Számos vállalat jelenleg vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszereket alkalmaz, nem számviteli szoftvereket. Az ERP-rendszer különbözik a számviteli rendszerektől, mivel az utóbbi csak számviteli feladatokat lát el. Az ERP rendszer azonban nemcsak a számviteli feladatokat képes kezelni, hanem az egész üzletet is kezelheti.
Az ERP rendszer lényegében olyan szoftvercsomag, amely számviteli, terméktervezési és fejlesztési, gyártási, készletgazdálkodási, értékesítési, humán erőforrásokat és egyéb üzleti feladatokat lát el. A számviteli rendszer költségeihez hasonlóan az ERP-rendszer kiválasztásakor nem csak az engedélyezési díjakat kell figyelembe venni, hanem az ERP-rendszer összes költségét is: