A PayPal funkciók használatával egyszerűen készítsen eBay-t
Ha már az eBay-eladónál bármilyen idő alatt már tudjátok, hogy a PayPal nagyszerű módja annak, hogy elfogadja az online kifizetéseket - gyors, könnyű, és a PayPal aprólékos nyilvántartást vezet az így végrehajtott tranzakciókról. Valójában ezekhez a tranzakciókhoz kényelmes, táblázatkezelő kész formátumban elérhetővé válik a számviteli gyakorlat egyszerűsítése - ha Ön vevő, eladó vagy mindkettő, akkor nem kell közvetlenül használni a PayPal webhelyét a minden tranzakciót.
Egy Excel táblázatkezelő programmal kombinálva ez a PayPal szolgáltatás könyvelést tehet a kis- és közepes méretű vásárlóknak és eladóknak egy darab tortán - különösen akkor, ha a tranzakciók nagy részében óvatosan használja a PayPalt.
Excel használata a PayPal rekordok eléréséhez
A PayPal a tranzakcióinak adatbázisát elérhetővé teszi egy CSV nevű formátumban vagy "vesszővel elválasztott értékek" formájában. A legtöbb táblázatkezelő alkalmazás, mint például az Excel, a Quattro Pro vagy az OpenOffice.org Calc - ugyanazok, mint amelyeket a csekkfüzet vagy az adók kiegyenlítésére használhat - képesek az ilyen formátumban tárolt fájlok olvasására és importálására.
Mivel a PayPal létrehozhat CSV-fájlokat az Ön számára a dátumtartományok alapján, a PayPal segítségével gyors, pontos és teljes körű könyvelési adatokat (például a PayPal-díjakat , a szállítási és kezelési összegeket és egyéb részleteket) hozhat létre az Ön eBay-ügyleteivel kapcsolatban. a saját számítógépén, és kezelheti egy táblázatkezelő alkalmazást, például tranzakciótípus szerinti rendezéshez vagy gyors összegek adózási célból.
CSV fájl létrehozása a PayPal használatával
A PayPal tranzakcióinak CSV-fájljának létrehozásához jelentkezzen be a PayPal weboldalára, ahogyan normálisan szeretné megtekinteni fiókját. Miután bejelentkezett és az alapértelmezett "Fiókom" oldalát megtekintette, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a "Történelem" elemre. Kattintson a kék és fehér "Történelem" linkre az oldal felső részén. (Tipp: a "Visszavonás" link jobb oldalán található.)
- Válasszon egy dátumtartományt. Az oldal tetején található eszközök segítségével válassza ki a dátumtartományt a megjelenítendő tranzakciókhoz. Kiválaszthat olyan közös kéréseket, mint a "Last Week" (az előző hét nap összes tranzakciójára) vagy a "Last Month" (az elmúlt 30 nap összes tranzakciójára), vagy egy adott dátumtartományt választ.
- Kattintson a "CSV" linkre. Kattints a "CSV" linkre, csak jobbra a "Download:" szó jobb felén a kijelzési terület. Megjelenik egy felugró ablak, amelyben meg kell adnia a letöltési formátumot.
- Kattintson a "Letöltés" gombra. A "CSV" fájltípus megváltoztatása nélkül kattintson a sárga "Letöltés" gombra. A PayPal néhány pillanatig szünetel, hogy hozzáférjen az adatbázisához, mielőtt elküldené a webböngészőbe a Downoad.csv nevű fájlt. A könnyű hozzáférés érdekében mentse ezt az asztalra.
A fejlett felhasználók számára, akik e cikkel együtt olvasnak, már tudják, hogy pontosan mit akarnak az adatokkal ebben a szakaszban - ha ez az, szabadon tölthet le más formátumokra (például Quicken vagy QuickBook formátumok), vagy eltérhet a következőktől eljárást.
CSV fájlok importálása Excel-be
Most, hogy letöltötett egy CSV fájlt, amely az Ön által kiválasztott tranzakciókat tartalmazza, és a fájlt mentette az asztalon, kövesse ezeket a lépéseket a fájl Excelbe töltéséhez.
- Indítsa el az Excel programot. Ha az asztalon lévő CSV fájl máris Excel-fájlnak tűnik (vagyis az ikon, amely a fájlt képviseli, ugyanúgy néz ki, mint az Excel fájloknál általában látható ikonok), akkor duplán kattintva megnyithatja a fájlt, és vóila- végeztél! Sok felhasználó azonban azt fogja találni, hogy a CSV-fájl nem nyílik meg automatikusan az Excel-ben, amikor az ikon duplán kattint. Ha ez az, használja az indítómenüt az Excel alkalmazás elindításához.
- Válassza a "Fájl" menüt, majd válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Az Excel alkalmazás megnyitása után kattintson a "Fájl" menüre az ablak bal felső sarkában, és válassza ki a "Megnyitás" opciót a lehetőségek listájából. Meg kell üdvözölnie egy kisebb, "Open" jelöléssel ellátott párbeszédpanelt, amely a számítógépen található fájlokat mutatja.
- Válassza ki az asztalt. Az Excel legutóbbi verzióiban ez elérhető az "Open" párbeszédpanel bal oldalán található "Desktop" ikonra kattintva. Az Excel régebbi verzióiban kattintson a Hely legördülő listára az ablak tetejénél, és válassza ki az "Asztal" lehetőséget a megjelenő helyek hosszú listájából.
- Állítsa be a fájltípust "Minden fájlra". Kattintson az ablak alján található "Fájlok típusa" legördülő listára, és változtassa meg a fájltípust az "Excel-fájlok" -ról "Minden fájl" -ra. Ezzel a "Megnyitás" párbeszédablak megjelenítheti a CSV fájlokat az asztalon.
- Kattintson duplán a "Download" fájlra. Keresse meg a CSV fájlt (úgynevezett "Download" vagy "Download.csv" a Windows verziójától függően), ha az "Open" párbeszédablakban található fájlok listáján keresni kell az asztalon lévő összes fájlt és kattintson duplán rá.
Mindez van rajta! Most látnia kell az összes nemrég megjelent PayPal tranzakciójának Excelben rendezett, sorolható listáját. Ha már ismeri az Excel-t, akkor képesnek kell lennie arra, hogy ezt az információt a pénzügyi nyilvántartásában azonnal felhasználja a PayPal-rekordok feldolgozásához, szűréséhez, rendezéséhez, kereséséhez vagy más módon történő kezeléséhez.
Vegye figyelembe, hogy a cikk elején említettek szerint a PayPal rekordok OpenOffice.org vagy Quattro Pro importálásához hasonló lépések követhetők. Csak tegye le a táblázatkezelő alkalmazását, vagy nyissa meg a "CSV" vagy a "vesszővel elválasztott értékek" fájlt.
Végső megjegyzésként vegye figyelembe, hogy ha tovább szeretné használni ezeket az információkat, akkor valószínűleg újra el kell mentenie az Excel szabványos formátumában (vagy bármilyen formátumban, amelyet a táblázata használ) a kényelem érdekében. Ehhez kattintson az Excel ablak bal felső sarkában található "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" opciót. Ezután válassza a "Microsoft Excel munkafüzet" lehetőséget a "Mentés típusként" legördülő listából a megjelenő "Mentés másként" párbeszédpanel alján.
Boldog könyvelés!