Minta Javaslat a szabadúszó író számára

Időnként a potenciális ügyfelek - különösen a nem nyereséges - ajánlattételi felhívás vagy pályázati felhívás (RFP) segítségével hirdethetik meg az elérhető írásos munkát. Ez azt jelenti, hogy az ügynökség szeretné, ha a potenciális írók megvizsgálhatnák szükségleteiket, és összeállítanák ezeket a szükségleteket, valamint a becsült költségeket. Az ilyen javaslatoknak több pontot kell mutatnia:

• A projekt megértése
• Tapasztalata a projekthez kapcsolódóan

• Az igényeik tételes listája és a kapcsolódó költségek

A következő példa egy olyan pályázat, amelyet egy nonprofit lakásügynökség számára készítettek egy RFP-re. Helyeztem a levélpapírra. Ügyeljen arra, hogy a tájékozódott tippeket és tippeket adja meg az RFP építéséhez.

A minta javaslat

Projekt: Ügyfél neve, Webhelyfejlesztés, tartalom írása és szerkesztése

Szükségletek: A potenciális ügyfelek olyan weboldalt idézhetnek, amely nem "par-par" a pályázók és más érdekeltek bevonására. Az ügyfél kér egy sokkal humánabb szolgáltatást-orientált érzést.

Megoldás: A potenciális kedvezményezettekkel, alkalmazottakkal, ügyfelekkel és más felhasználókkal való kommunikáció során rendkívül fontos a weboldal verbiuma. Szerencsére a nyitott és üdvözlő hangot könnyedén el lehet érni a "helyes" másolattal.

Ki vagyunk: A GardenWall Publications LLC egy tartalmi és másolási fejlesztési ügynökség, amelynek székhelye Lansing, Michigan. A fő író és tulajdonos Allena Tapia a Michigan Állami Egyetemen szerzett angol nyelvű BA-t , mind a nem nyereséges, mind pedig a magazinok kiadói számára. A Lansing Közösségi Főiskolán és a Michigan Állami Egyetemen végzett teljes munkaidős szerkesztői és marketing munkát követően a Tapia a GardenWall Publications-t kiadta, hogy szabadon szolgáltasson másolatot és tartalmat. A személyzet tartalmaz szerződéses, adminisztratív asszisztenseket, fordítókat és lektorokat.

A fenti életrajz a javaslat kötelező része volt. Vigyázni fogok arra, hogy körvonalazom az ügyfelet, hogy én vagyok a fő kapcsolat és író a projekthez , de azt mondom, hogy az én dolgom általában dolgozik itt: Az ügyfélprojektet úgy tervezték, mint a szerződést közvetlenül a vezető író Allena Tapia, a szakaszos támogatás (kutatás, számlázás) az adminisztratív személyzetből.

Hitelesség / tapasztalat: Ez a javaslat az 1. függelék részét képezi. (A függelékek az RFP-k normális része). A melléklet felsorolja azokat a nemzeti szintű ügyfélköreket, amelyek referenciákat és megjegyzéseket kívánnak benyújtani a korábbi GWP LLC termékekkel kapcsolatban. A kapcsolódó ügyfélkör nem nyereséges, mint például a Példa ügyfélnév és egy másik példa ügyfélnév. A SEO-specifikus élményt egy másik múltbeli ügyfélnév biztosítja. Ez az ügyfél az iparág vezetője a SEO-munkában, és nem takarít meg költségeket a tapia-képzőkkel, mint a Tapia a legfrissebb, naponta változó SEO gyakorlatokban. A SEO élménye és a folyamatosan változó szabályoknak való kitettség biztosítja, hogy a SEO oldalai és költségei ne pazarlódjanak.

Rendelkezésre állás: (Ez a szeszélyes, nagyon fontos elemek, amelyeket fel kell venni a RFP-be). Az alábbiakban ismertetett módon a másolás a Word dokumentumokban és e-mailben történik a megadott határidőn belül (ügyfélre vonatkozó RFP alapján). Az eladó garantálja a szállítmányokat, és idézi a múltbeli ügyfelek elégedettségét a projekt megvalósíthatóságának igazolásaként.

Eladói akadálymentesítés: a Vendor weboldal a Weboldal példányán található. Az eladó elérhető hétfőtől péntekig a 8a-5p EST telefonon (517) xxx-xxxx és email xxx@gmail.com.

Minták: A minták a Sample Website.com webhelyen található online portfólión keresztül érhetők el. A kifejezetten nonprofit célra létrehozott példány célzott mintáit e javaslat tartalmazza a 2. függelékben.

Javaslat

Itt van az egész gyakorlata.

1. Az eladó arra törekszik, hogy nyomtatott példányt készen álljon a Wordpress programban történő vágásra és beillesztésre; WYSIWYG sablon, amely képes vágni és beilleszteni a Microsoft Word-t, kis vagy semmilyen csípés nélkül. Az eladó készen áll arra, hogy segítsen az ezzel kapcsolatos végső renderelési kérdésekben (gyakran golyók formájában, linkek formájában stb., De könnyen megoldható).
2. Az eladó arra törekszik, hogy minden olyan kutatási és keresési kérdéseket nyújtson, amelyek ehhez a másolathoz tartoznak, vagyis megtalálják a megfelelő linkeket az ügyfél webhelyén belül és kívül.
3. Az eladó készen áll a ház stílusának használatára, és több éves tapasztalattal rendelkezik a következő ügyfélstílus-lapokban. 4) Tippek és ötletek biztosítása grafikus / fotókijelzővel szöveggel.
4. Olyan szövegbevitel, amely az ügyfél által kifejezetten felkínált meleg, emberi elemet közvetíti. A szállító büszke arra, hogy meghatározza a célközönség számára megfelelő hangot, stílust és hangot.

1. A következő oldalak és hozzávetőleges hosszúságok biztosítása: (Vegye észre, hogy a munka megoszlása ​​pontosan azt mutatja, hogy az ügyfél pontosan mit várhat, és azt is bizonyítja, hogy ismeri az igényeit

• Honlap: 500 szó vagy kevesebb
• Előzmények: 500 szó vagy kevesebb
• Küldetés: 200 szó vagy kevesebb
• Körülbelül: 500 szó vagy kevesebb
• Szolgáltatások: 5 oldal 500 szóban vagy kevesebbenként (2500 szó)
• Közreműködők: 5 oldal, 200 szó vagy annál kevesebb (1000 szó)
• Legfontosabb szponzorok: 5 oldal, 200 szó vagy annál kevesebb (1000 szó)
• Események: 1 oldal 300 szó vagy kevesebb
• Adománykérés: 1 oldal, 200 szó vagy kevesebb
• SEO-specifikus oldalak: 10 oldal 600 szóval javasolt

kiadások

Összesen 12 000 szó példány / 31 oldal, összesen $ X költséggel. (Az itt tárgyalt természetbeni adományok ipari szabványnak számítanak, ezek alapvetően "freebies" -ek, amelyeket a RFP-be dobálnak, hogy javaslata jobb érték legyen, és ezért nagyobb valószínűséggel választják ki őket).

A természetbeni adományok a következők:

• minden kutatási / linkkeresés díjmentes (kb. 3 óra munka / természetbeni $ 150)
• vágás / beillesztés / WYSIWYG támogatás (egy óra, 50 dollár)
• grafikus / fotó javaslatok (két óra, 100 dollár)
• SEO-specifikus oldalak ugyanolyan arányban számlázottak, mint az alapmásolat, nincs feltöltés a SEO számára (500 dollár)
• Teljes támogatási összeg 800 dollárért

Fizetés

Az $ X kifizetése, amelyet meg kell kezdeni, és az X dollár fennmaradó összegét a projekt végén kell számlázni.

Időkeret

A 31 oldalas szövegből álló munka 2011. október 12-ig befejeződhet, ha október 15-ig kezdeményezik. A szállító korlátozza a "szerkesztéseket" (ügyfél küldi vissza a másolatot a változásokkal / kérésekkel) 2 oldalanként.

Ezt a javaslatot később jutalmazták, és büszke vagyok arra, hogy ez volt az első díjazott javaslatom! Amint azt valószínűleg megmondja, az információ és a szervezés diktálta a nonprofit RFP-t, de ez eléggé általános információcsomag, és testreszabható más RFP-khez. Most menj el egy munkát!