Szerencsére sok mindent megtehet annak ellenőrzésére, mennyit költ az irodai eszközökkel , hogy a költségvetésen belül maradhasson. És vásárlás ömlesztve, különösen, ha van a tárhely mindig okos módja annak, hogy menjen. Az egyszer már csak téglából és habarcsból álló irodai ellátási láncok közül, mint például a Staples / Office Depot és az Office Max, mostantól lehetőség nyílik online vásárlásra és gyakran ingyenes szállításra. Vannak olyan stratégiák, amelyek figyelembe veszik, hogy pénzt takaríthat meg az irodai eszközök számára:
Szükséges kellékek
Vessen egy pillantást az irodai kellékekre, amelyeket mindig megrendel. Kérdezd meg magadtól, hogy van-e valami "szép, hogy van" versus "kell" irodai kellékek. Vegye figyelembe a vásárolt tételek minőségét. Vásároljon márkanevet, vagy használhatja az általános áruház márkát? Használhat egy nem-márkás és kevésbé költséges csomagolószalagot? Néhány dollár mentése a leggyakrabban vásárolt irodai eszközökkel idővel fel fog térni.
Árak összehasonlítása, Online vásárlás
Végezze el a házi feladatokat, és hasonlítsa össze a leggyakrabban vásárolt tételek árait. Nem kell fizikailag meglátogatnia az egyes boltokat, ha van olyan webhelyük, amely felsorolja azokat az elemeket, amelyeket eladnak. Az összes irodai beszerzést online végezheti el. Legyen óvatos, ha az online árakat a szállítási költségek faktorálásával hasonlítja össze.
Néhány online kiskereskedő ingyenes szállítást kínál, ha minimális mennyiségű készletet rendel.
Beszerzési szerződés tárgyalása
Ha a vállalat minden hónapban jelentős mennyiségű irodai anyagot vásárol, akkor tárgyalhat a szállítóval. A legfontosabb, hogy szerződést tárgyaljon az Ön javára, először azonosítsa a leggyakrabban vásárolt készleteket (az elköltött összegek szerint). Koncentrálja tárgyalásait ezekkel a tételekkel kapcsolatban, és ha be kell adnia a tételeket, akkor tudni fogja, melyik a kevésbé vásárolt.
Tömeges megrendelés
A legtöbb irodai eszköz ömlesztve vásárolható meg. Például, ha papírlapot vásárol 500 lapos csomagolásban, vegye fontolóra egy 5000 lapos papírcsomagot. Mindazonáltal két kompromisszum van: köteles kötni a pénzt, hogy megvásárolja a nagyobb mennyiségeket, és meg kell majd tárolnia a vásárolt ömlesztett elemeket. Tekintsük a következő:
- Alacsony árak a kis mennyiségben vagy olcsó elemek, mint a tollak, a ceruza és a papír nem jó mutató az általános árak. Azok az üzletek, amelyek árcsökkentik ezeket az elemeket, gyakran más elemekre számítanak fel, hogy kiegyenlítsék az általuk feláldozott nyereséget.
- Fontolja meg a raktári klubokat, például a Costco vagy a Sam's Club nagykereskedelmi vásárlására. Ezek az ömlesztett kiskereskedők olyan weboldalakat is tartalmaznak, amelyek az irodai eszközök online megrendelésére használhatók.
- Állítson be fiókot a szállítójával. A nagyobb ellátó vállalatok megadhatják Önnek az elmúlt hónapban vagy évben megrendelt megrendelést. Gyakran a franchise-k ilyenfajta kedvezményt fognak kínálni a franchise-i számára, mivel a franchise egésze az egyéni franchise-ügyfelek számára jobb árat biztosít.
- Jelentkezzen be az Office Supply Kiskereskedő Rewards programjába. A nagy kiskereskedők, mint például a Staples, nagy előnyöket nyújtanak Reward ügyfeleik számára.
Az alábbiakban felsoroljuk az alapvető irodai kellékek listáját:
Tollak és ceruza
- Golyóstollak (kék, fekete, piros stb.)
- Állandó markerek
- Highlighters
- Törölhető táblajelzők (és törlők)
- No. 2 ceruza
Papír
- Bélelt papír tabletta
- 8,5 "x 11" (betűméret) fénymásoló / számítógépes papír
- 8,5 "x 14" (jogi méretű) fénymásoló / számítógépes papír
- Borítékok (legal és letter méretű)
- Post-It® Notes
Papírkapcsok, tűzőgépek és szalag
- Kis papírkapcsok
- Nagyméretű klipek
- Iratcsipesz
- Staples
- Irodai szalag
- Csomagoló szalag
Fájlmappák
- Betűméret (8,5 "x 11")
- Jogi méret (8,5 "x 14")
Egyéb tárgyak:
- Tintapatronok vagy utántöltések
- Olló
- Fehér kimenet (vagy korrekciós szalag)
- tűzőgépek
- Gumi szalagok
- Naptárak és tervezők
- Postai bélyegzők vagy postai számláló (a postai küldemények nagyságától függően)