Egy eseménytervező bevezetése a zöld találkozókba és eseményekbe

Miért minden eseménytervezőnek ismernie kell a zöld eseményeket?

Az egyezmény ipari tanácsának (CIC) szerint egy zöld találkozó vagy zöld esemény magában foglalja a környezetvédelmi megfontolásokat az egész tervezési folyamat során, hogy minimalizálja az esemény negatív környezeti hatásait. A zöld esemény olyan esemény, amelyet a hulladék minimálisra csökkentése és a fenntartható tevékenységek támogatása céljából szerveznek, ami messze túlmutat az alapvető "zöld" gyakorlatokon, például az újrahasznosításon. Valójában egy valóban zöld esemény egy olyan megoldás, amely átfogó megközelítést alkalmaz az újrahasznosított erőforrások újrahasznosításához felhasznált erőforrások mennyiségének csökkentése érdekében, hogy az esetleges hulladékokat az újrahasznosítás vagy a komposztálás lehető legnagyobb mértékben ártalmatlanítsa.

A zöld események sokkal népszerűbbekké váltak, hiszen az "öko-barát" trendi marketing buzgóvá vált, és egyre többen váltak ismertté a bolygónk hatásaira. Valójában számos amerikai egyetem elkapta a tendenciát, és most kínál és ösztönzi az egyetemi és hallgatói eseményeket arra, hogy törekedjenek az iskolai fenntarthatóságra vagy a zöld események tanúsítására. A professzionális és vállalati rendezvénytervezők most hasonló zöld eseménycélokkal rendelkeznek.

A környezetbarát vagy zöld események tervezésének előnyei

Természetesen a zöld események tervezésének elsődleges előnye a környezeti előny. Bár ez mindig az elsődleges illesztőprogram vagy zöld események, az eseménytervezőknek fel kell ismerniük, hogy ez is üzlet. Stratégiai lehet, hogy "menjen zöldre", mind a pénzügyi megtakarítások, mind a hírnév tekintetében.

Miközben sokszor a környezetbarát lehetőség drágább lehet, a zöld találkozók és események bizonyos aspektusai ténylegesen pénzt takarítanak meg .

Példák esetén a névbélyegzők begyűjtése újból történő felhasználásra 1300 résztvevő esetén kb. 975 USD-t takarít meg az eseményszervező számára legközelebb. Ez a gyakorlat nem csak erőforrásokat takar, hanem korlátozza a kezdeti vásárláshoz szükséges beruházásokat.

Természetesen ott vannak az immateriális előnyök is, amelyeket sok vállalat zöld események és találkozók megtartására törekszik.

A pozitív és trendi buzzword jó hírnevének kihasználása általában a vállalat motivációjának része - különösen akkor, ha a "zöld" lehetőség a drágább vagy nehezebb lehetőség.

Környezetbarát vagy zöld esemény tervezése

Mielőtt kiválasztaná az esemény rendeltetési helyét, szállodáját, helyszínét, közlekedését stb., Az eseménytervezőnek meg kell fontolnia, milyen hatást gyakorol a beszállítók által nyújtott szolgáltatások célja a zöld találkozó vagy rendezvény megszervezése. Az eseménytervező meg akarta győződni arról, hogy a kiválasztott beszállítók a fenntarthatóság elemeit, beleértve a saját termékeik és szolgáltatásaik újrahasznosítását jelentették egész évben. A környezetre, az újrahasznosított anyagok felhasználásával, az elemek újrafelhasználásával és az anyagok csökkentésével jelentősen csökkentheti az esetleges események hatását.

Amikor környezetbarát vagy "zöld" környezetben vagyunk, az ugyanúgy arról szól, hogy mit nem használ, mint amit használ. Ahhoz, hogy valóban környezetbarát legyen, nem csak a vásárolt termékekről vagy a zöld megjelenésről szól. Ha vállalati ügyfelei arra törekszenek, hogy a környezetbarát hírnevüket zöldes eseményükből hasznosítsák, javasolhat egy oktatási anyagot is, amely elmagyarázza a vendégeknek az események fenntarthatóságát, és hogyan tudnak kisebb változtatásokat végrehajtani a zöldebb életmód érdekében munkahelyen vagy otthon.

Ne habozzon előmozdítani a rendezvény környezetbarát értékét!

Zöld esemény erőforrások

Ha nagyobb erőforrásokat szeretne egy zöld esemény tervezésében, győződjön meg róla, hogy a következő eseménytervezési cikkeket nézze meg:

4 ötlet a környezettudatosabbá tenni

A konferencia szervezői hogyan tudják biztosítani a fenntarthatósági követelményeket

Green Hotel kezdeményezések

Fenntartható kereskedelmi kiállítás