Tudjon meg többet az e-mail fogadásáról

Az e-mailek igazolása beérkezett és megnyitott

Mit csinálsz, amikor e-mailt kapsz, és ez a doboz felugrik, és megkéri, hogy jelezze, hogy megkapta és / vagy olvasta? Szinte mindig törölni fogom őket. Az ügyfelektől ésszerű eredményekre jutottam, ha a tranzakció elején elmagyarázom nekik, hogy örömmel fogadom az átvétel visszajuttatását, így biztos vagyok benne, hogy megkapták a dokumentumokat.

Azonban sokan még mindig nem, bármilyen okból. Előfordulhat, hogy nem kapják meg a felugró ablakot, vagy nem szeretnék igazolni a dokumentum kézhezvételét, amíg nem volt esélyük megnyitni a mellékletet és ténylegesen elolvasni.

Szóval, hogyan tudom megnyugtatni a paranoiás oldalaimat, amikor a felelősséget az úton igazolják a dokumentumok kézbesítése érdekében? Vagy ha határidő áll fenn, hogyan kétségtelenül bizonyítani tudom a másik brókernek, amelyet időben kézbesítettem?

Ezeket a szolgáltatásokat kutatom, és az első, amit úgy találtam, hogy nekem működik, a ReadNotify.com. Van egy beépülő modul az MS Outlook , a Thunderbird és más e-mail kliensek számára. Van még egy módja annak, hogy automatikusan integrálja a HotMail és a Yahoo Mail. Sajnos a Gmailt használom, és még nincs semmi. E-mail-útmutatóunk olvasta a ReadNotify áttekintését.

Azonban csak néhány másodpercet ad az e-mail címzési idejéhez a ".readnotify.com" hozzáadásához a címzett címének végéhez, ahogyan a "theirname@theirsite.com.readnotify.com" cím alatt. Nem látják ezt a kiegészítést, és az üzenetben semmi értelme nem változik.

A ReadNotify.com azonban innen veszi. Külön figyeli az e-mailt és az egyes mellékleteket.

Amikor beérkezik és megnyílik, kapok egy megerősítő e-mailt, és a számlámon is a webhelyen van. Megmutatja az átvétel dátumát és időpontját, valamint a beérkezett IP cím térképét.

Mivel ez ügyfeleim számára tökéletes, ez a megközelítés tetszik. Nincsenek kellemetlenségek számukra, és nem kell csodálkozniuk, hogy miért nem bízok bennük, hogy tudassa velük, hogy kaptak valamit.

Csak elküldöm a visszaigazoló e-maileket a tranzakciós e-mailekkel, és az állandó tranzakciós e-mail előzményfájl részévé válik.

Ellenőrizni fogom azokat a szolgáltatásokat, amelyek így működhetnek egy ingatlanszakember számára. A tranzakcióban lévő dokumentumok kezelésénél aggodalmaskodni kell a szállítási bizonyítékkal kapcsolatban. A szigorú és fontos határidővel történő kézbesítés bizonyításának képtelensége a felelősség kérdése lehet.

Frissítés: A ReadNotify még mindig működik, és továbbra is az e-mailek kézhezvételének bizonyítéka. Ha azonban meg akarja kötni az ellenőrző rendszert a CRM vagy a Transaction Management szolgáltatással, akkor megpróbálhatja a Streak szolgáltatást. A Streak a Gmailen belül kiváló CRM és tranzakciókezelési képességeket kínál. Az egyik funkció egy értesítés arról is, hogy az e-mailjeid beérkeztek és megnyitásra kerültek.

Itt írt a Streak-ról, mint egy csodálatos, teljesen integrált eszköz a Gmailben. Mindig olyan módszereket keressek, amelyek minimalizálják a munkámat (lusta módon), és kombinálhatom a szolgáltatásokat és a termékeket, hogy kevesebb munkát végezhessek. Adja meg a Streak kifejezést az e-mailek kézbesítési bizonyítékának megtekintéséhez.