Ez egy egyszerűsített sajtótájékoztató különböző szabályokkal
Rövid, ez a lényeg, és a munkát elvégzi.
Állandó média él
A média két alapvető típusa létezik: álló és rögtönzött. Minden éjszaka az ESPN-nél fogva élvezheti az edzéseket és a játékosok ruhában öltözött játékosokat, a mezõk helyett a riporterek kérdéseit. A közszolgálati tisztviselők gyakran rendelkeznek hetente médiával az irodájukban. Teddy Roosevelt elnök felkérte a riportereket, hogy beszéljenek vele a Fehér Házban, míg egy borbély reggel borotválkozott. Más közönségszemélyek állandó heti beszélgetéseket folytatnak újságírókkal, kamerák nem engedélyezettek. Néhányan kívül vannak a lemezen vagy a háttérben, míg mások teljes médiát használnak a tévékamerák és a rádiómikrofonok számára.
Az Impromptu Media él
Amikor hírlevelekről van szó, és nincs vagy alig van ideje felkészülni, a média hasznára sokkal jobb lehetőség, mint egy teljes sajtótájékoztató. Gondolkodj így: Ha bejelentesz valamit, ami nagy és úttörő, akkor teheti meg a saját idővonalán.
Kiválaszthatja mikor, hol és mit mondhat. Ha válaszol egy eseményre a hírekben, akkor valójában nem lesz választása "mikor". Az észrevételeidnek viszonylag azonnalinak kell lenniük, ha anyagiak lesznek. Ha túl sokáig vársz, hiányolni fogod a hírt.
Tippek a média elérhetőségéhez
Legyen ott a szakembere, és elérhető legyen.
Van egy kis ideje, hogy a szakértők tájékoztassák a sajtótájékoztatót , hogy minden kérdésre válaszoljon a valószínű kérdésekre, de ez nem biztos, hogy a média élvezi. Riporterek nem akarják hallani, "Hadd térjek vissza hozzátok." Azt akarják, hogy mutasson valakit, aki lépjen be, és adjon helyes választ, vagy adja át a választ, hogy megadhassa. Természetesen maga lehet a szakértő, ami jelentősen racionalizálja a dolgokat.
Ne hagyd figyelmen kívül az alapszabályokat - végülis neked állnak. Ez egy nem-rögzített csevegés vagy a riporterek kihúzhatják notebookjaikat és bekapcsolják a mikrofonjukat? Háttérben van? Meddig fog tartani? Minden téma fair játék? Hagyja előre a médiát. A riporterek nem szeretik a meglepetéseket. Meg akarják csinálni a munkájukat. Ha segítesz nekik, hogy ezt a kis udvariasságot hatékonyan tegyék, kedvelni fogják őket. És amikor kedvelnek téged, kedvesebb dolgokat fognak mondani rólad. Ez egy win-win helyzet.
Legyen időben és jusson hozzá. Ne csináld a riportereket. Ismét szeretnéd, hogy tetszenek neked, és ne érezd magad súlyosabban a denevérből. Nem számít, mennyire fontos vagy, és milyen szilvás ez a lehetőség számukra, nem fogják kedvelni a sarkuk hűtését várja, hogy megjelenjen.
Ha 4 órakor indul, akkor a dobogót vagy a mikrofont legkésőbb 4:05 óráig. Egy kis kocogó szoba rendben van a későn érkezők befogadására, de vigyázzon a résztvevők idejére. Gyorsan vegye fel a kérdéseiket és kihasználja a lehetőséget.