Egy tisztességtelen előny - Támogatni az események szponzorát a következő különleges eseményhez
Annak érdekében, hogy biztosítsa a következő vállalati esemény pénzügyi sikerét, fontolja meg az eseményszponzorok bevonását, és ezáltal pénzáramlás beáramlását az esemény pénztárába. Másrészt, ha olyan eseménykezelő vagy, aki még nem gondolt a szponzorálás pénzügyi előnyeire, akkor a következő lépések segíthetnek abban, hogy eldöntsétek.
Itt van 10 tipp, hogy vonzza az eseményszponzorokat a következő különleges eseményhez annak érdekében, hogy biztosítsa a jövedelmező szponzort, amely kölcsönös előnyöket biztosít mind Önnek, mind pedig a közreműködőknek.
10 tipp, hogy vonzzák az esemény szponzorokat a következő különleges eseményhez
1. lépés - Hozzon létre egy potenciális támogató listát
Eseményjavaslat összeállításakor az első és legnyilvánvalóbb lépés az, hogy összeállítsák azon vállalatok és magánszemélyek listáját, akik esetleg érdekeltek és profitálhatnak a vállalati események támogatásából.
A legjobb szponzorok valószínűleg azok lesznek, akik a potenciális közönségüket a szervezetük közvetlen előnyeiként érzékelik. Más szóval, ismernie kell a potenciális résztvevők pszichográfiai és demográfiai adatait, hogy gondosan illessze őket a potenciális eseményszponzorokhoz.
2. lépés - A potenciális szponzorok kutatása alaposan
Mindenképpen keressen potenciális szponzorok értékesítési és marketingcéljait, valamint azokat a kihívásokat, amelyekkel jelenleg szembesülhet. A kutatás része annak, hogy megnézzük, milyen eseményeket szponzorált a múltban.
Vagy kipróbálhatja vagy tisztán megismerheti a lehetséges eseményszponzorok által kínált termékeket és / vagy szolgáltatásokat annak érdekében, hogy megfeleljen a közelgő közönségnek.
3. lépés - Tedd magad a szponzorok cipőjébe
Az eseményt szponzoráló potenciális szponzornak egyértelműen előnyösnek kell lennie a szervezet számára. A potenciális szponzorok elvárásainak és a kérdés feltevésén alapuló juttatások alapján, "ha én lennék a cipőjében, miért szeretnék szponzorálni az eseményt", akkor többet tesz róluk, mint magáról - és az emberek mindig szeretnék tudjátok, mi van velük!
4. lépés - Pitch Past Events
Ha vállalati befektetésbe kívánnak befektetni, akkor a vállalatok szeretnék egyértelműen megérteni a korábbi események résztvevőinek demográfiáját. Pontosan szeretnék tudni, hogy ki részt vett a múltban rendezett eseményein, és hogy a közönség milyen módon élvezheti azokat.
Ügyeljen arra, hogy ezt részletesen lefedje az esemény javaslatában.
5. lépés - Gyorsan rendezheti a rendezvény stratégiáját
Az eseményszponzorok szeretnék tudni, hogy a közelgő különleges esemény hogyan fog kinézni és érezni. Ezért elengedhetetlen, hogy világos elképzelése legyen az eseménynek, és leírja, hogyan fogják kifejleszteni ezt a koncepciót. A koncepciót olyan módon ábrázolhatja, mint az esemény marketing anyagai, amely nagymértékben segít.
Más szóval, festse meg potenciális szponzorainak képét annak érdekében, hogy láthassák, hogy mit fektessenek be.
6. lépés - Eseménymarketing stratégia
Beszéljétek meg esetleges marketingstratégiáját részletesen a potenciális szponzorokkal, beleértve az információkat arról, hogy milyen típusú médiumokat kíván használni. Ezen a ponton kérdezze meg a potenciális szponzorokat a saját promóciós erőfeszítéseiről, és próbálja meg megnézni, hogy a közelgő esemény stratégiáit hozzáigazíthatja-e meglévő stratégiáihoz.
Ez egy jó módja annak, hogy kapcsolatot alakítsunk ki a szponzorokkal és a médiával.
7. lépés - kapcsolatok építése
Ahelyett, hogy a szponzorokat keményen terjesztené a szponzorálási dollárra , legyen olyan empatikus, amennyire csak lehetséges a saját igényei és igényei szerint az esettanulmányában. Sokkal sikeresebb lesz a szponzorálás, ha azt látjuk, hogy valóban a szponzorok igényei vannak a szívedben és a sajátodban is.
Hozzon létre mindenhol win-win helyzeteket.
8. lépés - Nyomon követés
Miután felállította az esemény javaslatot, ne felejtse el követni a megfelelő időben. Annyira fontos, mint a közelgő vállalati eseményed az Ön számára, nem valószínű, hogy ezek a legfontosabbak.
Jól van megvitatni a nyomon követési rutinodat az eseményszponzoroddal, hogy részesei legyenek a folyamatnak. Például, beszéljen arról, mikor és miképpen követheti velük őket -, akkor győződjön meg arról, hogy megbízható vagy, és tartsa be az ütemtervet.
Én velem - akkor győződjön meg róla, hogy megbízható és tartsa be a menetrendet. Megígérem, hogy ez önmagában hosszú utat fog megépíteni a rapport, és biztosítja az esemény szponzorokat.
9. lépés - A szurkolók megzavarása
Miután elmentél a szponzorok kemény munkájához, győződjön meg róla, hogy a rendezvényen gondoskodnak. Tegye őket fontosnak és törődve, és adjon nekik a figyelmet, amit érdemelnek.
Ha az erőforrások engedélyezik, hozzárendelhessünk egy csapattagot rendezvényszponzorainkhoz az esemény ideje alatt, hogy rendelkezzenek egy olyan ponttal, aki szentelt nekik.
10. lépés - Post Event
Végül fontos, hogy az eseményszponzorok teljes mértékben részt vegyenek az esemény utáni értékelésben. Győződjön meg róla, hogy megértik, hogy a befektetés megtérülése az események szponzorálásához kiemelt fontosságú az Ön számára.
Kérdezze meg véleményét arról, hogy mi volt jó az eseményeden, és mi működött számukra, és azt is, amit úgy érzik, javítható a jövőbeli eseményekre. Ne felejtse el küldeni nekik egy köszönőlapot vagy ajándékot, és meghívja őket a következő eseményre.
Ezeket a 10 tippet alkalmazva vonzza az eseményszponzorokat az Ön következő különleges eseményéhez, és biztos lehet benne, hogy egy sokkal jobb ROI-t szegez meg kölcsönösen előnyös eseményszponzorálással.