Rendszeresen kiszervezi a vállalatát?
A vállalatok gyakran fontolják meg a kiszervezést az üzemeltetési költségek csökkentése vagy a hatékonyság korszerűsítése érdekében. Az outsourcing magában foglalja a szolgáltatásokon kívül termékeit a cégen kívülről, esetenként külföldről. A kiszervezés sokkal nagyobb lehet a nagyvállalatoknál. Kisebb léptékben egy családi tulajdonban lévő élelmiszerüzlet kiszervezheti a könyvelési feladatokat egy független könyvelőnek.
Figyelembe véve a kiszervezés szükségleteit és választási lehetőségeit, vegye figyelembe, hogy az előnyök és hátrányok mindkettő kísérik ezt a megközelítést az üzleti igények kielégítésére.
01 - Vezetői ellenőrzés elvesztése vagy fokozott hatékonyság
Nem feltételezheti, hogy az Ön kiszervezett vállalatát ugyanazok a szabványok és küldetések irányítják majd, amelyek vezetik a vállalatot, és valószínűleg nem fogják megosztani a szenvedélyét. Az outsourcing cég elsősorban arra fog kényszerülni, hogy profitot nyerjen az Ön által nyújtott szolgáltatásokért.
A flip oldalon az, hogy a profit nagy motivátor, és általában bízhat abban, hogy a kiszervezett vállalatnak jelentős tapasztalata van az Ön által kínált szolgáltatásban. Szeretne jól elvégezni a munkát, mert az üzletben akar maradni. A munkát magasabb színvonalon lehet végrehajtani, mintha házon belül tartaná, és a kiszervezés kiküszöbölheti a néha sziklás átmenetet, amely akkor valósulhat meg, amikor a saját házon belüli csapat tagjait képzik.
És ha több ügyes feladatot kiszervez, felszabadíthatja munkavállalóinak idejét, hogy lehetővé tegye számukra, hogy foglalkozzanak az üzleti élet kritikusabb funkcióival.
02 - Rejtett költségek vagy alacsonyabb költségek
Legyen tisztában a kiszervezéssel kapcsolatos költségekkel. Annak ellenére, hogy mindazokat a szerződéseket fel kell tüntetni a szerződésben, amelyet a kiszervezett vállalatnál írtak alá, amely tartalmazza az általa nyújtott szolgáltatás minden részletét, bármi, ami nem szerepel a szerződésben, további díjakat jelenthet Önnek.
Szeretne megvédeni magát azzal, hogy megbizonyosodik róla, hogy a szerződés csak a költségekkel járó eshetőségre terjed ki, ami azt jelenti, hogy jogi díjakat kell fizetni ahhoz, hogy az ügyvéd felülvizsgálatot szerezzen, és esetleg módosítsa azt. Az outsourcing cég valószínűleg elkészíti a szerződést, így természetesen azt is elvárhatja, hogy minden szürke terület előnyben részesíti, nem te. A tárgyalások akkor is hátrányos helyzetbe kerülnek, ha nem teljes és pontos megértése van a szerződés feltételeinek.
Ugyanebből a szempontból valójában kevesebb költséggel jár, ha egy outsourcing céget fizet, mint hogy több embert foglalkoztat, hogy ugyanazt a munkát végezhesse a saját vállalatán belül. Önnek kell foglalkoznia az ellátások költségeivel, a bérszámfejtésekkel és egyéb követelményekkel, amikor felveszi a saját embereit. És attól függően, hogy a munkája természetesen kiszervezett, ez megóvja a drága eszközök beszerzésétől.
03 - Biztonsági vagy titoktartási veszélyek
A tulajdonosi információ, amely megtartja a vállalkozás működését, az életmódja. A bizalmasság veszélybe kerülhet, ha a bérszámfejtést, orvosi feljegyzéseket vagy egyéb bizalmas információkat továbbítja a kiszervező cégnek. Ha a kiszervezett funkció magában foglalja a tulajdonosi cégadatok vagy ismeretek megosztását, például termékrajzokat vagy képleteket, ezt szintén figyelembe kell venni.
Gondosan mérje fel a kiszervező vállalatot annak biztosítására, hogy az adatok védettek legyenek. A szerződésnek büntető záradékot kell tartalmaznia abban az esetben, ha egy esemény bekövetkezik.
És tartsd észben, hogy ha a projektet vagy a munkát házon belül tartod, ez nem akadályozza meg az információ szivárgását. A boldogtalan egykori munkavállalónak nem szabad meghirdeti a védett vagy más típusú információkat, bár megkövetelheti, hogy az információkhoz hozzáférő személyek aláírják a titoktartási vagy titoktartási megállapodást.
04 - Ön partnerek ... Rendezés
A hatékonyság a játék neve bármely üzletnél. Ha egy másik időzónába, és különösen egy másik országba egy másik vállalkozásnak kiszervezik, a vállalkozás hatékonyan működhet 24/7-en. Az üzletet az alvás közben vigyázni fogják, mert partnere a világ más részein dolgozó munkaidő alatt ügyel bizonyos dolgokra.
Ennek a formájának a hátránya, hogy kommunikációs problémákat vagy kulturális konfliktusokat okozhat egy olyan kiszervezéssel foglalkozó vállalatnál, amely a világ egy másik részén található. És most össze kell kötned a vállalat pénzügyi jólétével, éppúgy, mint bármelyik partnernél. Mindig fennáll annak a kockázata, hogy a kiszervező cég csődbe kerül, és elhagyja a táskát.
Természetesen az Ön kiszervezéssel foglalkozó vállalata valószínűleg "partnerséget" végez több más vállalkozással is. Lehet, hogy a vállalat nem az outsourcing cég elsődleges prioritása.