Használja ezeket az alkalmazásokat és erőforrásokat a hatékonyság növelése érdekében
Mint szabadúszó , olyan sok egymással versengő prioritás, bejövő kérés és igény az én időmben, így a legtöbbet kell kihozni a kliens munkára és új üzleti tevékenységre.
Mi több, hogy tudjuk, hogy nem vagyunk egyedül ebben a harcban.
Tavaly több mint 54 millió szabadúszó volt az Egyesült Államokban, akik közül sokan több munkahelyet töltöttek be, vagy akár teljes munkaidőben dolgoztak szabadúszó munkájuk mellett. A LinkedIn ProFinder egyik új jelentése szerint több mint 331.941 amerikai dolgozik szabadnapos munkájuk mellett.
Tapasztalatunk szerint a szabadúszó munka teljes munkaidős kiegyensúlyozása rendkívül nehéz. Ha csak 15-20 órányi koncentrált ideje van arra, hogy a napi munkáján kívüli szabadúszó üzletére összpontosítson, akkor nagyon gyorsan szakértelemre van szüksége a termelékenység maximalizálásában.
A szabadúszóképesség valósága, hogy új ügyfeleket kell felállítania, javaslatokat kell tennie, tényleges ügyfélmunkát kell végeznie, kezelnie kell az adókat, figyelembe kell vennie a megtakarításokat, kezelnie kell az egészségbiztosítást és még sok minden más. Mindez jelentős időt és átgondolt erőfeszítést igényel a fenntartás érdekében.
Bár a szabadúszók időgazdálkodása kétségtelenül egy olyan örök egyensúlyozó cselekvés, amely soha nem tökéletesen tökéletes, létezik egy olyan eszköz és alkalmazás, amely segítségével korlátozott időnkre koncentrálhatunk és produktívebbé válhatunk.
Ma néhány leghatásosabbat fogunk beszélni.
Ha nem lenne olyan időgazdálkodási platformokra, mint a Harvest, a pénzügyi menedzsment alkalmazások, például a Qapital és az olyan együttműködési eszközök, mint a Mural, akkor sokkal nehezebb időnk lenne a szabadúszó üzletünk irányítása.
5 Alapvető termelékenységi alkalmazások a szabadúszók számára, hogy minél több munkát végezzenek
Mint szabadúszó, a sikere nagymértékben függ a saját önigazgatásától, a hatékonyságtól és a hatékonyságtól a feladatok elvégzésében, amikor leülsz a munkára.
Szerencsére sok olyan alkalmazás van, amelyek segítenek nekünk:
Hullámalkalmazások: szerződések és könyvelés
A Wave ingyenes szoftververzió a szabadúszók számára, akiknek szüksége van a számviteli szoftverekre, amelyek segítenek kezelni a vállalkozás napi szempontjait. A kifejezetten a szabadúszók számára tervezett Wave egy egyszerűen használható számlázási szoftver, hitelkártya feldolgozás az ügyfélfizetések, a bérszámfejtés, a részletes jelentések elfogadása, valamint a fiókok hozzáadásának és a gyors bankszámlákhoz való közvetlen összekapcsolódás a bankjához. A kezelőfelületük szuper könnyen kezelhető, és leginkább a gyors reagálású ügyféltámogatás ténylegesen különbözteti meg őket más szerződéses és számviteli eszközöktől.Qapital: Pénzügyi menedzsment
A Qapital olyan banki alkalmazás, amely a mindennapi tevékenységeket megtakarítási lehetőségekké változtatja, de amit nagyon szeretem a szolgáltatásukról, az az, hogy pénzt félretesz az éves vagy negyedéves becsült adók (vagy az egészségbiztosítási díjak) nélkül anélkül, hogy sokat kellene költeni az idő vagy az energia, ami megtörténik.
A "Freelancer Rule" automatikusan 30% -ot (vagy egy másik kijelölt jövedelem százalékos értéket) átszáll minden olyan ellenőrzésből vagy fizetésből, amely több mint 100 dollárért eléri az Ön számláját az Ön FDIC-védett Qapital számlájára, és később az adók és / vagy az egészségbiztosítási díjak felosztására kerül sor. Ez alapvetően segít engem a szabadúszó vállalkozásomban úgy kezelni, mintha az adók és az egészségbiztosítási járulékaim automatikusan levontak volna a fizetésről, amikor teljes munkaidőben dolgoztam.
Kihallottam George Friedman, a Qapital vezérigazgatója véleményét arra vonatkozóan, hogy a legnagyobb kihívás a millenniumi szabadúszók számára, akik megpróbálnak többet megtakarítani.
"A terv készítése és valóban ragaszkodni kell ahhoz, hogy a diákhitelek és egyéb kiadások gyorsan felhalmozódjanak, és soha nincs" megfelelő idő "arra, hogy nagy összegű készpénzt tegyenek félre. Sok ember, a millennium is beletartozik, ha a számlákat fizetik, de ez a logika hibás. "
"Ha pénzed van a számládban, akkor valószínűleg a debitkártyád egy lépcsőzetében, vagy a hónap folyamán növekszik. Ez a probléma, amellyel megoldjuk a Qapital-ot. Például enyhíti ezt a veszélyt, ha a felhasználók bevételeinek százalékos arányát automatikusan átveszi a Qapital számlájára, a szabadúszók és más millenniumi évek számára pedig nincs ürügy arra vonatkozóan, hogy nem rendelkeznek "extra" bevétellel a hónap végén. "
Nem értettünk többet George-szal. Amikor teljes munkaidőben kezdtük el a szabadúszóképességet, több havi emlékeztetőt kellett beállítanunk az átutalások kézzel történő indítására az ellenőrző és a megtakarítási számlákon belül
Mural: Visual Collaboration
A mural egy valóban egyedi vizuális együttműködési szoftver, amelyet kifejezetten a kreatívokhoz terveztek. Miután belépett az alkalmazásba, rugalmas vásznat biztosítanak arra, hogy ötleteket ötvözzenek, tartalommal foglalkozhassanak és integrálhassák a multimédiás összetevőket, így ténylegesen láthatja, hol helyezkednek el különböző tartalmak a tartalomban a közzététel után. Ez azért nagyszerű, mert sok olyan csapattal dolgozunk együtt, amelyek a blogoláson és a hosszú formátumú céloldalakon alapulnak, hogy az olvasókat az ügyfelekké alakítsák át, ezért rendkívül hasznos, hogy nagyon világos képet kapjunk arról, hogy a végtermünk hogyan fog megjelenni mielőtt közzétennénk.
A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a Mural is beépített funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a beszélgetések megkezdését, a felülvizsgált változatokat és a távoli együttműködést, mintha a csapata ugyanabban a szobában lenne.
Mivel elsősorban távközlési marketingként dolgozunk, megkértük Mariano Suarez-Battan-t, a Mural vezérigazgatóját, hogy mérlegelje, amit a legfontosabbnak tart a távoli csapatok számára, akik szorosan együttműködnek a projekteken.
"A bizalom kulcsfontosságú a kreatív munka sikeréhez, és általában az idő múlásával töltődik be. Ha még nem találkoztál az emberekkel a csapatoddal, adj hozzá több időt a projekthez nem kapcsolódó célok, munkastílusok és témákról kapcsolatépítés. "
"Egy kézzelfoghatóbb szinten fontos meghatározni a világos célokat, és gyakori, vizuális interakciókat kötni egymással, használjon videokonferenciát az egész csapatával, fenntartsa az online platformokon való szüneteltetést, és ami a legfontosabb, mindent megosszon egy olyan közös térben, mint a Mural , ahol az ötletek vizuálisan leképezhetők és a változások nyomon követhetők. "
Harvest: Időgazdálkodás
A Harvest egy rugalmas, könnyen kezelhető időkezelő eszköz, amely összeállítja a részletes jelentéseket, így láthatja a munkája időeloszlását, vizuálisan előtted. Mint szabadúszó, ez segített észrevenni, hogy mennyi időt fordítanak az ügyfélprojektekre minden héten.
Mivel hajlamosak számlázni ügyfeleinket egy havi fizetőeszközön, könnyen elveszíthetjük azt az óraszámot, amennyit ténylegesen költünk az ügyfeleimnek az íráshoz és a tartalom népszerűsítéséhez. Néha elmozdulunk az ügyfél munkájával, és elhanyagoljuk az üzlet más aspektusait, mint például új ügyfelek bevonását. Ha bejelentkezünk a Harvestbe, miközben éppen dolgozunk, és nyomon követjük, mikor dolgozunk az ügyfélprojekteken, képesek vagyunk közelebbről megtartani a lapot, amikor eljön az ideje, hogy lezárjuk projektjeinket a héten.
Azok a szabadúszók, akik óránként számlázzák az ügyfeleket, a Harvest még értékesebb, mert olyan számlákat is létrehozhat, amelyek tükrözik az Ön által követett projekt órákat, további költségeket adnak hozzá, és azonnal kiszállítják a számlákat.Dropbox: Cloud Storage
A Dropbox egy felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatás, amely lehetővé teszi a fájlok mentését (gondolja: dokumentumok, táblázatok, tervek, fotók, videók és zenék) a felhőbe, és szinkronizálja azt az összes eszközzel egyszerre. Úgy döntöttünk, hogy Dropbox helyett a Google Drive-ot a szabadúszó ügyfeleim segítségével segítettem a dolgok szegmentálását, és hogy elkerüljük a személyes dokumentumok véletlen megosztását az ügyfelekkel.
Amikor feliratkozik a Dropboxra, akkor csak 2 GB tárhelyet kap a Google Drive 15 GB szabad tárhelyéhez képest, de a Dropbox asztali alkalmazás hatalmas értékesítési pont számunkra, mert mi inkább a kreatív munkáim nagy részét szeretnénk csinálni offline nélkül egy böngésző nyitott, hogy megszüntesse a zavarásokat. Mint minden felhő-tároló platform, még mindig hozzáférhet a több eszközön található fájlokhoz, így megmenthető, hogy e-maileket küldjön oda-vissza.
Maradj produktív
A produktivitás, mint szabadúszó, nehéz lehet. Ha a megfelelő eszközöket és erőforrásokat használjuk, amint azt korábban említettük, jelentősen növelheti a termelékenységet és hatékonyabbá teheti bizonyos feladatokat, akkor kérdezze meg magától, hogy a megfelelő feladatokat elvégezné-e első helyen.
Ha hetente több órát töltesz, egyszerűen nyomon követheti az óráit és kezelheti a számlákat egy ügyfél számára, azt állíthatjuk, hogy a leghatékonyabb megoldás a projektalapú vagy havi rögzítő ügyfelek kiválasztása. Legyen kreatív, amikor megtalálja a megfelelő megoldásokat és taktikákat a termelékenység növelése érdekében. Minél több időt veszít el a vezetői feladatoktól a szabadúszó üzletágban, annál több ügyfelet tudsz behozni.