Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell bérleti tervvel . Ha vállalkozása nem rendelkezik bérleti tervvel, akkor a megfelelő személyzeti szint megtartása és fenntartása nehéz lesz, ha nem lehetetlen. Mind a művészet, mind pedig a tudomány fenntartja a megfelelő számú munkavállalót az üzlet nyereség- és jövedelmi célkitűzéseinek fenntartása érdekében.
A bérleti terv egyszerűen egy olyan folyamat, amelyet egy üzletvezető hoz létre, amely összhangban van a vállalat bevételi várakozásaival.
A folyamat kiszámítható, megismételhető és szükség esetén az irányító csoport többi vezető tagjának szigorúsága és szabványosítása révén megvalósítható.
Itt van, hogyan kell használni a bérleti terv, hogy biztosítsák a bérleti siker, ha az üzleti még nem elég nagy ahhoz, hogy szükség van egy dedikált humánerőforrás vezető.
1. Kezdje el a személyzeti igények / költségek elemzését az üzleti tervből
Minden üzleti terv és annak ismétlődő frissítése részletes elemzést igényel az alkalmazottak számáról és típusáról. Az üzleti terv ezen összetevője is röviden ismerteti a bizonyos alkalmazottak bérbeadásának ütemtervét. Ebből az elemzésből lehetőség van a munkavállaló típusának és a megfelelő bérének feltérképezésére; hány munkavállaló szükséges; és amikor a pozíciók kitöltődnek. Itt van egy mintaelemzés elemzés.
2. Valóságos munkaköri leírások létrehozása
Kezdje el ezt a folyamatot azáltal, hogy létrehoz egy listát azokról a feladatokról és feladatokról, amelyeket a munkavállalónak be kell fejeznie.
Felismeri, hogy ha vállalkozásod még gyerekcipőben jár, akkor fel kell adnia egy egyedi (és ennél fogva költségesebb) egyént, amelynek kezdetéig több munkahelyet kell elvégeznie, amíg a vállalat meg nem nő és elég bevételeket generál, hogy egy személyre munkamodell. A lista elkészítésekor legyen reális a várakozásokkal kapcsolatban.
Például a pénztáros nem köteles használni a Powerpointot vagy az Excel-t, míg egy adminisztratív asszisztensnek feltétlenül tudnia kell, hogyan kell használni ezt a fajta szoftvert. A munkaköri feladatok listájából rendezze el a szépségtől a könyökökig terjedő kötelességeket. Sok minta az irodai munkaköri leírások itt találhatók.
3. Interjúkérdések kidolgozása
A kérdezőnek ugyanolyan felkészültnek kell lennie, mint a megkérdezett jelölt! Ellenkező esetben az ülés egyszerűen csak időpocsékolás, és nem lesz objektív módja annak, hogy hozzáférjenek az összes pályázóhoz, hacsak nem mindegyiküknek ugyanazokat a kérdéseket kell megválaszolniuk. Az interjúkérdések listáját két részre kell bontani. Az első rész egy nyitólap, amely nyílt végű kérdéseket tesz fel, amelyeket kifejezetten arra terveztek, hogy megkapják a jelöltet a tapasztalataik megismeréséről és a pozícióhoz való illeszkedésre. A második kérdéscsoportnak különösnek kell lennie a jelölt által igényelt feladatra. Például egy konkrét kérdés lehet: "meséljen a készpénzes tapasztalatáról". A lehetséges interjúkérdések átfogó felsorolása itt található.
4. Állítsa be a nyitott pozíciókat, hogy megkérhessék a pályázókat
Itt az ideje, hogy a "Help Wanted" jelet lógja. Ez szó szerint a helyzet akkor, ha az Ön vállalkozása tégla és habarcs alapú.
Vezessen egy széles hálót, hogy minél több jelöltet kapjon. A népszerű munkatáblák mellett, mint a Valódi és a Monster, keresd meg az iparági / üzleti típusodra jellemző hirdetési táblákat, és reklámozzák az ottani pozíciót is. Ha a vállalatnak van egy Facebook rajongói oldala, itt is be kell állítania a munkát. A legfontosabb az, hogy megpróbáljatok minél több képzett jelöltet alkalmazni a betöltött pozíciókra. Tekintse meg a LinkedIn-ben történő közzétételt is, ha a pozíció kritikus fontosságú.
5. Értékelés
Az interjúkérdések előre meghatározott listája felbecsülhetetlenül értékesnek bizonyul a folyamat e lépésében, mert objektív módszert kínál az összes jelentkező rangsorolására és értékelésére. Ugyanaz a kérdés, hogy öt ember, akik a legjobb választ adják, meglehetősen kockázatos módszert nyújt az értékelés elvégzéséhez. Az értékelés elvégzése során fontolja meg a megtartást.
A legjobb jelölt nem feltétlenül mindent megtesz a készségeken és a tapasztalatokon, de a korábbi munkahelyeken hűséget és hosszú élettartamot mutatott, ami általában azt jelzi, hogy valószínűleg a vállalatnál marad. A munkavállalók gyors forgalma nehéz kezelési folyamat, és összetettebb a töltési pozíciók térfogata. Válassza ki cégének munkatársait okosan és objektíven.