Tervezés, ellenőrzés és teljesítményértékelés
Tervezés
A költségvetés olyan tervezési eszköz, amely szükséges ahhoz, hogy kereteket építsen üzleti és pénzügye számára. A múltbeli trendek és a pénzügyi évre vonatkozó realisztikus előrejelzések kombinálásával a költségvetés részletes képet ad az eszközökről, a reális bevételi várakozásokról, és arról, hogy ezek az egyenlegek a várt költségekkel szemben.
A költségvetések segítenek a célok meghatározásában és a prioritások meghatározásában. A költségvetésnek részletesen meg kell határoznia, hogy honnan származik a finanszírozás az új stratégiák végrehajtásáért, és mennyi bevétel keletkezik a stratégiák sikeres végrehajtásával. A leginkább finanszírozott vagy a legtöbb bevételt leadó sorok jellemzően kiemelt fontosságú elemek, és ez jó emlékeztetőt jelenthet az Ön általános stratégiájaként a döntések meghozatala során.
A hatékony költségkeretnek havonta vagy negyedévre kell csökkentenie a bevételeket és a várható költségeket, és a vállalkozás méretétől függően külön költségvetést kell tartalmaznia minden egyes részleg számára.
Ezeket a minisztériumi költségvetéseket havonta vagy negyedévre kell bontani, és együttesen össze fognak állni a fő költségvetés elkészítéséhez .
Azok a vállalkozások, amelyek nagymértékben támaszkodnak a szezonális árbevételre, jó példa arra, hogy miért olyan fontos a költségvetés. Ha a júniusi, júliusi, augusztusi és decemberi hónapok jellemzően a vállalkozás bevételeinek 75% -át generálják, akkor a költségkeret lehetővé teszi, hogy előre tervezzen, így a legjobb stratégiát kapja annak, hogy a bevétel a legteljesebb pénzügyi évet.
A tervezésnek figyelembe kell vennie a hosszú távú igényeket is. Például, ha egy vagy két évig nagy kiadásokra számítasz a számítógépes frissítések útján, jó ötlet, hogy előre megtervezhesse a költségkeret költségét.
Értékelés
Amellett, hogy a tervezési folyamat fontos része, a költségvetés a pénzügyi év folyamán a vállalat teljesítményének értékeléséhez szükséges. A költségve tés részeként felelősségteljesen nyomon követi a tényleges bevételeket és kiadásokat, és összehasonlítja azokat a költségvetéssel. Ez segít annak biztosításában, hogy vállalkozásod ragaszkodjon terveihez, de a költségvetés is fontos eszközt jelent a problémák és lehetőségek azonosításához.
Például ha az első negyedéves értékesítés alacsonyabb, mint a költségvetésben, akkor tudni fogja, hogy valószínűleg olyan költségeket kell majd találnia, amelyek később csökkenthetők a pénzügyi évben annak érdekében, hogy jövedelmező maradjanak. Egy pozitív példa lehet egy olyan új termék értékesítése, amely meghaladja a várakozásokat. Ezt a tendenciát nyomon követve és összehasonlítva a költségvetésben szereplő összegekkel, tudni fogja, hogy további bevételei vannak ahhoz, hogy esetleg módosítsák a költségvetést, ha növelni kívánják a termelést, vagy felvehetnek további személyzetet az extra üzlet kezeléséhez.
finanszírozás
Az írástörténet, a részletes költségvetés és a hozzájuk ragaszkodó történelem segíthet a hitelezők vagy potenciális befektetők megmutatásában, hogy tudja, hogyan dolgozzon ki egy üzleti tervet és működjön.
A hitelezők és a befektetők biztosan jobban meg akarják ásni a pénzügyeit és a történelmet, de ha nem látják az erős költségvetési gyakorlatok bizonyítékát, elegendő lesz egy piros zászló, hogy elfordítsák őket.
Ha új üzleti vállalkozást nyit meg, és kevés vagy semmilyen előzménye sincs, akkor pótolnia kell ezt a hiányosságot a részletes nyilvántartási támogatással. Ez azt jelenti, hogy kutatásokat végeznek a piacon, és bemutatják, hogy a múltbeli trendek, vagy esetleg az iparág üressége hogyan támogatja a bemutatott számokat. Ez a fajta figyelemfelhívás segíthet komolyan venni a hitelezők vagy a befektetők körében.
Munkaerő
Még a csak néhány alkalmazottal rendelkező kisvállalkozásoknak is meg kell győződniük arról, hogy megfelelően vannak ellátva a költségvetés elkészítéséhez és karbantartásához. Ha például Ön egy kis kávézó tulajdonosa és üzemeltetője, akkor egy egyedi menüvel és jó minőségi ügyfélszolgálattal rendelkezik, de ez nem jelenti azt, hogy pénzügyi szakember vagy.
Ha a teljes munkaidőben foglalkoztatott személy a könyvek kezelésére nem reális, akkor vegye figyelembe a részmunkaidős segítséget vagy egy külső tanácsadó céggel való munkát, különösen korán és évente, amikor eljött az ideje, hogy új költségvetést írjon a következő pénzügyi évre. Az amerikai kisvállalkozói közigazgatáshoz kapcsolódó SCORE nagyrészt az üzleti és pénzügyi háttérrel rendelkező önkéntesekből áll, akik útmutatást és tanácsadást nyújtanak a kisvállalkozások számára. Ez egy értékes erőforrás lehet, ha csak az indulás vagy amikor jelentős kihívással szembesülsz. Amellett, hogy segítséget nyújt a költségvetés vagy egyéb problémák megoldásában, felveheti Önt a közösség más erőforrásaihoz.
Szoftver
Néhány legjobb eszköz a részletes költségvetés elkészítéséhez, és ehhez ragaszkodva szoftverprogramok, és túlmutatnak a Microsoft Excel vagy más táblázatkezelő programokon. A Quicken vállalatok kínálnak megfizethető szoftvereket a bevételek és kiadások nyomon követéséhez és nyomon követéséhez. A PayPal, a Square vagy más hasonló online szolgáltatások is használhatók az értékesítési ponton (POS) rendszerrel, és mint a Quicken, eszközöket kínálnak költségvetés írásához és a bevételek és kiadások nyomon követéséhez.
Nincs szüksége pénzügyminisztériumra ahhoz, hogy megtanulja, hogyan használja ezeket a programokat a költségkeret-előkészítéshez, de érdemes megfontolni egy olyan osztály felvételét, amely segít az összes releváns szolgáltatás megismerésében.