A nem munkavállalóknak történő kifizetéseket jelenteni kell az IRS-nek, de általában ezekre a kifizetésekre nem szükséges a jövedelemadó visszatartása. Bizonyos esetekben azonban szükség van hátrahúzásra. Ha vissza kell vonnia a tartalékot a nem alkalmazottaktól, be kell jelentenie a kifizetéseket és a forrásadót.
Az IRS 945-es formanyomtatványt a nem-alkalmazottaktól visszatartott szövetségi jövedelemadókról, különösen a tartalék visszatartásáról jelentették. Először is megadom a hátteret, hogy elmagyarázza, mikor van szükség a 945-es formanyomtatványra, majd megmutatom, hogyan töltsd ki ezt az űrlapot, hogyan, mikor, hol és mikor küldje el.
Visszatartás a bevétel típusain
Az IRS megköveteli, hogy visszatartsa a jövedelemadókat a munkavállalói jövedelemektől, de vannak olyan más fizetési módok is, amelyekkel az Ön vállalkozása megkövetelheti, hogy visszatartsa a jövedelemadót, és jelentse be, és fizesse meg ezeket az adókat az IRS-nek. Az IRS ezeket a "nem bérszámfejtési adóbevételeknek" nevezi.
A visszatartást igénylő kifizetések típusai a következők:
- nyugdíjak
- Szerencsejáték nyeremények és indiai szerencsejáték-nyereség, és
- Visszafizetési kötelezettség alá eső kifizetések.
A kifizetések visszatartása az IRS 945 formanyomtatványon történik : a visszatartott szövetségi jövedelemadó éves bevallása
Biztonsági visszatartás a nem alkalmazottak számára - Bevezetés
Először is, a nem munkavállalók jövedelemadójának magyarázata.
Ezeket az egyéneket a vállalat fizeti önálló vállalkozóként végzett szolgáltatásokért . Mivel nem munkavállalók, Önnek nem kell visszatartania a szövetségi jövedelemadókat az általuk fizetett összegektől.
Ám ezeknek az egyéneknek 1099-MISC formában kell megadniuk januárban, azon év után, amikor az Ön számára dolgozott.
(Az 1099-MISC olyan, mint egy W-2 a munkavállalók számára.) Az 1099-MISC elkészítéséhez meg kell kapnia a személy szövetségi adóazonosító számát. Ahhoz, hogy megkapja ezt a számot, meg kell adnia a személynek egy W-9 űrlapot, amely az adóazonosító számot mutatja.
De mi van, ha valaki adóazonosítója hiányzik vagy helytelen? Ezután az IRS azt állítja, hogy az év során az adott személynek fizetett befizetésekért vissza kell tartania az adófizetési visszatartási forrásból származó kifizetéseket. A visszatartási arány jelenleg 28%.
Nem kell elindítania a tartalék visszatartást, amíg az IRS nem értesíti Önt.
Íme egy példa arra, hogyan működik a tartalék visszatartás és az űrlap 945:
Önnek egy új szabadúszó webdesigner volt önnek a tavalyi évben, mint önálló vállalkozó, folytatva az idei évben. Amikor elindult, W-9-es formanyomtatványt kért, de soha nem kapta meg.
Az IRS megküldte Önnek azt a figyelmeztetést, hogy a forrásadók kifizetésének vissza kell fizetnie.
Mit kell tenni:
1: Értesítse a munkavállalót arról, hogy a befizetésekből származó jövedelemadót visszatartja.
2: Folyamatban járó kifizetések az adott munkavállaló számára a tartalék visszatartására a jelenlegi arány szerint, 28 százalék.
3. Tartalmazza a visszatartási információkat a személy fizetési csonkján.
4: A visszatartott összegek visszatartása (lásd alább). Ezeket a kifizetéseket nem kell visszatartania a társadalombiztosítási vagy Medicare adókból.
5. Végezze el a visszatartott összeg rendszeres kifizetését az IRS-hez.
6. Adja meg az 1099-MISC formanyomtatványt a következő év januárjában. Az 1099-MISC tartalmazza az év teljes visszatartási forrását.
7. A következő év január 31-ig jelentse be a 945-es nyomtatványon szereplő összes nem-munkavállaló teljes visszatartási forrását.
945-ös nyomtatvány kitöltése
A 945-es formátum egy éves megtérülés, amely bemutatja az összes olyan szövetségi jövedelemadót, amelyet a nem-alkalmazottak / szabadúszók tartalékkövetelményei alapján visszatartott.
A 945 -es nyomtatványon jelenteni kívánt információnak tartalmaznia kell:
- Minden szövetségi jövedelemadó visszatartva minden olyan személytől, aki a tartalék visszatartásától függ.
- A teljes visszatartási forrás teljes időtartamra számított összege 28%. (Ez a tartalék visszatartási arány, az összeg, amire az IRS-nek fizetnie kell).
- Az év során teljesített betétek.
- Egyenlegfizetés vagy túlfizetés.
Ha több mint 2500 USD-t fizet a tartalék forrásból az év során, akkor meg kell határoznia azt az összeget, hogy havi adóbevételt mutasson (vagyis a teljes kifizetett összeg 28% -át).
Mikor kell a 945-ös nyomtatványt készíteni és a készpénzfedezeti kifizetéseket készíteni?
A 945-es formanyomtatványt az IRS-rel a W-2 formanyomtatványok és az 1099-MISC formanyomtatványok benyújtásával egyidejűleg nyújtják be - a következő év január 31-ig. Tekintse meg ezt a cikket a folyó adóév konkrét jelentési napjaira vonatkozóan.
A tartalékalapú visszatartások ugyanabban az időzítésben készülnek, mint a munkavállalókra vonatkozó forrásadók, a féléves vagy havi lekötések meghatározásának szabályait alkalmazva .
Ha a 945-es nyomtatványt postai úton küldi, akkor az elküldheti attól függően, hogy fizetést hajt végre vagy sem. A helyes cím kiválasztásához tekintse meg a Formanyomtatvány 945 utasításaiban található táblázatot.
A 945-es űrlap elküldése és a tartalékfizetés visszatartása az IRS-hez
A 945-es formanyomtatványt az IRS-sel az e-fájlrendszer használatával töltheti le.
Az IRS elektronikus úton történő visszatartása az EFTPS rendszeren keresztül történik. Az IRS más lehetőségeket is kínál ezen adók kifizetésére; nézze meg ezt a cikket a kifizetésekről.
Ha adóelőkészítő szoftvereket vagy adóelőkészítő szolgáltatásokat használ, akkor a 945-es formanyomtatványt és a visszatartott forrásadók betétjeit összegyűjtheti.
További információ a biztonsági mentés visszatartásáról és a 945-es nyomtatványról
- További információért lásd a 945-ös formanyomtatványt .
- IRS adózási téma 307: Biztonsági visszatartás
- IRS közzététel 1281: Hibaelhárítás a hiányzó és helytelen nevek / TIN-k számára