A leggyakoribb számviteli hibák
A számviteli hibák közé tartoznak az alapvető matematikai hibák, az adatok helytelen bevitele és a költségek és bevételek dokumentálása. A következő számviteli hibák a legelterjedtebbek a kisvállalkozások számára.
Szervezet
A számvitelben a szervezet kritikus. Ez azt jelenti, hogy minden kiadáshoz bevételt kell tartani, üzleti vagy hitelkártyákat kell fizetnie a kiadásokhoz, a könyveket naprakészen kell tartani, apró pénzkiadásokat pontosan meg kell jegyezni azon a napon, amikor felmerültek, és nem keveredtek a személyes és az üzleti pénzügyekbe.
Mivel forgalmas vállalkozó, könnyen beszerelhetők a készletek, miközben személyes vásárlást és megbízásokat végeznek. Azonban fontos, hogy külön beérkezéseket kapjon, és felhasználja az állami viszonteladási azonosító számát minden értékesített készlethez. Bár a 75 dolláros költségek általában nem igényelnek átvételt, mindig jó ötlet. Amikor bevételeit minden költségére megjelenítheti, az auditorok kevésbé valószínű, hogy megkérdőjelezik őket.
A papírmunka mögött
A kisvállalkozók tulajdonosa, akik sok kalapot viselnek, gyakran feladják a könyveket a hét végéig vagy a hónap végén - vagy később. Ez egy kockázatos stratégia, mert könnyű elmaradni a pénzügyi kimutatásoktól, a jelentésektől, amelyeket be kell nyújtani, az adókedvezményekről, a számlafizetésekről és a számlázásról az ügyfeleknek a pénzért, amivel tartozhatnak.
A késleltetett számlázás visszavett ellenőrzéseket, megnövekedett adósságokat eredményez, amelyek soha nem kerülnek kifizetésre, és olyan számlák hibái, amelyeket később nehéz bizonyítani. Ön felelőssé tehet szankciókért és érdeklődésért a jelentések későbbi benyújtásáért vagy a nagy pénzügyi lehetőségek elvesztéséért, mert a könyvek nem aktuálisak. Ha meg kell küzdenie vagy rohanni ahhoz, hogy felkapja a könyveit, akkor könnyebb költséges hibákat okozni.
Matematikai hibák
Az IRS gyakran felismeri a matematikai hibákat, és javítja az Ön számára. Azonban nem számíthat semmilyen ügynökségre a matematikai hibák fogadására. Vannak más típusú matematikai hibák is, amelyeket az ügynökségek nem tudnak azonosítani, és ezek jelentős kumulatív hatást gyakorolhatnak a pénzügyeire. Ilyen hibák közé tartozik a rossz helyek számának bevitele, a számok helytelen kerekítése vagy hibák elhárítása, amelyek nem kedvesek.
A rossz irodai munkatársak felvétele
Ha a könyvvezető személy nem tudja, mit csinál, te vagy az, aki fizet hibáért. Egyetlen alkalmazott, rokon vagy alkalmi ismeretség nem fog aggódni a könyvekhez képest, csakúgy, mint Ön vagy egy professzionális könyvelő cég. Ha egy ilyen személy hibát követ el, akkor nem olyan befektetőként fektet be, mint egy könyvelő, vagy egy pénzügyi érdekeltséggel rendelkező személy.
Az a másik kockázata, hogy valaki nem szakembert foglalkoztat, az, hogy a személy könnyen bűncselekményt folytathat, például sikkasztás vagy lopás.
Nem hajlandó delegálni
A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran nem hajlandók átruházni a könyvelést a tapasztalt számviteli szakemberekre, az üzleti növekedés azonban attól függ, hogy milyen kritikus képessége van ahhoz, hogy más szakemberek is kezelhessenek valamit az üzleti alapvető kompetenciáin kívül.
Egyszerűen, készen kell állnia arra, hogy más embereket is végezzenek, miközben a tiédet teszik. Kevés vállalkozó rendelkezik számviteli, adóstratégiákkal, üzleti vagyonkezeléssel és üzleti vállalkozások létrehozásával, hogy bizonyos üzleti struktúrák előnyeit kihasználhassa. Szükség van szakvéleményre és tapasztalt könyvelőre, hogy maximalizálja a jövedelmet és minimalizálja az adókat.
Szegény kommunikáció
Az Ön és a könyvelője közötti rossz kommunikáció súlyos hibákat okozhat a nyilvántartásában, jelentések benyújtásával, és mindent lehetetlen lehet, hogy összeegyeztesse a kijelentéseket a nem pontos pénzügyi adatokkal.
Könnyen elfelejtheted, hogy pénzt fizetett valakinek készpénzben, vagy készpénzes engedményt adott, hacsak nem írja le az információkat és továbbítja a könyvelőnek.
A technológia nem akadályozza meg a számviteli hibákat a "szemetet, szemetet ki" üzleti üzenetben. Az a személy, aki bevezeti a számviteli számokat a szoftver- és technológiaalkalmazásokban, helyesen kell áthelyeznie, és a megfelelő időben helyezze el őket. A könyvelőnek tudnia kell, mikor kell beadnia a papírmunkát és hogyan kell értelmezni az eszközökről, az adókról és egyéb kérdésekről szóló tényeket.
Ha a legtöbb nyereséget szeretné kapni az értékesítésekből és a költségekből, akkor egy tapasztalt könyvelővel vagy könyvelési szolgáltatással kell hasznosítania, hogy a könyveit a helyes módja szerint segítse elkerülni a hibákat, megtalálni az adók megtakarításait és más üzleti lehetőségeket feltárni pénzügyi kép. Legalább biztosítani kell a megfelelő eljárásokat és folyamatokat, amelyek a kommunikációt nyitottak és hatékonyak.