Használja a táblázatokat a nyomon követéshez, a rendelési pontok és egyéb tételekhez
De ha megpróbálsz kezelni egy táblázatot a semmiből, itt vannak néhány fontos tipp, amelyek segítenek Önnek.
A viszonylag egyszerű táblázatok, amelyek segítségével teheti, segíthetnek neked:
- Nyomon követési és projektleltár
- Számítsa ki a rendelési pontokat
- A projekt készletek dátumát
- Számolja ki a hónapokat
- És több
De ne felejtsük el, még akkor is, ha van egy táblázatkezelő sablonja - az Önre lesz szüksége, hogy az adatok folyamatosan és pontosak legyenek.
Adat pontok
Mielőtt elkezdené, van-e olyan adat alapja, amely hasznosnak fogja találni ezt a táblázatot? Itt van, amire szükséged van az indulás előtt:
- Jelenlegi leltár
- A jövőbeli kereslet (előrejelzések vagy megrendelések)
- Szállító átfutási idők
- Minimális rendelési mennyiségek (MOQ)
- Többszörös megrendelések
Ezek az adatok biztosítják, hogy hasznos ellátási lánc tervező eszközzel kezdjék el.
Időintervallumok és tervezési horizont
Tenned kell a tervezést naponta, hetente, havonta vagy más rendszerességgel? A kérdés megválaszolásának módja az, hogy fontolja meg, mennyi ideig tart a készletének újratöltése. Ez beszámol a szállítójának leadási idejére.
A példa kedvéért tegyük fel, hogy összeállít egy havi ellátási lánc tervező táblázatot.
Ha olyan szállítókkal rendelkezel, akik négy-hat hétig képesek szállítani az árukat, valószínűleg havi tervezési táblázattal rendelkeznek.
Tervezési horizontja alapvetően azt jelenti, hogy milyen messzire szeretné tervezni a táblázatot. Ezt csak egy hasznos horizonton kell tartania. A tervezési horizontot jellemzően az jelenti, hogy mennyire reálisan megjósolhatja az ügyfél igényeit.
Ha ügyfelei az elkövetkező három hónapra vonatkozó igényeiket lefedik, de a történelem, a szezonalitás és más ügyféligény adatok (pl. Az ügyfél előrejelzései) segítségével becsülheti az azt követő három hónapot - akkor valószínűleg hat hónapot mint a tervezési horizont.
Az előrejelzések és a megrendelések nem ugyanazok
Vigyázz, nem minden vásárlói igény keletkezik egyenlő. Ha az ügyfelek előrejelzést adnak neked, ez csak az a módja, hogy tudassa velük, hogy mire számíthatnak. Az előrejelzések általában nem pénzügyi kötelezettséggel járnak.
Ha az ügyfél megrendel, akkor sokkal reálisabb esélye van arra, hogy megvalósítsa az eladásból származó bevételeket (bár mindannyian tudjuk, hogy az ügyfelek megpróbálhatják törölni a megrendeléseket, vagy visszavásárolni az árut, ha eladták őket).
Az ellátási lánc tervezési táblázata építése
Most, hogy megkapta az időintervallumokat, tervezi a horizontot és az ügyfelek keresletét rendezve - itt az ideje felépíteni az ellátási lánc tervezési táblázatát.
A táblázat célja a készlet nyomon követése, mivel az idővel csökken. Így kezdődik az aktuális leltárral.
(Emellett külön kell követnie a részszámokat / elemeket.)
A bal szélső oszlop tetején adja meg a készletet.
Mondjuk, hogy 100.
Az első sor a táblázatban "Induló készlet" lesz minden egyes időintervallumban.
A második sor a leltárcsökkentés az adott időintervallum alatt - az aktuális időintervallumon belül, ami tényleges értékesítés lenne. A későbbi intervallumok (ismét napok, hetek vagy hónapok), amelyek későbbi megrendelések vagy előrejelzések lesznek.
A harmadik sor a feltöltési sor. Ez az, amikor több leltárt kap a szállítótól.
A negyedik sor a "Végleges leltár" minden egyes intervallumhoz.
Például - Januárral kezdjük 100-at. 100 az első sorban megy. Januárban 30-at ad el, így 30 a 2. sorba kerül. A szállítója januárban 40-et ad ki, így 40-et helyez a 3. sorba. A 2. sort az 1. sorból vonja le, és add hozzá a 3. sort a teljes összeghez. Ez a szám a 4. sorba kerül. Ebben az esetben ez 100-30 + 40 = 110 lenne.
110 a 4. sorban szerepel, és a februárban az "Indító készlet" -be másolódik. Ha ezeket a képleteket a következő hónapokban tárolja, könnyen felfedezheti, mikor fog kimerülni a készletből - így megtervezheti, mikor kell új vásárlási megrendeléseket a szállítóktól (emlékezzenek az átfutási időkre, a MOQ-ra és a rendelési szorzókra).
Követés
A táblázatban szereplő információk csak akkor pontosak, ha győződjön meg arról, hogy a készletszámok helyesek. Tartsa a ciklusszámláló programokat a helyén, és működjön együtt a beszállítókkal , hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön elvárásai szerint szállítanak - és ez az egyszerű táblázatot meg kell hagynia, amíg készen nem állsz befektetésre robusztusabb tervezési eszközökbe.