Hogyan rendezheti otthoni munkanapjait

Tippek a munkamegosztás tervezéséhez a maximális eredményekért

Az internet tele van cikkekkel arról, hogyan lehetne produktív otthon dolgozni. Olyan tippeket nyújtanak, mint például egy rutin létrehozása és egy menetrend. Az otthoni vállalkozás működtetése azonban annyi munkadarabot tartalmaz, amelyet egyidejűleg kell kezelni, hogy az új vállalkozóknak nehézséget kell vállalniuk minden feladat elvégzésére. Sok esetben a háztulajdonosok túl sok időt töltenek olyan dolgok végrehajtásában, amelyek nem eredményeznek gyors és jövedelmező eredményeket.

Itt vannak javaslatok arra vonatkozóan, hogyan szervezheti a napot, hogy ne pazaroljon időt, és az otthoni vállalkozás pénzt keres.

Know Your Peak munkaidő

Sok termelékenységi könyv azt sugallja, hogy reggel nem tenné fel az e-mailt. Mások szerint a legnehezebb feladatokat kell elvégezni. De az igazi termelékenység akkor jön, amikor megérted a csúcsidődet, és ennek megfelelően ütemezi a munkádat. Egyesek számára a munkamódba való beilleszkedéshez időre van szükség, így az e-mailtől kezdve a nap kezdetének egyszerű módja. Mások számára az energiacsökkenés ebéd után, ezért jobb, ha délután e-mailt küldesz, és több fontosabb feladatra kell összpontosítania reggel, míg az energiád magas.

Egyes otthoni vállalkozások tulajdonosai több energia csúcsot és alacsony szintet érnek el a nap folyamán. Például lehet, hogy felkínálják a korai reggel, és késő estig. Ebben az esetben az idei munka, és valami mást tenni a késői reggel és a kora délután során az ideális menetrend.

A feladatok prioritása

Az otthoni vállalkozás futtatásának egyik legnagyobb kihívása az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pénzeszközökre összpontosít. A nyilvántartó rendszer használata fontos, de nem fontosabb, mint a munka elvégzése az ügyfél számára vagy a termék szállítása. Ideális esetben az eredmények eredményeinek sorrendjében elsőbbséget kell adni a feladatoknak:

1. Pénzt ad: Most dolgozik vagy számláz egy ügyfelet
2. Pénzeket hoz a közeljövőben: új projektek, marketing, ügyfélszolgálat
3. Pénzeket hoz a jövőben: Olyan projektek, amelyek időt igényelnek a hálózatépítésre
4. Üzleti menedzsment: nem marketing vagy ügyfélszolgálati e-mail, könyvek, bejelentés stb.

A nap szervezése és ütemezése

A legtöbb otthoni vállalkozásnak képesnek kell lennie arra, hogy meghatározott ütemtervet készítsen ismétlődő feladatokkal. Például egy szabadúszó írónak lehet egy meghatározott ideje, hogy minden nap írjon. A virtuális asszisztensnek meghatározott ideje lesz az ügyfél-közösségi média és egyéb feladatok kezelésére. Míg az otthoni munkavégzés lehetővé teszi a rugalmasságot, nem rossz, ha rendszeres feladatokat végez. A menetrend rutinszerűen és szokásossá teszi, így nem kell gondolni, hogy mit kell tennie. Segít, hogy megszervezze és megtervezze a nap nem rendes szempontjait a szokásos tevékenysége köré.

Ahhoz, hogy egy menetrend működjön, be kell tartanod. Tehát ha úgy találja, hogy sokat száguld el, itt az ideje, hogy visszacsináld a csúcsidődet, vagy vegye fontolóra a virtuális asszisztens felvételét a nem pénzkeresési feladatok elkerülésére.

Ismeretlen és megszakítások kezelése

A legnagyobb kihívás az otthon alapú vállalkozók számára a zavarásokkal és a nem tervezett feladatok kezelésével foglalkozik.

Túl gyakran megszakadt egy telefonhívás vagy egy előre nem látható probléma (azaz a webhelyed leáll), és a rendszeres rutint a szinkronizálásból dobja ki. A feladatok kezelésével kapcsolatos másik kérdés a hosszú távú projektekkel kapcsolatos tevékenységekkel kapcsolatos, amelyek gyakran elhúzódnak a sürgetőbb feladatokért. Annak érdekében, hogy a legjobban kezelhesse azokat a tevékenységeket, amelyeket nem terveztek, értékelni szeretné jelentőségüket, és megteheti, ütemezheti vagy delegálhatja azt.

1. Tegye meg: Ezek sürgető problémák vagy válságok, amelyekkel foglalkozni kell. A kihívás abban rejlik, hogy egy feladat olyan fontos-e, hogy automatikusan megy a lista tetejére. Minden, ami befolyásolja a jövedelmét, fontosnak kell tekinteni. Tehát ha a webhelyed le van kapcsolva, először foglalkoznod kell vele. Ha egy ügyfél panaszkodik, gyorsan kell javítania.
2. Ütemezzen be: Azon dossziékhoz, amelyek felbukkannak, de nem feltétlenül ASAP, később a későbbiekben programozzák be őket.

1. Küldd át : Bármikor tehetsz egy feladatot a tányérodról, több idő áll majd arra, hogy a fontos pénzkészítési feladatokra összpontosítson. Tehát ha egy probléma felbukkan, és van egy jó virtuális asszisztense, nézd meg, hogy képes-e foglalkozni a kérdéssel.

Ha hosszú távú projektet dolgoz ki, akkor a feladatok legmegfelelőbb módja az ütemezésnek:

1. Bontsd le a projektet a dossziéra.
2. Válassza ki a "Kész" dátumot, amikor a projekt befejeződik.
3. Ütemezzen be a dossziéba mostantól az elkészült dátumig.
4. Kezelje őket "fontos" feladatoknak, amelyeket nem lehet elhárítani.

Használjon egy rendszert

Számos nagyszerű online és nyomtatási rendszer segít Önnek a nap szervezésében és ütemezésében. A trükk az, hogy megtalálja az Ön számára. A digitális rendszerek gyakran webalapú és okostelefonos alkalmazásokkal rendelkeznek, így otthoni irodáktól távol tarthatod. Néhány otthoni vállalkozó kedvelik a nyomtatási rendszert és a fizikai ellenőrzést. Vannak, akik mindkettőjük kombinációját használják.

Ha nem vagy biztos benne, hogy mi a legjobb az Ön számára, próbálja ki a különböző lehetőségeket, figyelembe véve, hogyan dolgozik, és hány sértetlenséget, riasztást vagy riasztást kell tartania a menetrend szerint.

Ideális esetben meg akarsz ütemezni a héten, talán egy hónapon keresztül. Azonban fontos, hogy szükség szerint felülvizsgálja és módosítsa a napi tervét .