Hogyan kezelheti az Ügyvédi Iroda az Ügyfelek megtartását a QuickBooks-ban?

Gyakorlati számviteli szoftver tippek ügyvédek gyakorlására

A jó számviteli gyakorlatok az egyik legfontosabb adminisztratív feladatok, amelyekkel az ügyvédek gyakorolják jogi gyakorlatukat. Függetlenül attól, hogy önálló szakember, kis joggyakorlat vagy egy nagyvállalat partnere van, ugyanazok a számviteli felelősségei vannak, mint minden más ügyvéd. Míg számviteli és könyvelési feladatainak összetettsége változhat a gyakorlatának méretével, az alapvető számviteli elvek ugyanazok maradnak.

Valójában Önnek meg kell felelnie az állami szabályainak és szabályainak az ügyfél alapok elszámolásával kapcsolatosan. Mivel ezek a szabályok országonként változnak, mindenképpen meg kell ismerkedned az adott állam szabályaival. Ha azonban Ön vagy az ügyvédi iroda használja a QuickBooks-ot a gyakorlatban, a következő tipp segíthet az ügyfelek által kapott bármilyen fejlett fizetés vagy visszatartás nyomon követésében.

Az ügyfélmegtartó fiók beállítása

Egyes államok lehetővé tehetik, hogy az ügyfélmegtartók külön számoljanak el a számviteli nyilvántartásban, de az alapokat az ügyvédi iroda bankszámláján helyezzék letétbe. Más államok bizalmi számlák használatát követelik meg, ahol az ügyfélmegtartók nemcsak külön számolják el, hanem egy különálló bankszámlán tartják a cég napi üzleti költségeihez használt vállalati működési számlájáról. Egyes ügyvédek az American Bar Association szabályait tették.

A következő lépések akkor használhatók, ha ügyfelei előre fizetnek, és amikor az állam lehetővé teszi, hogy letétbe helyezze a pénzt az ügyvédi iroda számláján.

1. Menjen a List menübe.
2. Válassza ki a Számlák táblázatát .
3. Kattintson a Fiók gombra.
4. Válassza az Új lehetőséget .
5. Válassza az Egyéb fióktípusok lehetőséget .
6. Válasszon más áramfelelősséget .

1. Kattintson a Folytatás gombra.
2. Megjelenik az Új fiók hozzáadása ablak.
3. A Fiók neve mezőbe írja be az Ügyfélmegőrzőket .
4. A folyamat befejezéséhez kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Mivel a pénztárak nem kapnak pénzt, az ilyen előlegekért felelősséget könyvelhet el; akkor nem szabad azt bevételként rögzíteni, ha nyugdíjasat kap. A visszatartást jövedelemként kell elszámolni, amikor a díj akkor keletkezik, amikor ügyfele jogi szolgáltatásokat nyújt.

Hogyan alkalmazzunk egy visszatartót egy számlára?

Ha ügyfélszolgálata jogi szolgáltatásokat nyújt, számlát hozhat létre, és a nyugdíjas összegét a számlára alkalmazhatja. Ezután a visszatartást kivonják az ügyfél által fizetett összegből, és a visszatartott összeg a kölcsöntőke számlájából átkerül és az adott időszakban bevételként kerül elszámolásra.

1. Menjen a Kezdőlapra .
2. Kattintson a Számlák létrehozása ikonra.
3. Válasszon ügyvédi egyéni számláját a listából.
4. Kattintson az Ügyfél: Munka legördülő nyílra, és válasszon ki egy vevőt a listából.
5. Kattintson a tétel oszlop első sorára.
6. Kattintson a legördülő nyílra, és válasszon ki egy elemet.
7. Adja meg a számlázási adatokat.
8. A számlaelemek végén adja meg a Retainer elemet (Megjegyzés: használjon 1-es Mennyiséget és egy olyan mértéket, amely megegyezik a számlán alkalmazott megőrző összegével.)

1. A számla létrehozásához kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Gyakorlati tanácsok

Amint említettük, az ügyvédi irodák szigorú könyvelési követelményeket támasztanak az ügyfél alapjaira vonatkozóan. Ezek a követelmények országonként változhatnak. Bár minden állam megköveteli az ügyvédektől, hogy bizonyos körülmények között bizalmi számlákat használjanak az ügyfélalapok megtartására, meg kell ismerkednie az államok sajátos követelményeivel. Előfordulhat, hogy meg kell tartania a pénztársait a cég bizalmi számláján, vagy csak akkor számolhatja fel a pénztársait a cég számviteli nyilvántartásában. A különbség az, hogy a bizalmi fiókokkal külön etikai magatartást kell létrehoznia az ügyfélalapok kezelésére. A szabályok és gyakorlatok be nem tartása közigazgatási, polgári vagy büntetőjogi szankciókat eredményezhet.