Készítsen ellátási láncot az M & A tevékenység előtti és utáni tevékenységre.
Miért készülhet fel egy M & A eseményre? Az egyesülések és felvásárlások egy alapvető oka - az új gazdálkodó egység bevételeinek növelése. A bevétel növelhető a bevételek növekedésével vagy a költségek csökkentésével. A bevételek növekedése, legalábbis rövid távon, nem reális.
Amikor az A társaság a "B" vállalattal egyesül, az új egység rövid távú bevétele A plus B, mínusz minden átfedés. (Ez a fejlett matematikai elemzés akkor is érvényes, ha az A vállalat megszerzi a B. vállalatot.) Ezért a rövid távú bevételek növelése érdekében a költségeket csökkenteni kell. A humánerőforrás-konszolidáció az a terület, amelyet a legtöbb ember a vágásokra gondol (akik elveszítik munkájukat), de az ellátási láncnak a költségcsökkentésre gyakorolt hatását nem szabad figyelmen kívül hagyni.
Tehát az M & A-ra való felkészülés kérdésére - mivel egy jól felkészült ellátási lánc csapat képes megtakarításokat elérni és megnövelni az új entitás keresett jövedelmezőségét.
És ha az ellátási lánc csapata megtakarítást és nagyobb nyereségességet tud biztosítani, elkerülheti az emberi tőke konszolidációját.
Ki kellene felkészülnie egy M & A eseményre? Ha a megszerzendő társaság vagy a megszerzett társaság végzi az M & A részletes előkészítését? Mindkét. Bizonyos esetekben nem fog tudni arról, hogy a vállalat átvételi cél, vagy ha a vállalat arra törekszik, hogy átvegye valakit.
Más esetekben talán tudhatja, hogy a vállalat a blokkban van. Vagy, hogy a cégnek van néhány milliárd dollárja offshore készpénzben, csak arra várva, hogy elköltse. Mindenesetre Önnek és ellátási láncának készen kell állnia.
Tegyük fel, hogy te vagy az ellátási lánc vezetője, aki át fogja venni ezt a projektet. Az első lépés az, hogy azonosítsa a triage csapatát.
A triage csapat egy gyors reakcióerő, amely készen áll az M & A tevékenység értékelésére. És ajánlani egy intézkedést. Attól függően, hogy a vállalat a felvásárló, megszerezte-e, szétválasztotta-e a szétválasztást vagy bármilyen más forgatókönyvet - a triage csapat a nagyobb csapatot a cselekvésre hívja.
Az M & A nagyságát és terjedelmét a triage csapat is mérlegeli. Ez egy globális megszerzés? Csak egyetlen létesítményre vonatkozik? Ezek a válaszok segítenek a következő lépések megtételében. A triage csapatnak tartalmaznia kell az informált érdekelt feleket, beleértve az ellátási láncot, a pénzügyeket, a jogokat, a gyártást, a mérnököket és így tovább.
A triage csapat kijelölni fogja, hogy a nagyobb ellátási lánc integrációs projekt-munkacsoport mely tagjait kell cselekvésre hívni. Ez a hatókör, a földrajz és az érintett funkciók - azaz a beszerzés, a beszállítói menedzsment, a jogi, logisztikai, informatikai stb.
És az elsődleges eszköz, amire előbb fel kell készülnie, mielőtt ez történik, az az M & A szállítói adatbázisa (vagy táblázat). Az adatbázisnak tartalmaznia kell a következő információkat minden egyes beszállítója számára: a helyszín, a kapcsolattartás, a kapcsolattartási adatok, a termékek / szolgáltatások, a termékek / szolgáltatások szabadalmaztatva / egyediek (igen / nem), éves költés, szállítási szerződés (igen / nem) felmondási idő, korai lejárati záradék (igen / nem), jogvesztés ok nélkül (igen / nem), felmondási értesítés.
Mindezen információknak kereshetőnek, szűrhetőnek és sorba állíthatónak kell lenniük. Állítsa be a listát kiadás szerint. Ezután fontolja meg a listát a rangsorolással (lehet, hogy alacsony kiadási szolgáltatója van, ami sokkal fontosabb, mint egy nagy kiadási szolgáltató - azaz egy chip-beszállító, amely kritikus hardverdarabot tartalmaz, amely védett, de nem drága).
Ez a lista az egyik legfontosabb összefonódási dokumentáció lesz az új cégnek, de most ki kell építenie. Az M & A másik oldalán lévő cégnek hasonló listát kell készítenie. Az ellátási lánc integrációs projektcsapatai összehasonlítják a listákat, és kitalálják, hogy milyen intézkedéseket kell tenniük (azaz , hogy miként kell megszervezni az ellátási bázist).
A robusztus, de egyszerűen használható beszállítói listákkal gyors találatokat ajánlhat - például közvetett irodavédelmi szolgáltatókat, utazási szolgáltatásokat, hivatali szolgáltatásokat, tereprendezést, telefonos és internetes szolgáltatásokat stb. Ezután költözzön át a közvetlen beszállítókkal - a szerződéses gyártókkal, a nyersanyagszállítókkal stb. Minden beszállítónak van egy harmadik féllel kapcsolatos logisztikai szolgáltatója, szállítmányozója, csomagszállítmányozója és onnan tovább.
A triage csapat tagjait, az ellátási lánc integrációs projektcsapat tagjait, szerepüket és felelősségüket, a szállítói adatbázist és az egyes lépéseket dokumentálni kell az ellátási lánc M & A játékkönyvében. Ez lehetővé teszi, hogy a folyamatok akkor is álljanak, amikor az emberek a munkahelyükön belül és a munkahelyükön belül forognak.
A beszállítók tudni fogják erről az M & A-ról. Meg akarják tudni, hogy hol vannak az új világrendben. Az M & A tevékenység utáni hatékony postázás része, hogy a terveket ne tárja túl korán. Kerülje el a kísértést, hogy feltárja stratégiáit három martini ebéd alatt (ha az 1970-es években él) vagy egy Starbucks latte-t.
És ne felejtsd el, az ügyfelek szeretnének megrendeléseket szerezni, amíg mindez folyik. Az optimalizált ellátási lánc az Ön ügyfeleinek megkívánja, amit akarnak, amikor azt akarják - és a lehető legkevesebb pénzt költik el erre a célra. Ez a cél még az M & A környezetben is. Így a triage csapat munkájának és az ellátási lánc integrációs csapatának feladata az, hogy továbbra is fenntartsa a pontos szállítást és a vevői elégedettséget még egy új vállalat létrehozása közben is.