Hozza ki a legtöbbet a szoftver funkcióiból
A QuickBooks Employee & Payroll jelentések információt nyújtanak cégének alkalmazottairól és bérszámfejtési költségeiről. A jelentések tájékoztathatnak az egyes alkalmazottakról, vagy összegyűjthetik az összes alkalmazottra vonatkozó adatokat. Az összes jelentést könnyen exportálhatjuk egy táblázatba, így szinte korlátlan lehetőségek állnak rendelkezésre az adatok használatára.
A konkrét jelentések felsorolhatják az aktuális alkalmazottak listáját, az alkalmazottak bevételeit, a fizetett időkülönbözeteket és még sok mást.
Munkavállalói jelentések
- Bérek Összefoglaló jelentések generálhatók az egyes alkalmazottak vagy az összes alkalmazott számára egy adott dátumtartományból. Ez magában foglalhatja a bruttó fizetést, nettó fizetést, adókat és egyéb levonásokat.
- A Bérek adatainak jelentései az egyéni fizetésekre vonatkozó információkat, például a fizetést, a levonásokat és másokat részletezhetik.
- Az Időtevékenységek a Munkavállalói Részletjelentések segítségével részletezhetők az időbeni tevékenységek - beleértve az óradíjakat és az időtartamot - az alkalmazottak számára.
- A bérszámfejtési és járulékfizetési beszámolók részletes tájékoztatást nyújtanak a munkavállalói levonásokról és a vállalati járulékokról az egyszeri fizetési időszakokra vonatkozóan, vagy az egyes alkalmazottak vagy az alkalmazottak számára egy adott időpontban.
- A Munkavállalói adatok jelentései felsorolják a munkavállalókat név szerint, valamint címeket, születési dátumokat, bérleti dátumokat, felmondási dátumokat, fizetési arányokat és adóinformációkat. A fizetési arány információi tartalmazhatnak fizetéseket vagy óradíjakat levonásokkal vagy járulékokkal együtt, és az adóinformációk magukban foglalják a társadalombiztosítási számokat, valamint a fizetett szövetségi, állami és helyi adókat.
- A Munkavállalói nyilvántartások jelentései korlátozhatják az adatokat az egyes alkalmazottak elérhetőségi adataihoz, beleértve a munkahelyet, a telefonszámokat és az e-mail címet.
- A teljes fizetési jelentés minden egyes munkavállaló összes fizetését típusonként mutatja be, függetlenül attól, hogy fizetés vagy óránkénti.
Munkáltatói jelentések
- A bérszámfejtési beszámolók bemutatják az összes munkáltatónak fizetett, fizetett és fizetendő bérszámadatokat. Ezt le lehet bontani a már kifizetett összegekkel, a fizetendő összegekkel, vagy mindent kombinálva. Ez a vállalat számára minden adatot megadhat, csak az egyéni munkavállalóknak fizetendő bérszámadatokat.
- A bérszámfejtési jelentések bemutatják a vállalkozás által a megadott időtartamra teljesített munkáltatói adófizetéseket.
- A bérszámfejtési és bérösszesítő jelentések olyan adóköteles béreket mutatnak be, amelyek szövetségi, állami és helyi forrásbevonás alá esnek. Egy adott adóra kattintva megtekintheti az egy alkalmazottra vagy a vállalat egészére fizetett adók összegét.
- A munkavállalók kompenzációs jelentései az egyes jogosult munkavállalókért fizetett béreket mutatják. Ez értékes információ az űrlapok elkészítéséhez állami ügynökségek vagy biztosítótársaságok számára. Az adatok a dátumok meghatározott tartományaira is kereshetők.
- Az ünnepi és betegszabadsági jelentések szerint a rendelkezésre álló órák rendelkezésre állnak, és az alkalmazottakra vonatkozóan naprakészek. A nem használt órák keresése jó módja annak, hogy azonosítsák, hogy van-e sok kihagyás, amelyet használni fognak.
- A teljes bérszámfejtési jelentések az alkalmazottak és vállalkozók bérszámfejtésével kapcsolatos összes éves költséget mutatják. Ez magában foglalja a bruttó fizetést, nettó fizetést, levonásokat, vállalati hozzájárulásokat és adókat.
- A nyugdíjazási terv jelentései a munkavállalók és a vállalat összes járulékát bemutatják minden elérhető nyugdíjazási tervre, beleértve a 401 (k), a 401 (k) felzárkózást, a SIMPLE 401 (k), a SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) felszedés, SARSEP, SARSEP felzárkózás, EGYSZERŰ IRA, EGYSZERŰ IRA felzárkózás, adózás utáni Roth 401 (k) és adózás utáni Roth 403 (b).
- A Bérszámlázási összesítő jelentések a QuickBooks Online bérek teljes szolgáltatási fiókjával kapcsolatos díjakat mutatják be, ha feliratkozol erre a szolgáltatásra.
Az adatok használata
A QuickBooks jelentések egyik előnye, hogy viszonylag könnyen exportálhatók táblázatokba. Ez lehetővé teszi az adatok testreszabását, amennyire megfelelőnek látszik, és számtalan módon használja.
A jelentések különösen segítik az emberi erőforrásokat és a bérszámfejtőket. Néhány gyors és egyszerű kattintással részletesen tájékoztathatnak az egyéni munkavállalókról vagy munkavállalói csoportokról a fizetés típusa szerint (óránkénti vagy fizetett), osztályonként, helyszínen stb. Ezek az információk létfontosságúak a fizetések csökkentése és a bérszámfejtések nyomon követése szempontjából .
Az adatok is testre szabhatók, hogy csak az információs személyzetnek kell látniuk. Például a vezetőknek esetleg képesnek kell lenniük olyan dolgok nyomon követésére, mint a túlórák, a pihenés és a betegnapok, valamint a kapcsolattartási adatok, de nem férhetnek hozzá a társadalombiztosítási számokhoz.
A beszámolókat oly módon lehet személyre szabni, hogy néha a szoftveren keresztül - az igényektől függően - vagy az adatok exportálásával és a saját testreszabásaik létrehozásával egy táblázatban.
Az alkalmazottak hozzáférhetnek a magukra vonatkozó információkhoz. Például ha egy alkalmazott meg akarja keresni, mennyi nyaralási időt kap, vagy nyomon követi az állami vagy a szövetségi adókedvezményeket, hozzáférhet olyan jelentésekhez, amelyek csak az ő adataira korlátozódnak.