Az előnyei és hátrányai a vágási fizetett állások
Ha az önkénteseket olyan feladatok elvégzésére vagy olyan munkák elvégzésére használják, amelyeket egyébként a fizetett személyzet (pl. Munkahely-helyettesítés), akkor csak egy olyan átfogó stratégia részét képezheti, amely csökkenti a költségeket a nehéz időkben. Íme néhány tipp a helyes megoldáshoz:
Ne állítson senkit azzal a szándékkal, hogy önkéntes helyettesítse a fizetett személyzetet. Az ilyen cselekvés köteles más fizetett személyzetet félni álláspontjaikért és az önkéntesekkel való munkához és az önkéntes munkához, és attól tartva, hogy vállalhatják munkájukat. Ha azonban természetes károsodás vagy általános átszervezés van, használd ezt a lehetőséget arra, hogy átgondolod a szervezeted létrejöttét, és hogyan lehet új munkahelyeket átalakítani, így néhány feladatot az önkéntesek végezhetnek .
Például Ön éppen előmozdította a recepciósját egy adminisztratív asszisztens álláspontjával a fejlesztési igazgatóval együttműködve. Ez nyitva hagyja a recepciós munkát. Lehetséges, hogy az álláshelyet önkéntesek töltik be? Egy szervezet, melyet a közelmúltban látogattam, korlátozza a nyilvánosság számára nyitva álló órákat naponta öt órára (10:00 és 13:00 óra között), és önkénteseket használ a recepción. Van egy másik önkéntes minden nap. Ez az önkéntes válaszol a telefonra, üdvözli a látogatókat, és jól meghatározott és dokumentált irodalmi feladatokat lát el.
A nap végén az önkéntes egy formanyomtatványt használ, amely összefoglalja azokat a fontos dolgokat, amelyek napjainkban bekövetkeztek, és minden olyan problémát, amelyet a következő napi önkéntesnek meg kell oldania.
Ez a szervezet a legtöbb hibát kidolgozta, és az önkéntesek boldogok és hűségesek. Most van elegendő képzett önkéntes, hogy legyen még pár önkéntes az irodában, akik más irodai feladatokat is ellátnak, és még inkább segítik a szervezetet.
Ne használj önkénteket a legrutinosabb feladatokra
Sok önkéntes örömmel fogadja az irodai munkát, vagy levélküldéseket küld ki az ajtóból, vagy futtatja az ügyeket, de ha van olyan feladat, amelyet a személyzet nagyon szeretne tenni, de nincs idő, gondoljon önkéntes használatára. Az önkéntes lehet önkéntes koordinátor, segítségnyújtás vagy kutatási támogatási forrás, egy hírlevél felelőse, más önkéntesek vagy akár az alkalmazottak kiképezése, speciális események tervezése és végrehajtása, vagy egy sor más dolog. Gondolkozz kreatívan és keressen olyan önkénteseket, akik különleges tehetséggel vagy tapasztalattal rendelkeznek.
Fontolja meg a "szakképzett" önkéntesek megkeresését és használatát
A szakképzett önkéntesek általában azoknak a területeknek a szakemberei, akiket egy nonprofit szervezet nem, például pénzügy, humán erőforrás vagy marketing. Gyakran dolgoznak a vállalatoknál, a munkáltató vállalati társadalmi felelősségvállalási programjának részeként. Időt kapnak a vállalatok, hogy időt fordítsanak a nonprofit szervezetekkel. Ebben a recesszióban szakképzett önkéntesek is vannak azon állások között, akik nagyon érdekeltek a készségük éles megőrzésében és a folytatásukhoz.
A szakképzett önkéntesek nem helyettesíthetik a személyzetet, de helyettesíthetik a költséges kiszervezést és a külső tanácsadókat.
Segíthetnek abban, hogy átszervezzék, szervezzenek szervezeti auditot, fejlesszék azokat az adatokat, amelyek ahhoz szükségesek, hogy segítsék a testületet a szervezeti döntések meghozatalában, megtalálják a módját, hogy pénzt takarítsanak meg az alapvető szolgáltatásokon vagy segítsék a személyzetet a munkájuknál legfontosabb munkára.
A kutatások kimutatták, hogy a nonprofit szervezetek nem használják a képzett önkénteseket (úgynevezett pro bono munkát), amilyen gyakran csak lehetnek. Kérdezze meg a helyi vállalati alapítványokat, ha rendelkezik képzett önkéntes programmal, vagy kérjen pro bono támogatást a Taproot Alapítványon keresztül.
A Nemzeti és Közösségi Szolgálat Társaságának eszközkészlete segít a nonprofit szervezeteknek a készség alapú önkéntesek készítéséhez. A Catchafire, egy online egyeztetési szolgáltatással szakmai felkészültséggel rendelkező önkénteseket is felveheti.
Ne tűrje a kaszt rendszerét az Ön irodájában
Láttam olyan irodákat, ahol a fizetős menedzserek naponta, általában együtt szoktak ebédelni, miközben az irodai munkatársak és az önkéntesek a tojóhelyiségben tojásos saláta szendvicseket ettek, miközben az erődöt tartották, amíg a menedzserek visszatértek.
Milyen módja annak, hogy az irodai személyzet és az önkéntesek másodosztályú polgároknak érezzék magukat. Keresse meg a befogadó módozatokat, és mindenkinek úgy érezze, hogy létfontosságú valami nagyon fontos kérdéshez.
Gyorsan járjon el, amikor az önkéntesek érdeklődést mutatnak
Az önkéntesek sok lehetőséggel rendelkeznek sok szervezetnél. Gyorsan járjon el, amikor érdeklődést mutatnak a tiédben, vagy máshová fognak menni. Gyakran előfordul, hogy a potenciális önkéntesek rosszul részesülnek a nonprofit szervezeteknél. Vagy az önkéntes menedzser hangosan hallgatja, amit az önkéntes elmond a rendelkezésre álló időről (az elárasztott érzés olyan gyakori, hogy az önkéntes repülés oka az elmaradott érzésnek); vagy az önkéntes megkapja a felületes interjút, amely nem tárja fel azokat a képességeket és tapasztalatokat, amelyek arra utalhatnak, hogy az önkéntes egy kielégítő helyzetbe kerül.
Tartsa nyitva az elgondolást arról, hogy milyen munkahelyeket tölthet be az önkéntesek
Igen, lehet, hogy van egy listája azokról az alapvető szerepkörökről, amelyeket mindig vásárolsz, de ha az interjú más lehetőségeket tár fel, ne kössenek precedenst és szabályokat. Ne habozzon önkéntes munkát létrehozni, amely megfelel az adott személynek, tehetségének és érdekeinek. Lehet, hogy felszabadít egy fizetett munkatársat egy feladatra, és áthelyezi egy önkéntesnek. Ez lehetővé teszi a fizetett munkatársak számára, hogy időt töltsön más nyomós feladatokra. Soha ne tegyen ki fizetett alkalmazottakat a lehetséges munkahelyi veszteségnek.
A lényeg az, hogy senki sem részesíti előnyben a költségcsökkentést azáltal, hogy szándékosan csökkenti a személyzetet, és helyettesíti önkénteseket, de lehet kreatív módja annak, hogy az önkéntesek bizonyos feladatokat töltsenek be, ha bölcsen csináljátok.