Mindez egy helyen történő rögzítésére, tárolására és megosztására szolgál.
Az Evernote az egyik legértékesebb üzleti eszközévé válhat, ha olyan szokásokat alakít ki, amelyek automatizálják az információ megtakarítását, megtalálják azt, amikor szüksége van rá, és szelektíven osztják meg az ügyfelekkel vagy más üzleti kapcsolatokkal. Mivel az Evernote PDF fájlokban kereshet, és OCR-t használ a képek szöveges kereséséhez, csak bármi, amit az Evernote-ből a számítógépről kaphat, a mobiltelefon szövegként vagy a kamerát később kereshet.
Ez egy nagyon hatékony módja az információk tárolására , de még inkább, hogy később megtaláljuk. Itt 50 lehetőség van arra, hogy az Evernote-t az ingatlanügyletemen használom.
UPDATE OCT 2017: Még mindig lelkes felhasználó vagyok az Evernote-nek, felhasználva az ügyfelekkel való együttműködést is. Ez az egyetlen olyan szoftvereszköz, amelyet több mint 8 éve használtam.
- Az Evernote bárki számára bárki azonnal észrevesz.
- Vegyél fel fotókat plákról, bírósági dokumentumokról stb., És küldje el az Evernote-ből a mezőről.
- Fényképeket és szövegeket jegyezzen fel az Evernote üzeneteire, hogy emlékezzen a lakókocsi / túra tulajdonságaira.
- Dokumentum új otthon építési folyamat a kép / szöveges üzenetek speciális Evernote cím.
- Ismét új otthoni foglalkozik, vegyen fotókat / szöveges megjegyzéseket a dokumentumváltozási megbízások befejezéséhez.
- A weben, a videókon, a szövegrészeken vagy a teljes oldalakon keresztül egy jegyzetre mozog.
- A Google Olvasó felhasználói számára a "Küldés" linket úgy állíthatjuk be, hogy a hírcsatorna elemét feljegyezzük.
- Ha GPS-kompatibilis telefont használ, a szöveget a koordinátákban egy jegyzethez írja.
- E-mail vázlatok helyett az e-maileket a jegyzetben lévő elemek fejlesztésével dolgozzátok fel, majd küldje el a megjegyzést.
Office, Time Management & Accounting
- Mind a fedélzeti szoftver, mind a webes verzió használatával mindegyik szinkronizálódik egymás között.
- A Jott.com link használatával küldj át átírt jegyzeteket a hanggal kapcsolatos linkre az Evernote-hez.
- Ossza meg jegyzeteit másokkal a teljes notebookok biztonságos megosztásával.
- Használjon segédfüzetet az utasítások és megjegyzések szelektív megosztásához asszisztenssel.
- Az ügynökök számára használjon Agent Notebookokat ugyanarra a célra.
- A feladat befejezése jelölőnégyzetek hozzáadása a megjegyzésekhez, ha tudni szeretné, hogy az ügynökök / asszisztens elvégez egy feladatot
- Szöveges megjegyzések az asszisztensek és ügynökök számára a mezőről, mentés a dokumentációhoz az Evernote-ben.
- Vegye le a cellás fényképeket a bevételekről, szöveget írjon egy rekordra, és a szöveg kereshető.
- Használjon e-mail szabályokat / szűrőket, hogy automatikusan küldje számláját e-mailben az Evernote-be.
- Vegye le a cellás fényképeket az ellenőrzésekről, mielőtt letétbe helyezné, és befizetné az átvételt, majd beírja a jegyzetet.
- Az Evernote beállítható a számítógépen lévő mappák felügyeletéhez és automatikus szinkronizálásához, a dokumentumokról a jegyzetekre történő átmásolás nélkül.
Tranzakciókezelés
- Szűrők / szabályok használata esetén minden olyan e-mailben megemlíthető, hogy a vevő vagy az eladó nevét megjegyzi.
- A Google Voice, a Callwave, a Jott vagy más, átírt szövegű hangüzenetekhez hasonló szolgáltatások továbbíthatók a tranzakciós noteszgépekhez, és a hanggal való kapcsolat is megy.
- Ha kísérő ellenőröket használ, használjon pic / szöveges üzeneteket az ellenőrzési kérdések dokumentálásához.
- Használja a "előtt és után" cellás kamera képeket, hogy dokumentálja a javítás befejezését egy jegyzetet.
- Használjon megosztott tranzakciós noteszgépet a képek és jegyzetek megosztására távoli vásárlókkal.
- A dokumentumokat a megosztott noteszgépben lévő jegyzetekhez csatolja.
- Mielõtt eltûnnek, a dokumentum felmérése a sarokbejegyzéseket pic / szöveges üzenettel.
- Hozza el az e-maileket, dokumentumokat, jegyzeteket, szöveges üzeneteket és hangüzeneteket egy tranzakciós mappába .
- Vegye le a villamos és gázmérő cellaképét a segédprogramok cseréjére szolgáló számok és mérések alapján.
- Amikor a tranzakció lezárul, mentse el a mappában levő összes megjegyzést a html fájlba, hogy egy dokumentumot dátumrendben nyomtasson.
- Zárt tranzakciós mappák jegyzeteit Evernote formátumban a merevlemezre és a CD-t később visszahívásra, a notebook törlésével.
Listák kezelése
- Hozzon létre egy képet és információs jegyzetfüzetet, amelyet megoszthat a leendő vásárlókkal e-mailben.
- Tartson minden jegyzetet, feladatot, eladó megjegyzést, eladói e-mailt stb.
- Dokumentum tulajdonság-ellenőrző látogatások távoli eladókkal pic / szöveges üzenetekkel, másolat az Evernote-hez.
- Hívjon jegyzeteket a Jott.com-dal a mobiltelefonról zárolási kódokkal, egyéb tulajdonjogi kérdésekkel.
- Impressz az eladónak az első látogatás során a cellás képeket szöveggel mentve, és emlékezzen olyan jellemzőkkel, amelyeket piacra szeretne hozni az ingatlanról.
- A tulajdonosok listáját a Realtor.com, Trulia stb. Oldalakról is el lehet küldeni, hogy a teljes oldalt elküldjék az eladónak.
- Ha más Realtors kommentál vagy visszajelzést küld e-mailben vagy hangpostában, küldje el a jegyzettömböt, hogy megosszon az eladóval.
- Közvetlen hang-to-Jott visszajelzés küldése az eladónak és az Evernote-nek, amikor bemutatja a felsorolt tulajdonságokat.
- Takarítson meg időt és utazást azáltal, hogy a közüzemi számlák cellaképét a fiókszámok és a segédprogramok költségének ellenőrzésére állítja be ... a képekben kereshető szövegek.
értékesítés
- Készítsen marketingmarketing-ötleteket weboldalakról, vagy küldjön linkeket a hírcsatorna-olvasóktól Evernote-ig később használni.
- Ossz meg egy notebookot az újsághirdetéssel, hogy ötleteiddel és hirdetések módosításával megosszon.
- Ugyanazt a megosztási dolgot tegye az Ön weboldalához vagy a bloghoz tartozó személyekhez, hogy ötleteket írhassanak az internetről, mint például: "Meg tudjuk csinálni?"
- Közvetlenül a jegyzetekben dolgozik, nem pedig más szoftverek használatával, hogy az e-mailen történő megosztást vagy e-mailezést könnyebben és gyorsan végezze el. A jegyzethez hozzon létre ötleteket.
- Használja az Evernote nagyszerű keresési képességét, hogy összegyűjtse mindazt, amit a múltban mentett kulcsszavakhoz vagy emberekhez.
- Vegye le a fotókat a névjegykártyákról, mielőtt elveszíti őket. Ne szkenneljen, mivel az Evernote a kártya szövegében keres.
- Küldje Tweets-et az Evernote-nek speciális parancsokkal a tweetbe. Tartson fontos fogyasztói Twitter interakciókat, ahol megtalálhatja őket.
Tábornok
- Az Evernote különböző forrásokból származó összes információt összegyűjti oly módon, hogy lehetővé tegye a megfelelő szervezést és az információk könnyű elhelyezését.
- Az online faxolás használatával faxolhat PDF dokumentumait, amelyeket automatikusan továbbít az Evernote tárolására és visszakeresésére.
- Mind a szoftverek, mind az online verziók használatával teljes mértékben ellenőrizheti a szinkronizált jegyzeteket és a redundáns védelmet.
Biztos vagyok benne, hogy más célokra is fel fog jönni, mivel egy dokumentum és egy feladat nehéz üzlet. Úgy gondolom, hogy Evernote az egyik legértékesebb "stresszcsökkentő" eszközöm. Ezáltal jobban érzem magam a mai információ túlterhelésében.