Vegyünk orvosi levonásokat néhány egyszerű szabály után
Orvosi levonások és IRS kód 105. szakasz
Az Internal Revenue Code 105. szakasza alapján az üzleti vállalkozás a munkavállalóknak egészségbiztosítási számlákat biztosít a foglalkoztatás előnyeiként.
A munkavállaló orvosi költségeit a vállalkozás egy bizonyos dollárért fizetheti vagy téríti meg a munkavállaló kártérítésének részeként. Az orvosi költségek kifizetése nem jelent jövedelmet a munkavállalónak adózási szempontból, de törvényes üzleti költségnek minősül, és jelentős adólevonást biztosít az ügyvédi iroda vagy más, a munkavállalói juttatásokat nyújtó vállalkozás számára.
Azok a költségek, amelyek a HRA alapján levonásra jogosultak, általában megegyeznek azokkal, amelyek a Flexible Spending Account vagy az FSA szerint jogosultak.
Az orvosi költségek levonására vonatkozó követelmények
Az orvosi költségek levonása két fontos követelménytől függ:
- A HRA finanszírozását kizárólag a munkáltató nyújtja. A költségek egy részét nem lehet levonni a munkavállaló kártérítéséből.
- Az ellátások csak igazolt egészségügyi kiadások esetén nyújthatók. Ha egy költség nem szerepel a szabványos, előre jóváhagyott kiadási típusokon, például orvosi számlákon vagy gyógyszertári kiadásokon az előírt gyógyszerek esetében, kérheti az orvos írásbeli utasításait, amelyek az orvosi szükségszerűséget jelölik.
Orvosi levonások és üzleti struktúra
A HRA-k az üzleti struktúrától függően számos korlátozás alá esnek.
- Egyéni vállalkozók: Az egyéni gyakorlatban részt vevő ügyvédek nem hozhatnak létre önállóan a HRA-t, de minimális részmunkaidőben házastársaikat is alkalmazhatják, és a házastárs kártalanításának többségét a családi lefedettséggel rendelkező HRA formájában nyújtják. A tulajdonos / ügyvéd az alkalmazottja / házastársa függővé válik, és orvosi költségeit hátsó ajtó megközelítéssel fedezi. Az egyedüli gyakorlónak képesnek kell lennie arra, hogy megmutassa, hogy házastársa jogszerűen végez munkát a vállalkozás számára.
- Partnerségek : A partnerségben dolgozó ügyvédeknek ugyanazokat a szabályokat kell követniük, mint az egyéni vállalkozóknak, hogy saját orvosi számláikat HRA keretében fedezzék. Ha a partnerek házasok, mint például a férj és feleség ügyvédi irodájában, nem tudják ilyen módon lefedni.
- C-vállalatok: A C társaságokként működő ügyvédi irodaik levonhatják alkalmazottaikat, beleértve az ügyvédet / tulajdonosokat anélkül, hogy a házastársak foglalkoztatásának további lépéseit megindítanák.
- S-Corporations: Ezek a vállalatok egy kicsit trükkösek, és különleges szabályok vonatkoznak az olyan alkalmazottak részére fizetett juttatásokra, akik a cég több mint 2 százalékát birtokolják. A nem részvényes munkavállalók azonban bármilyen nehézség nélkül részt vehetnek a tervben.
- Korlátolt felelősségű társaságok: Az LLC-kre vonatkozó szabályok attól függnek, hogy melyik adózási módszert választotta a vállalat. Egyes LLC-k egyéni vállalkozóként kezelendők, egyesek partnerkapcsolatokként, mások pedig mások társaságként működnek. Ellenőrizze a könyvelővel, ha nem tisztázott, hogy a vállalat melyik adóosztályt választotta.
Indítsa el az orvosi költségek levonását
A HRA elindítása sok papírmunkát és nyilvántartást foglal magában, ha saját maga csinálja. Számos cég felveszi a harmadik fél adminisztrátorát, például a TASC-t, hogy programjaikat minimális költséggel hozzák létre.
A TASC nem az egyetlen olyan cég, amely ezt a szolgáltatást nyújtja, de ez a cégünk számára választott, és nagyon jól működött.