Védje meg tervezői üzletét a szerződésekkel
Az eseménytervezés célja az érintett felek védelme.
Ha valaha találkoztál valakivel, és úgy gondolod, hogy mindketten megértetted egymást, csak később kiderült, hogy mindketten elmentek egy nagyon eltérő értelemben, ami megvitatták és a következő lépéseket, akkor megtapasztalta a félreértés világát. Mindenki megtörténik az élet minden területén, mind személyes, mind szakmai kapcsolatokban.
Bizonyos körülmények között a következmények kicsiek lehetnek, például a vacsora elmaradása a munkahelyi útról, mert megértette, hogy partnere lefedte. Más esetekben - különösen az üzleti életben - a következmények hátrányosak és költségesek lehetnek. Az eseménytervezési szerződés megléte biztosítja, hogy mind az Ön, mind az ügyfelének világosan megértsük a befejezett munkát és az üzleti tevékenység egyéb szükséges elemeit.
Eseménytervezési szerződésének fejlesztésekor feltétlenül vegye fel az öt elemet.
Nyilvánvalóan adja meg a rendezvénytervezési szolgáltatásokat
Eseménytervezőként , amely felsorolja az eseménytervezési szolgáltatásokat, amelyeket megad, úgy tűnhet, hogy a legnyilvánvalóbb elem az eseménytervezéshez.
És valamilyen módon ez így van. Azonban részletesen meg kell adnia, hogy mely szolgáltatások nyújtása kritikus, mivel a munkája korlátozott lesz arra, hogy csak a felsorolt szolgáltatásokat nyújtsa.
Az eseménytervezők széles körű szolgáltatásokat nyújtanak, és a nyújtott szolgáltatások egy eseménytől függően változhatnak. Egy eseménytervező virágszerkezetet biztosíthat, a másik nem. Néhány rendezvényszervező segíthet a helyszín kiválasztásában, mások pedig a szállítási igények kielégítésére szolgálnak. Nincs két esemény tervező pontosan egyforma. Ezért nincs két eseménytervező szerződés pontosan ugyanaz.
Míg az eseménytervezési szolgáltatásai a listán szereplő elemekre korlátozódnak, fontos felsorolni azokat a szolgáltatásokat is, amelyeket nem adunk meg. Miért? Segít, hogy ezeket a feladatokat jegyezze fel az eseménytervezésre vonatkozó szerződésben, hogy az ügyfél tudja, hogy ezek olyan szolgáltatások, amelyeket nem fogsz végrehajtani.
Szintén hasznos, hogy ezt írásban és a szerződés részeként elfogadja, hogy az esemény megtervezése során, ha az ügyfél kérheti, hogy kezelje ezeket a feladatokat, akkor szerződést kell állnia, amikor udvariasan visszautasít ezeket a feladatokat elvégezni. Használjon széles nyelvet, hogy megvédje magát attól, hogy olyan tevékenységet végezzen, amely kívül esik az Ön által elfogadott eseménytervezési szolgáltatások területén.
Fizetési ütemterv
Minden eseménytervezési szerződésnek tartalmaznia kell a fizetési feltételeket és a fizetési ütemtervre vonatkozó részleteket. Kezdje a kezdeti letét esedékességi dátumával, és egyértelműen közölje, hogy az esemény megtervezéséig nem kezdődik munkálat a betét beérkezéséig. Ha az esemény dátumát kiválasztotta, jelezze azt a dátumot, amelyen a befizetést meg kell kapnia annak érdekében, hogy a szolgáltatásokat az adott adott dátumra lehessen szállítani. Adjon meg fizetési ütemtervet és részleteket a jövőbeli kifizetésekről, vagy megadja az egyes fizetések meghatározott naptári dátumát, vagy minden kifizetést egy mérföldkőhöz kössön az eseménytervezés során. Hozzon létre egy kifizetési ütemtervet, amely a legjobban megfelel az Ön vállalkozásának és a pénzforgalomnak. Adja meg az adókat és a hozzáadott díjakat.
Esemény-lemondási feltételek
Mi történik, ha - az esemény tervezési folyamatának bármely pontján - az ügyfél törli az eseményt?
Ne hagyja véletlenül ezt az eredményt! Eseménytervezési szerződésének tartalmaznia kell az esemény törlésére vonatkozó feltételeket. Ez egy fontos része a szerződésnek, amely megvédi mind az üzleti tevékenységét, mind a várható bevételeket az eseménytől.
Adja meg, hogy a kezdeti befizetés és a lemondás időpontjáig teljesített kifizetések nem téríthetők vissza. Ez biztosítja, hogy a már elvégzett munkaért fizetni fog. Ez döntő fontosságú az események tervezésében, mivel a munka nagy része a tényleges eseményt megelőzően fejeződik be.
Tekintsünk bele egy olyan záradékot is, amely kimondja, hogy az ügyfelek felelősek az összes olyan szolgáltatás megfizetéséért, amely az esemény törlésétől az írásbeli értesítésig érkezett. Ez különösen akkor hasznos, ha a fizetési ütemezés olyan módon van felépítve, hogy lehetővé tegye a munkát a rendszeres kifizetések között.
Megszüntetési záradék
Mi van, ha egy hurrikán időben érkezik, hogy pusztítást okozzon az Ön egyébként jól megtervezett eseményén? Az ellenőrzésen túli körülményeket - például szélsőséges időjárási viszonyokat vagy munkahelyi leállásokat -, amelyek azt eredményezik, hogy egyik fél sem tudja teljesíteni az eseménytervezési szerződés feltételeit, egy felmondási záradék védi, amely vis maior néven ismert. A felmondási záradék felvételével bármelyik vagy mindkét fél felmentést kap a felelősség alól ilyen körülmények között. Feltétlenül adja meg a felmondás feltételeit és időtartamát, például a lemondás okát.
Kártérítési záradék
A legtöbb szerződés tartalmaz egy kártalanítási záradékot . De csak azért, mert gyakoriak, nem szabad alábecsülnünk fontosságukat. A kártalanítási záradék befogadása és hatálya jelentősen befolyásolhatja vállalkozását. Alapvetően a kárenyhítési klauzula védelmet biztosít, ha az ügyfél olyan dolgot tesz, amely károsodást okoz, vagy egy harmadik fél kárt okoz.
Egyszerűen azt jelenti, hogy az ügyfél nem tartja felelősséget a veszteségekért, károkért, felelősségekért vagy a gondatlanságból eredő költségekért. A legfontosabb, ha eseménytervezési szerződést készítesz, ne írjon alá semmit, amíg teljesen nem elégedett a feltételekkel.