A 3 eljárás végrehajtása növeli a hatékonyságot és javítja az életminőséget
Az ügyvédek először az időgazdálkodásba merülnek, gyakran bonyolult rendszerekkel merülnek fel, túl sok szabályt alkalmazva. Ez a leggyorsabb módja annak, ha egy időgazdálkodási program sikertelen lesz. Ha a programot túl nehéz elindítani, az ügyvéd gyorsan visszamegy régi rossz szokásaihoz.
A jó hír az, hogy az időgazdálkodásnak nem kell keménynek lennie. Tény, hogy három egyszerű eljárást valósít meg egy jogi gyakorlatba, az ügyvéd növelheti a termelékenységet, miközben növelheti a karrier-elégedettséget egyidejűleg.
A hatékony ügyvédi időgazdálkodás három lényeges tippje a következők:
- Egyél a béka.
Mark Twain hivatalosan azt mondta, hogy "ha egy béka első ételt eszed reggel, a nap hátralévő része csodálatos lesz." Twain azt is mondta: "Ha egy bort kell enni, ne nézz túl sokáig."
A "Eat That Brog" című könyvben Brian Tracy Twain szavait inspirálta könyvének fő pontjára. Tracy azt mondja, hogy a legrosszabb, leginkább kellemetlen, legrondább feladatot kell tennie, amit meg kell tennie, amit nem akarsz, és először csináld. Ne próbáld meg procrastinálni, és csak csináld az egyetlen dolog, amit a legjobban rettegsz. Ha ez az út nem sikerül, a tehered felemelkedik a vállodról, és gyorsabban mozoghat a nap hátralevő részében. Amikor a kellemetlen feladat már nem fenyegeti a fejét, minden más hirtelen sokkal könnyebbé válik.
- Kerülje a telefont.
Azok a felhasználók, akik ismerik a "Miért nem adják vissza az Ön telefonbeszélgetéseit" című cikkemben, kérdőjelezhetik meg motivációimat ezen ajánlással kapcsolatban? Mindazonáltal semmi sem szünteti meg az ügyvédek koncentrációját egy ügyben, mint hogy többször elszakadjanak tőle, hogy megbeszéljék más ügyeket az ügyfelekkel.
Kérje meg az ügyvédet, amikor ő a legtermékenyebb, és a majdnem egyhangú válasz lesz, hogy a legtöbbet csinálják, amikor éjszaka vagy a hétvégén dolgozik. Mi a különbség? A megszakítások hiánya, amelyek elsősorban egy folyamatosan csengő telefonról származnak.
Az ügyvédeknek törekedniük kell arra, hogy megszakítás nélkül törekedjenek arra, hogy a legtermékenyebbek legyenek és a legjobb dolguk legyen. Ütemezzen bizonyos napi órákat a telefonhívások visszaküldésére, bizonyos időpontokat a találkozókra, és fordítsa az időt a munkaidőre. Bár vannak olyan hívások, amelyeket be kell vonni, amikor bejövnek, a telefonhívások többsége olyan ügyek, amelyeket egy titkár kezelhet, vagy olyan egyszerűen kezelhetők, amikor a napi kevésbé produktív idő alatt telefonáltak.
- Állítson be elsődleges feladatlistát minden nap végén.
Mindent meg kell csinálni, amit el kell végezni, de az időt arra, hogy kitaláljuk, mit kell tenni előbb egy kicsit több időt vesz igénybe. Míg az ügyvédek nem szívesen veszik el az időt, kitalálják, hogyan töltik el az idejüket, miközben tizenöt percet veszítenek a nap végén, hogy kiemeljék, hogy milyen sorrendben kell a következő munkát elvégezni óriási időt takarít meg.
Ne tévedj a napi prioritások kiválasztásában reggel, vagy soha nem fogod megenni a békát. Döntsd el a napot, mielőtt reggel elkezdődne az első dolog, hogy elkerülhető legyen a legrosszabb feladatnak a lista aljára való elmozdulása. Kérdezd meg magadtól: "Ha holnap csak egy dolgot teszek ki a tennivalók listáján, mit akarok?"
Próbálja meg az időgazdálkodás három alapelemét, és a termelékenysége drámaian javulni fog.