A testületi tagok nem hagyhatják, hogy személyes érdekeik zavarják az igazgatói döntéseket. Tehát szinte minden vállalatnak van összeférhetetlenségi politikája és nyilatkozata, amire az igazgatóknak alá kell írnia.
Mi az összeférhetetlenség?
Néhány példa olyan helyzetekre, amelyek összeférhetetlenséghez vezethetnek a vállalati igazgatósági tag számára:
- Ha a testületi tag külső érdekeltséggel rendelkezik egy olyan társaságban, amely versenytársa a társaságnak, ahol az igazgatótanács tagja
- Ha az igazgatótanács tagjai olyan döntéseket hoznak, amelyek befolyásolhatják a társaság részvényeinek árát
- Ha a testületi tag tudomást szerez egy közelgő vállalat egyesüléséről, megszerzéséről vagy eladásáról.
- Ha egy igazgatósági tag személyes kapcsolatban áll a vállalat alkalmazottjával.
Ne feledje, hogy lehet, hogy nem lehet bűncselekmény. Általában csak a rosszhiszeműség vagy összeférhetetlenség megjelenése okoz problémákat.
Mikor készítsenek össze egy összeférhetetlenségi politikát?
A vállalati ügyvédnek az összeférhetetlenségről szóló politikát kell előkészítenie, és az első (szervezeti) testületi ülésen az igazgatóság minden tagjának alá kell írnia, vagy csatlakoznia kell a fórumhoz.
Az igazgatótanácsnak nem szabad engedélyeznie a jelen szabályzat aláírása nélkül.
Az igazgatósági tagok feladata
Az összeférhetetlenségi politikának leírnia kell az igazgatósági tagok feladatát:
- Pénzügyi és jogi kérdésekkel kapcsolatos bizalmi feladatok. A bizalmi ügyek magukban foglalják az üzleti érdekek ápolására vonatkozó felelősséget. Ez a megbízhatósági felelősség magában foglalja az összes többi igazgatósági feladatot.
- A lojalitás kötelessége, és a fórumon más külső érdekek fölé helyezi a felelősséget
- A titoktartás kötelezettsége, a magánügyektől és az üzleti megbeszélésekből származó információk megtartása.
Külső érdeklődés
A összeférhetetlenségi politikák megkövetelik a testületi tagoktól, hogy tegyenek közzé olyan külső érdekeket, amelyek ellentétesek a vállalat érdekeivel. Ezek a potenciális összeférhetetlenségek közé tartoznak a kapcsolatok vagy felelősségi körök (személyes, pénzügyi és mások). A házirend lehetővé teszi az igazgatótanács tagjai számára, hogy egy igazgatót tartsanak a vita során, beszámoljanak vagy szavaznak egy kérdésben. A tag ugyancsak visszautasíthatja (kifogásolja) önmagát ebből a kérdésből.
Folyamatos összeférhetetlenség
Ha az összeférhetetlenség jelentős, folyamatban van és összeegyeztethetetlen, és ha akadályozza az egyénnek a pozícióval kapcsolatos feladatok ellátását, az összeférhetetlenségi politika lehetővé teszi a szervezet számára, hogy eltávolítsa a személyt a pozícióból.
Tipikus összeférhetetlenségi politika
Az igazgatótanács összeférhetetlenségi politikája a következőket foglalhatja magában:
- Meghatározások, mint például az "érdekelt személy" és a "pénzügyi érdek"
- Az összeférhetetlenség fennállásának és az összeférhetetlenség megállapításának kötelezettségének megvitatása
- Az összeférhetetlenség kezelésére vonatkozó eljárások, az egyén vagy az igazgatótanács által
- Mi történik, ha a testület megállapítja vagy ésszerű okkal feltételezi az összeférhetetlenség megsértését?
- A rendező kártérítésének megbeszélése a szervezetről és hatása a fedélzeti funkcióra
- Az összeférhetetlenségi politika éves felülvizsgálata, a külső érdekek nyilvánosságra hozatala és a politika újbóli aláírása.
Az egyes igazgatósági tagok aláírt összeférhetetlenségi politikái a vállalati nyilvántartás részét képezik, és azokat a vállalati nyilvántartásban vagy fájlban kell tartani.