Mit kell ez?
A számla több célt szolgál. Nem csak a katalizátor fizet, ha azt akarom mondani, hogy ez a # 1 szerep, mi?
De ezt a számlát gyakran a vevő más okok miatt is igényli. Szüksége van rá. Bizonyítaniuk kell, hogy fizetnek neked, gyakran azért, hogy lemondjanak a fizetésről . Éveken át írt írásomban csak egy ügyfelem, egy magazin volt, amelyre nem volt szükség számlára. Nem tudom, miért és hogyan sikerült.
Számlák / szoftverek
Az eredeti cikkben, amit a számlákról írtam, kijelentettem, hogy csak egy Word-dokumentummal ragaszkodom. Ha van időm, módosítom PDF-re, de ez nem mindig történik meg. Egy másik általános gyakorlat, amit láttam, hogy Excel számlázót használ a számla létrehozásához. De egy fontos szempont, hogy nem említem akkor a számtalan könyvelési szoftver. A megfizethető, kisvállalkozások által célzott lehetőségek, például a Freshbooks vagy a QuickBooks miatt előfordulhat, hogy soha nem kell számlát generálnia. Hallottam csodálatos dolgokat ezekről az alkalmazásokról, de még nem vizsgáltam őket.
Gondolatok? Ügyeljen arra, hogy a témában levő blogbejegyzésekben hagyja el a gondolatait.
Mit kell tartalmaznia
Az eredeti cikk óta tisztáztam az írásos számla néhány fontos részét. Természetesen próba és hiba.
- Az Ön nevét és levelezési címét a legmagasabb szinten kell elhelyezni, így a csekk elérheti Önt nagyon gyorsan, és így nem küldhet e-mailt egy hét múlva kérve.
- Legyen egy logó a márkázáshoz (ha van ilyen).
- Adja meg a szamár számlát! Néhány vállalatnak és kiadónak egy kötelező várakozási idő van a számláján - 30 nap, de akár 60 nap is -, és szeretné a megfelelő dátumot ott. Ismételten ez a kifizetés késedelmének elkerülése.
- Ha több projektet végez ezen ügyfél számára, nevezze el őket! Használjon olyan megfogalmazást, amely jelöli ezt a projektet az előtte vagy az azt követő elemnek. Ez korlátozza a keveredéseket és (kitaláltad) időben kifizetni.
- Fizetési utasítások tisztázása. Ha papírt akarsz ellenőrizni, ki kell állítanom Önnek vagy az Ön vállalkozásának? Ha Paypal fizetést szeretne, akkor mindenképpen adja meg a vonatkozó információkat.
- Néhány nagyobb vállalat és kiadó csak számlaszámra hivatkozik számlájára. Néha diktálják ezt a számot vagy a számod egyezményeit. Ha nem, egyszerűen a dátumot használom: Számla # 112811.
- A fentiek néhány év számlázási táncot képviselnek. Mindenképpen olvassa el az írásos számlán feltüntetett elemek alapjait.
Tippek az író számlákhoz
Bizonyos ügyfelektől hallottam, hogy nem feltétlenül szükséges a hosszú számlázás, amelyet a korábbi számlákban szerepeltettem. Ugyanakkor találkoztam olyan ügyfelekkel is, akik megkérték, hogy a számlát nagyon konkrét részekre bontsam.
Amikor számlákat állít elő, fontos, hogy ne felejtsd el pénzt csinálni. Tehát egyszerűen és gyorsan tartsa. Szeretem ezt az ötletet csütörtök Bramtól a Women on Writing-nél. Azt mondja, hogy számlákat készít készletekben, a hét egy napján. Sablonokat is készíthet, mentheti és újra felhasználhatja.
Íme néhány tipp:
Ragaszkodj hozzá, amit tudsz. Nem tudom sok írót, akik nem tudják használni a Microsoft Word-et és / vagy a Publisher-ot, ezért fontolja meg az ilyen szoftverrendszerekhez mellékelt sablonok használatát a számla létrehozásához.
Csinálja be. Azt akarja, hogy a munkáltató emlékezzen rá a jövőben, ha rendelkeznek más írásbeli pozícióval. Ha rendelkezik logóval, vagy akár egy adott betűtípussal, árajánlattal vagy elrendezéssel, amely egyedülálló az adott szolgáltatáshoz, fontolja meg a számlán történő használatával. Legalább meg kell adnia a nevét, címét és egyéb azonosító adatait a számla fejlécében.
Adja meg a részleteket. A számla fő részének részleteznie kell a megadott szolgáltatást. Ha a szolgáltatást óránkénti díjjal végezte, győződjön meg róla, hogy felsorolja a ledolgozott órákat. Ha oldalanként vagy szó szerinti projektként elkészült, adja meg ezeket a részleteket is. Pontosan szeretnéd részletezni, hogy mit tettél, hogyan, és mennyi ideig.
Húzza ki. Adjon meg egy díjköteles oszlopot, amely az Ön fizetési arányát (azaz száz / szó vagy dollár per óra) idézi fel, majd húzza ki azt egy teljes díj oszlopba. Ez nemcsak segít a matematikai hibák és a hibák kiküszöbölésében, hanem az ügyfél számára is egyszerű módja annak, hogy becsülje meg a jövőbeni munkáért való felvétel költségeit is!
Bold a teljes. A számviteli részleg számára könnyű megtalálni a teljes összeget; talán mindenki sokkal gyorsabban lesz fizetve!
Adja meg a feltételeket. Remélhetőleg ezek nem fognak meglepetést nyújtani ügyfeleinek, mivel a kifejezéseket általában az idő előtt megvitatták. Bármit is fogadott el, óvatosan emlékeztesse a munkáltatóját egy-két mondat feljegyzésével a teljes esedékesség alatt. Példa: Teljes nettó 10 nap.
Lektorált. És akkor újra lektorálni! Most nincs itt az ideje, hogy elszabaduljon, és elveszítse a potenciális jövőbeli számlákat. Győződjön meg róla, hogy a számla annyira tökéletes és hibátlan, mint a projekt, mielőtt bekapcsolná.
Kap pénzt. Ünnepelje sikerét!