Katasztrófa-helyreállítási terv: Gyors és egyszerű
A katasztrófa-elhárítás tervezés egy olyan dokumentum létrehozásának folyamata, amely részletezi, hogyan fog kinézni a vállalkozás katasztrofális eseményről. Minden vállalkozásnak katasztrófa-helyreállítási tervre van szüksége, de kevés vállalkozás vesz igénybe egy részletes és mindenre kiterjedő terv kidolgozását.
Sok különböző típusú és fajta katasztrofális esemény. A katasztrófa-helyreállítási terv létrehozására összpontosítunk, amelyet akkor használhat, ha elveszíti irodáját, de nem a vállalkozás termelési képességeit. Például egy tűz elpusztítja az irodákat, de nem a gyárat.
01 - Munkák listája
A katasztrófa-helyreállítási terv elkészítésének első lépése, hogy felsorolja az irodai munkák listáját, amelyeket át kell helyezni egy másik helyre, hogy az üzlet továbbra is futhasson. Jelöljön ki minden egyes munkát csillaggal (vagy csillaggal), amelyet kritikusnak tartaná, ha katasztrófa-helyreállítási módban lennél. Más szóval, mely munkákra van szüksége a lehető leghamarabb felépítésre és működésre. Például az ügyfélszolgálati képviselőknek és a számviteli személyzetnek kritikusnak kell lenniük, míg a kimenő értékesítési hívásokat kezdeményező emberek telemarketingjének nem szabad.
02 - Leltár szükséges irodai berendezések
Minden alkalmazott esetében csak az alapvető irodai berendezéseket és bútorokat sorolja fel, amelyekre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez. Ne feledje, katasztrófa esetén a tér, az idő és a pénz prémium. Koncentrálj az igazán szükséges elemekre, és ne az összes olyan elemre, amelyet jelenleg használnak. A katasztrófa-helyreállítási lista tartalmazhatja a következőket:
Íróasztal és szék
Számítógép
Számítógépes program
telefon
Számológép
Pénztárgép
03 - A támogató berendezések katalógusa
Ezután nézze meg az alapvető irodai berendezéseket , amelyeket a színfalak mögött használnak. A kiszolgálószolgálati pulton lévő telefonnak kapcsolódnia kell valamihez. Az irodai számítógépeknek valamilyen kiszolgálóhoz vagy alkalmazáshoz kell kapcsolódniuk, amely lehetővé teszi a megrendelések meghozatalát, a szállított anyagokat, az elvégzett szolgáltatásokat, az elküldött számlákat és a béreket. Séta az irodádban, és látni fogja azokat a dolgokat, amelyek összekapcsolják az üzletet.
A katasztrófa utáni helyreállítási lista tartalmazhatja a következő elemeket:
szerverek
Szerver Szoftver
Adatmentések
Üzleti telefonrendszer
Irodai széf
Napi pénztár pénztárak indítása
04 - Alternatív irodaterület
Most, hogy van egy listája az emberekről, a bútorokról és a berendezésekről, szükséged lesz egy fizikai helyre, hogy elhelyezd őket. Ez nem jelenti azt, hogy irodaterületet kell bérelnie, és üresnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy már több alternatív helyet kellett volna kutatnia az irodájába katasztrófa esetén.
Ez magában foglalhatja a következők bármelyikét vagy mindegyikét:
Helyi ingatlanügynök, a rendelkezésre álló üres irodaterületek listájával
Megállapodás egy szomszédos vállalkozással, ha irodai helyet szeretnél megosztani, ha katasztrófa szenved
Áthelyezése a vállalaton belül (azaz a raktár üres részéhez)
Engedje el az alkalmazottak távmunkát, amíg a hivatal helyreáll
05 - Biztosítás és költségvetés
Biztosítás és költségvetés. Peter Dazeley Költségvetés
Miután eldöntöd, hogy hova kell elhelyezned az embereket, el kell kezdened elvenni azokat a dolgokat, amelyekre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez. A korábban létrehozott "szükséges irodai berendezések" listából kezdjen el becsülni, hogy mennyi lesz az egyes darabok megvásárlása vagy bérlete. Az elöl eltöltött idő ezen a feladaton át fogja élni a helyreállítási folyamat napjait, mert Ön képes lesz arra, hogy a biztosítási ügynöknek pontosan megadja a szükséges adatokat. Előbb meg fogod venni a csekket, majd azonnal elkezdhetsz bútorokat és berendezéseket vásárolni.
06 - Ossza meg és tárolja azt a helyszínen
A legjobb katasztrófa-helyreállítási terv nem lesz jó neked, ha felégetik a tűzbe, vagy senki nem találja. A legjobb stratégia az, hogy megosszuk azt legalább egy másik emberrel az üzletében, és győződjön meg róla, hogy legalább egy példányt a helyszínen tárolt. Miután biztosak vagyunk benne, hogy minden munkatársunk biztonságban és megbízhatóan működik, ez az első dolog, amit a katasztrófa után érhet el. Az esélyek halmozódnak ellened, és az idő nem az Ön oldalán van. A katasztrófa-helyreállítási terv különbséget tehet a csőd és a túlélés között.