Parkolás, átutazások, szállítás és biciklizés
És az IRS ezen előnyök adóügyi következményeit vizsgálja mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára. Néhány, amit az IRS tesz, az energiatakarékos közlekedési eszközök, például a kerékpározás a munkahelyi vagy a furgonok számára.
A munkaadók más előnyöket is magukba foglalnak, mint ösztönzőket a munkavállalók, különösen a városi területek alkalmazására.
A Commuter Benefit Solutions szerint:
Polgári ellátások igénybevételével az ingázók akár 40% -ot is megtakaríthatnak az ingázási költségek mellett, beleértve a tranzit-, parkoló- és kerékpározási költségeket. És a vállalatok a munkáltatói adókra 7,65% -ot takaríthatnak meg.
Az ingázási költségek tipikusan nem adókötelesek
Kezdjük az alapokkal: Az otthon és a munka közötti ingázás költsége nem vonható le, függetlenül attól, hogy Ön munkavállaló vagy vállalkozás tulajdonosa.
Ez a cikk a két kivételtől eltekintve két célt szolgál:
- Annak érdekében, hogy a munkaadók levonhassák a munkavállalóknak ezeket a költségeket megtérítő költségeit, és
- Annak lehetővé tétele, hogy a munkáltatók ne vegyék fel ezeket a visszatérítéseket adóköteles juttatásként a munkavállalóknak. Ez általában kizárás a jövedelemadó-visszatartásból és a FICA adókból.
Általános közlekedési előny és határértékek
Az IRS lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy (a jövedelemadó-visszatartástól és a FICA-adótól) kizárják az alkalmazottaknak a képzett szállítási költségekért járó szállítási juttatások értékét ezen korlátig.
Alapvetően, ha ezek a költségek jogosultak, akkor az alkalmazotthoz adózás előtti dollárba kerülnek. A 2016. évi hatállyal a fenti előnyök korlátai:
Havi 255 dollár kombinált közúti autópályás járműszállításra és tranzitjáratokra.
Havi 255 dollár minősített parkolóhelyre.
Felhívjuk figyelmét, hogy a havi 510 dolláros összköltségig az alkalmazottak számára adózás előtti juttatások minősülhetnek minősített parkolási és szállítási / tranzit járatokhoz.
Parkolási előnyök
Legfeljebb havi 255 dollárt lehet kizárni a munkavállalói adókból a minősített parkolóhelyek számára. A parkolás előnye: "olyan parkolóhely, ahol a munkatársai tömegközlekedési eszközökkel, közutakon közlekedő autópályákkal vagy autópályákkal dolgoznak, vagy azon a helyen, ahol nem dolgozik."
Transit Passes
Átutazási járatok és viteldíjak a közutakon közlekedő kisbuszok számára havonta 255 dollárra képesek. A tranzitszelvény minden olyan átutalás, jellel, menetjegykártyával, utalvánnyal vagy hasonló tétellel, amely feljogosítja az utasokat, hogy díjmentesen vagy kedvezményes áron közlekedjenek egy olyan árutovábbítási rendszeren sofőr.
Mit lehet levonni / mi adóköteles?
Annak érdekében, hogy világosak legyenek, itt találhatók ezek az előnyök:
A munkaadók előnyei. Az Ön vállalkozása a munkavállalók számára havonta 255 dollárért juthat el a minősített parkolóhoz, és 255 dollárért havonta a minősített szállításhoz. Ezek az ellátások adólevonásra jogosultak, mint a munkáltató.
Adózás előtti jövedelem munkavállalók számára . Még akkor is, ha nem biztosítja ezeket a szállítási előnyöket, lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy havonta korlátlanul használják adózás előtti bevételként. Ezenkívül Ön, mint munkáltató, csökkentheti a FICA adók visszatartását ezen összeg erejéig.
Ez a fent említett 7,65% -os költségcsökkentés.
Kerékpár-költözési előnyök
Az adótörvények 2009-es módosítása lehetővé teszi a munkáltatók számára a munkavállalók számára a kerékpárral kapcsolatos kiadások megtérítését. Ezenkívül a törvény nem írja elő a munkáltatónak, hogy ezeket a visszatérítéseket adóköteles költségekként tartalmazza az alkalmazottaknak.
David Fieldler, a kerékpáros szakértő szerint ...
Ön egy kerékpáros körutazásnak számít és jogosult egy adott hónapban a képzett költségek megtérítésére, ha rendszeresen használja a kerékpárt az otthon és a munka közötti utazás jelentős részét illetően.
Az IRS-törvény lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy minden hónapban havi 20 dollárért megtérítsék a kerékpárosok ingázó alkalmazottait, hogy a munkavállaló kerékpáros körutazás. Az ellátás minden kerékpár ingázás "ésszerű" költségére vonatkozik, beleértve a kerékpár költségeit is. Ez a juttatás nem nyújtható olyan hónapra, amelyben a munkavállaló más közlekedési segélyt kap, például tranzit járatokat vagy parkolási kedvezményt.
Az Ön számára, hogy a vállalat úgy dönt, hogy jogosulttá válik az alkalmazottakra, és megtéríti őket. És biztosan megtérít többet, mint a $ 240 éves korlát, csak az, hogy a kiegészítő juttatás adóköteles lesz a munkavállalóra.
Juttatási kizárás az S Corporation alkalmazottai számára
Ezek az előnyök nem vonatkoznak az S társaság alkalmazottaira, akik 2% -os tulajdonosok.
Az ingázási és közlekedési előnyökről bővebben lásd az RS RS 15-B kiadvány - Fringe Benefits.
A Nemzeti Közlekedési Kutató Központ kiadványa hasznos útmutatást nyújt a munkáltatók számára a szállítási előnyök tekintetében.
Nyilatkozat: Természetesen ezek az előnyök bonyolultak, és ez a cikk nem az adó tanácsadás. Az IRS rendelkezik kizárásokkal és korlátozásokkal és képesítésekkel. Ha fontolóra veszi, hogy ezeket az előnyöket alkalmazza az alkalmazottaknak, győződjön meg róla, hogy először egy adózási szakemberrel vagy az Ön előnyös tanácsadójával rendelkezik.