Hogyan biztosítható, hogy az IRS időben megkapja a szövetségi adóbevallást?

Az adóbevallás forrása és kézbesítése

Keményen dolgoztál az adóbevallásodon, és biztos akarsz lenni arról, hogy az IRS-hez érkezik - időben, természetesen. Ellenőrizze az adóbevallás esedékességi dátumát az üzleti adók típusához, és ne felejtse el, hogy a pontos dátum minden évben változik, attól függően, hogy az esedékesség napja egy hétköznapra vagy egy hétvégére esik-e.

Itt találhatók a 2017-es üzleti adóbevallások esedékessége:

• Az egyéni vállalkozók és az egyszemélyes LLC-k bejelentési C listáján, valamint a 2016. évi személyes adóbevallásukkal: 2018. április 17-én

• A partnerségekhez, az S vállalatokhoz és a többtagú LLC- khez a 2017-es, 1065 -ös formanyomtatvány-visszatérítési forma 2018. március 15-éig tart, és ne felejtse el bevonni a K-1 jegyzékét az Ön személyes adóbevallásával együtt. MEGJEGYZÉS: Ez egy új, korábban benyújtott bejelentési határidő, a 2016-os adóévtől kezdődően (bejelentés 2017-ben).
• A december 31-ével végződő vállalatok esetében a 2017-es társasági adóbevallás 2018. április 17-én esedékes . A vállalatok az 1120-as és az S-formanyomtatványok 1120-S. Ha a vállalat nem rendelkezik december 31-ével, akkor a visszaváltás az év végi dátumát követő negyedik hónap 15. napján esedékes. (Megjegyzés: Ez egy újabb későbbi bejelentési határidő, a 2016. évi adóévvel kezdődően (2017-ben történő bejelentés).

Mikor gondolkodik az IRS az én visszatérésemről?

Biztosnak kell lennie abban, hogy az IRS elfogadja, hogy a visszaküldést az esedékesség napja megküldte. Az IRS szerint a postai bélyegző szabályai. A postabélyegző dátuma az a dátum, amikor a visszaküldést "postai úton" küldték. Az IRS-nek azonban további kritériumai vannak:

• A borítékot megfelelően kell kezelni, és
• A postai küldeménynek elég lesz a postaköltsége
• Ha a visszaküldést ajánlott levélben küldi, a regisztrációs dátum a postabélyegző dátum.
• Ha visszaigazolást küldi vissza, és megkapja az átvételi elismervényt, a kézhezvétel dátuma a postai dátum.

Tehát a postai bélyegző az, ami számít az üzleti adóbevallás küldésekor.

Mi a magánszállítási szolgáltatás?

Az IRS azt mondja: "Ha Ön az IRS által küldött magánszállítási szolgáltatást használja, a küldemény elküldéséhez általában a dátum, amikor a privát kézbesítési szolgáltatás az adatbázisában vagy a levelezési címkén feljegyzi." A cím, amelyhez magánszállítmány a szolgáltatási adóbevallásokat meg kell küldeni, eltér a személyes adóbevallás címétől. Ez az IRS cikk részletezi a privát szállítási szolgáltatások címét.

Az IRS felsorolja a DHL, a Federal Express és a UPS kijelölt magánszállítási szolgáltatásait. De ezeknek a vállalatoknak csak néhány szolgáltatása elfogadható. Az IRS szerint:

Ezek a privát szállítási szolgáltatások csak (a hangsúlyt) a következők:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 9: 00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express világszerte, DHL Express boríték, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express világszerte
• Federal Express (FedEx) : FedEx első éjszaka, FedEx elsődleges éjszaka, FedEx Standard éjszaka, FedEx 2 nap, FedEx International Következő járat, FedEx nemzetközi prioritás, FedEx International első, FedEx International Economy
• United Parcel Service (UPS) : UPS Next Day Air Early AM, UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2. napos levegő, UPS 2. napos Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Az ilyen szolgáltatásokat szabályozó bírósági ügyek ellentmondásosak voltak az államok között, és az általános szabály (azaz az Egyesült Államokbeli levelek használata) az egyetlen biztonságos módja annak, hogy az IRS-nek "postai úton" kezeljék az üzleti adóbevallását.

Az IRS azt is hangsúlyozza, hogy a magánszolgáltatók nem tudják szállítani a termékeket a PO dobozokba, és hogy a USPS-t az IRS PO dobozokba kell küldenie.

Mi a helyzet az elektronikus bejelentéssel?

A legjobb módja annak, hogy az IRS megkapja az üzleti adóbevallását az e-fájl; a visszaküldésed azonnal továbbítódik az IRS-nek, az adatátvitel jegyzőkönyvével. Az adóelőkészítő ezt gondoskodhat az Ön számára, vagy az IRS egyik e-bejelentési lehetőségét használhatja.

Ha IRS e-fájlt használ, akkor a visszatérés akkor tekinthető időben benyújtva, ha a felhatalmazott elektronikus visszajelzőlista az átutalást az esedékesség napjáig érte el.

Az elektronikus postai bélyegző azt a rekordot tartalmazza, amikor a felhatalmazott elektronikus visszacsatoló fogadta elektronikus úton benyújtott visszajuttatását a fogadó rendszerén. Az időzónában beállított dátum és idő határozza meg, hogy az elektronikusan benyújtott bevallás időszerű-e.

Mi a helyzet az alkalmazás kiterjesztéséről?

E-fájl kiterjesztéses alkalmazással vagy e-mailben elküldheti az IRS-be. Két alkalmazási űrlap létezik: a 7004-es formanyomtatványok a vállalatokra és a partnerségekre, valamint a 4868-as formanyomtatvány más üzleti típusokra és személyes adóbevallásokra.

Néhány javaslat arra vonatkozóan, hogy az adóbevallás időben az IRS-hez érkezik

1. Másolja a borítékot. Ha digitális borítékot készíthet a borítékról, vagy futtathatja a borítékot egy fénymásolón keresztül (a postafiók után természetesen), akkor kérdőív esetén ellenőrizheti a postabélyeget.
2. Tanúsítványküldés. Az üzleti adóbevallást mindig postai úton küldem. Egy kicsit többet költ, de megkapja a postai bélyegzőt, és a USPS webhelyére léphet, és adja meg az átvételi számot annak igazolására, hogy a visszaküldést megkapta.
3. Vagy mindkettőt. Bármit is csinálsz, győződjön meg róla, hogy bebizonyítja a visszaszolgáltatásodra vonatkozó postai vagy e-fájlod dátumát.