Kezdők útmutatója az e-mail sablonok beállításához a Gmailben

Használja a Gmail beolvasott válaszainak ismétlődő e-mailjeit

Esetleg valószínű, hogy gyakran használt e-mailt az online üzletében, akkor ugyanazokat a vagy nagyon hasonló e-maileket küldi újra és újra. Például egyes esetekben egy bevezető e-mailt küldenek egy kilátásba, megbeszélést ütemeznek, megbeszélést tartanak kilátással vagy ügyfélgel, vagy gyakran válaszolnak a gyakran ismételt kérdésekre. Nem csak ez a monoton, ellentétes, és sok értékes időt vesz igénybe.

Mint üzleti szakember, túl jól tudod, hogy az idő pénz.

A jó hír az, hogy ha Gmail felhasználó vagy, akkor sok időt takaríthat meg e-mail sablonok használatával, más néven "konzerv válaszokkal".

Hogyan takaríthat meg időt és testreszabhatja e-mailjeit?

Ahelyett, hogy minden új e-mailt ki kell írnia a semmiből, amikor új e-maileket hoz létre vagy válaszol az e-mailekre, a Gmail konzerválási rendszere lehetővé teszi, hogy rendszeresen mentse az üzleti e-maileket. A jövőben, amikor e-mailt kell küldenie, vagy válaszol egy kérdésre, egyszerűen betölti az Ön által létrehozott és mentett e-mail sablont / konzerv válaszokat, és szükség esetén módosítja az adott szöveget. Ezek a csípések vagy módosítások olyan egyszerűek lehetnek, mint a címzett nevének hozzáadásával vagy a válasz módosításával. Fontos, hogy ezt az opciót módosíthassa (és "időt kellene töltenie erre), mert a mai versenyképes munka világában az egyénre szabott személyre szabott kommunikáció kulcsfontosságú.

Sokan már használnak hasonló eljárást, e-mail sablon másolása és beillesztése egy dokumentumból vagy szöveges fájlból az e-mail üzenetbe. Nem tudják, hogy ez a fajta funkció (már) kényelmesen épül közvetlenül a Gmailbe.

Az alábbi lépéseket teheted a Gmail beágyazott válaszainak az e-mail munkafolyamatba történő végrehajtásához.

1-10 lépések a Gmail konzervreagáló rendszerének használatához

1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
2. Kattintson a jobb felső sarokban található beállítások linkre. Ez az ikon, ami úgy néz ki, mint egy felszerelés.
3. Kattintson a Beállítások gombra.
4. Kattintson a Labs fülre a legfelső szintű navigációban.
5. Keresse meg a Canned Responses nevű elemet . Ha nem találja meg, akkor megkeresheti a "Csipogó válaszok" lehetőséget a keresősávban.
6. Válassza az Engedélyezés lehetőséget, amely a Konzolált válaszok szolgáltatás mellett található.
7. Kattintson az oldal alján található Módosítások mentése gombra.
8. Mostantól látni fog egy "konzerv válaszokat" funkciót, amikor elkezdi létrehozni egy e-mailt.
9. Ha egy új konzerv válaszot szeretne létrehozni, kezdd el az e-mail összeállításával. Ezután a nyíl legördülő menüjével válassza ki az Új konzerv válasz lehetőséget, és nevezze el új konzerv válaszát.
10. A konzerv válaszok használatához nyisson meg egy új e-mailt, és válassza a legördülő menüből a használni kívánt konzerv választ. Ezután szükség szerint szerkesztheti a konzerv válaszokat

Szükséges idő: 5 perc

Nehézségi fok: Könnyű