Gondoljon a rekordokra, jogi dokumentumokra, marketingadatokra, készpénzre és az üzletének falain belül található emberekre. Te mindent megtesz annak érdekében, hogy megvédje őket?
Itt van 10 dolog, amit tehetünk most, hogy mindent biztonságban tudjunk az okostelefonoktól az ajtókig. Bár mindezek a javaslatok nem minden vállalatnál érvényesek, ha végigmegy a listán, biztosan megtalálja azokat a gyakorlati lépéseket, amelyeket megtehet az emberek és eszközök védelmében.
01 - Biztonságos okostelefon
Annyira elkápráztuk ezeket a kézi eszközöket, de a hozzáadott kényelem és a termelékenység mellett bizonyos fokozott biztonsági kockázatokkal is megáldottak.
02 - Erős jelszavak használata
Az erős jelszó-irányelvek kényelmetlenek lehetnek, de a közelben nincs olyan kényelmetlen, mint adatszegés vagy hálózati összeomlás. Itt van egy egyszerű, háromlépéses módszer a jelszavak létrehozására. Miután létrehozta a gyilkos jelszót, három szabályt is megtarthat a biztonságos kezeléshez.
03 - A gombok vezérlése
Van végrehajtható és naprakész kulcsszabályozási irányelve ? Annyi figyelmet fordítanak a csúcstechnológiás fenyegetésekre, hogy könnyű elfelejteni, hogy ezek a kis fém kulcsok elég sebezhetővé tehetik Önt.
Gondoljon arra, hogy mekkora ajtó van a létesítményben a mechanikus billentyűkön keresztül. A bejárati ajtók csak kulcsot nyitnak meg? Mi a helyzet a fájl- vagy szervertermekkel? Van drága készlet vagy ellátás, melyet a zár és a kulcs védett?
A mechanikus gombok nem adnak meséket. Ha a készlet vagy a készletek eltűnnek, akkor nincs módja annak megállapítására, hogy ki nyitotta ki az ajtót.
04 - A merevlemezek törlése
Mielőtt kihúzza azt a régi számítógépet vagy másológépet, győződjön meg róla, hogy teljesen törölte a merevlemezt. A sérült számítógép aranybánya az identitás és az adatlopók számára. Sok felhasználó még mindig nem veszi észre, hogy az irodai fénymásolójuk merevlemezen tárolja a dokumentumokat, amíg a fájlok felülíródnak. Tehát, hacsak nem megfelelő lépéseket tesz annak biztosítására, hogy minden adat törölve legyen a számítógépről vagy a másológépről, mielőtt elhagyná irodáját, megnyithatja az ajtót egy biztonsági résnek.
05 - Szociális médiapolitika kidolgozása
Az e-mail és a közösségi hálózatok létrehozták saját biztonsági aggályokat. Ezek a technológiák nagyon egyszerűvé teszik az információk terjesztését. És amint ez az információ elhagyja az épületet, ritkán, ha valaha is fel lehet hívni. Az e-mailes házirendnek foglalkoznia kell a megfelelő e-mailek és közösségi média oldalak tartalmával. Tegyük fel, hogy semmi sem marad magán az interneten.
Itt egy minta közösségi médiapolitikája, amelyet útmutatásként használhat saját testre szabott dokumentumának elkészítéséhez.
06 - A High Security Deadbolts telepítése
A deadbolt egy fizikai biztonsági szabvány a külső ajtók védelmére. Megfelelően beszerelt, a deadbolt a leghatározottabb betolakodó ellen védi az ajtókat. Az alábbiakban felsoroljuk a funkciók listáját, amelyeket figyelembe kell vennünk, amikor kiválasztunk egy deadboltot az Ön vállalkozásának.
07 - Riasztóberendezés telepítése
A modern biztonsági rendszer, melynek számos elektronikai alkatrésze van, célja az érzékelés, a döntés, és a cselekvés. A biztonsági rendszer érzékeli az eseményeket (például a mozgást egy helyiségben), eldönti, hogy az esemény fenyegetést jelent-e, és ezután hozza meg a döntést. Míg a vállalkozásának biztonsági rendszere nem öncélú, akkor meg kell értenie a biztonság nyelvét, hogy kommunikálhassa a szükségleteit egy biztonsági szakemberrel, megismerheti az esetlegesen beérkező javaslatokat, és kihasználhatja a biztonságot rendszer telepítése után.
Ez a biztonságtechnikai bevezetés vázlatot jelent az értelem-elhatározás-cselekvési folyamat számára, és leírja az egyes funkciókat ellátó elektronikus hardvereket.
08 - Biztonsági kamerák használata
A biztonsági kamerákat két alapvető célra használják: vizsgálat és elrettentés. A biztonsági kamerákkal összegyűjtött képeket leggyakrabban egy bűncselekmény vagy baleset felülvizsgálatára használják, hogy megértsük, mi történt valójában. De a kameráknak is elrettentő erejük van, mivel az emberek, akik tudják, hogy figyelik őket, általában a legjobb viselkedésükön vannak.
Annak érdekében, hogy a kamerák maximális nyomozati és elrettentő értéket érjenek el, gondosan kell kiválasztania, hogy hol helyezkedik el. Itt találod a legjobb 4 helyet a biztonsági kamerák telepítéséhez .
09 - Látogatói irányítási politika írása
A jogosulatlan vagy kíséret nélküli látogató fizikai fenyegetés lehet, és ellophat érzékeny információkat. Ha lehetséges, irányítsa az összes látogatót egy szabályozott belépési pontra (például egy kapu vagy egy recepciós asztal). A házirend megírása során eldöntheti, hogy a látogatókat mindig vagy csak bizonyos területeken kell kísérnie. Fontolóra kell venni, hogy a látogatók viseljenek egy jelvényt és jelentkezzenek be és ki. Ha a látogatói irányítási szabályzat egyértelműen kommunikál, az alkalmazottak könnyebben szolgálhatnak szemek és fülük számára, mivel jobban érzik magukat, ha közelednek vagy egy gyanús egyént jelentenek.
Itt van egy minta látogatói menedzsment házirend, amelyet útmutatóként használhat, amikor saját vállalkozásra szabott dokumentumot ír.
10 - Válasszon egy padlózsetont
Egy nagyvállalatnál szinte lehetetlen felismerni minden szállítót, vállalkozót és új alkalmazottat. Nem csak ez, de a legtöbb ember nem fog kezdeményezni, hogy megkérdőjelezzen valakit, akit nem ismer fel. A betolakodók tudják ezt, és a laza vagy nem létező látogatói irányítási politika kihasználása az egyik módja annak, hogy hozzáférjenek egy létesítményhez, ellopják az információkat vagy tulajdonukat, vagy fizikai kárt okoznak. A Floor Marshall hozzárendelése egyszerű és hatékony módja annak, hogy segítsen megvédeni üzletét az ilyen behatolók ellen.