Nem minden eseménytervezőnek van ugyanaz a címe
Számos rendezvény-tervezési karrier van a vállalati világban. Míg a marketing és rendezvényszervezés terén a munkahelyek a leggyakoribb vállalati eseményekre (szemináriumok, konferenciák, kereskedelmi bemutatók és elismerések) összpontosítanak, a kommunikációban, a képzésben és a vállalati alapításban kevésbé nyilvánvaló eseményfüggő munkahely áll fenn. Valójában néhány érdekesebb eseményt olyan osztályokon terveznek, amelyek nem különösebben a külügyekre összpontosulnak.
Ha nem hagyományos karrier-utakat vizsgál, ellenőrizze, hogy a munkája ténylegesen tartalmazza-e az események tervezését. Míg egyes adminisztratív asszisztensek (például) jó részét az utazásuknak, az ebédek beállításának és a logisztika kezelésének időtartamának jó részét töltik, mások a legtöbb idejüket a nyilvántartásra és a megrendelések vásárlására fordítják.
01 - Találkozás kezelése
Azok számára, akik vállalati rendezvényeken dolgozni szeretnék az idő 100% -át, az értekezletvezetési részleg a nyilvánvaló útvonal.
Az egyének ezen a területen szerződést kötnek a külső szolgáltatásokkal, és kezelhetik a szálláshelyeket, ételeket és italokat, a közlekedést, az A / V díjakat és egyéb költségeket. Ezek a munkák gyakran a beszerzési részleg részét képezik, így a költséggazdálkodás sok döntést hoz. A gyakori munkakörök a következők:
- Találkozótervező
- Utazási koordinátor
- Találkozási asszisztens
02 - Irodai támogatás
Az adminisztratív támogató személyzet kezelheti az események felelősségét, tervezheti és végrehajthatja a tanszék és ügyfélspecifikus találkozókat, kezelheti az utazási szabályokat, és így tovább. Külső vendéglátókkal is dolgozhatnak, külső szolgáltatási költségeket stb.
Az erős szervezeti készségekre összpontosítva sok rendezvényszervező elindítja útját, és más eseménytervezési szerepekre utal. Néhány adminisztratív munkahely valószínűbb, mint más, hogy tervezési lehetőséget kínáljon, ezért kérdéseket tegyen fel, mielőtt ilyen munkát végezne azzal a várakozással, hogy tapasztalatot szerez az eseménytervezéssel kapcsolatban.
Az ilyen típusú munkákat tartalmazó közös munkakörök:
- Adminisztratív asszisztens
- Executive Assistant
- Senior közigazgatási asszisztens
03 - Marketing és értékesítés
Függetlenül attól, hogy egy szervezet értékesítési vagy marketing-orientált-e, minden cég üzleti területe összehangolja az események nagy részét, különösen a kisebb találkozókat. A marketingesek számára a hangsúly a visszatérési befektetésre helyezi a hangsúlyt az események értékére, nem pedig a kiadások kezelésére.
A legtöbb szervezet felismeri a szemtől szembe kerülő tevékenységek értékét, és ez fokozott figyelmet szentelt az ügyfél szemináriumoknak, konferenciáknak, elismerő eseményeknek és sok másnak. Gyakran előfordul, hogy az alábbi munkakörrel rendelkező embereket tervezik és / vagy kezelik:
- Marketing Koordinátor
- Találkozó / esemény menedzser
- Marketing szakember
- termék specialista
04 - Kommunikáció
Számos vállalat kommunikációs osztálya felelős a "márka" menedzsmentért. Az üzleti kommunikációra, a belső kommunikációra, a reklámra, a közösségi kapcsolatokra, a médiakapcsolatokra, a szponzorálásokra és még sok másra koncentrál.
Bár az eseménytervezés nem az elsődleges cél, az eseményeket érintő tevékenységek magukban foglalhatják például a médiaesemények, a bemutatók, a mobil marketing, a szponzorálás, az alkalmazottak találkozóinak stb. Jelenlétét. A belépő szintű munkakörök a következők:
- Kommunikációs szakember
- Hirdetési koordinátor / promóciós asszisztens
- Public Relations szakember
05 - Oktatás és képzés
Számos vállalat humán erőforrás osztályának feladata az oktatási találkozók, programok és események tervezése és végrehajtása. Ezek magukban foglalhatják az új alkalmazottak vállalati képzési programjait, a területi irodai képzést, az alkalmazottak fejlesztését és az éves munkavállalói képzést. A vállalattól és az adott típusú képzéstől függően az események tartalmazhatnak utazást, rendezvények szervezését, étkezési tervezést és így tovább. Sok esetben a képzést létrehozó emberek olyan címek, mint például:
- Képzési asszisztens
- Képzési szakember
- Vállalati tréner
- A képzés vezetője
06 - Vállalati Alapítvány
A vállalati alapítvány nagyszerű forrása az eseménymunkáknak és talán az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott területnek. Egy vállalati alapítvány munkája lehet egy paradicsom egy eseménytervezőnek.
Az alapítványon belüli pozíciók lehetővé tehetik, hogy Ön képviselje az üzleti tevékenységet, miközben szorosan együttműködik a nonprofit és a közösségi szervezetekkel. Az események valószínűleg a kis tervezési időszakoktól kezdve a nagyszabású ünnepekig, az úttörő eseményekig, a hivatalos vacsorákig és még a galaxisokig terjednek. Ennek eredményeképpen az alapítványi eseményeket megalapozó emberek számára szükség lehet a helyszínek kiválasztására, a szórakoztatásra, a vendéglátókkal való együttműködésre és a logisztika kezelésére. Néhány ilyen pozíció lehet:
- Alapítványi szakember
- Program menedzser
- Alapítványi asszisztens