A háttérellenőrzés lényeges elemei
A munkavégzés előtti szűrés a pszichometriai tesztelés, a háttérellenőrzések és a kábítószer-tesztelés alkalmazása, amely meghatározza az új alkalmazottak felvételének hátterét és identitását.
A háttérellenőrzés népszerű módja a pre-employment szűrésnek. A HR-szakemberek több mint 96% -a számolt be arról, hogy cégeik az 1996-ban 66% -ot tették ki az új munkavállalók háttérellenőrzésére, a Humánerőforrás-gazdálkodási Munkahelyi Erőszak felmérése című tanulmány szerint.
Az alkalmazottak háttérellenőrzése
Mielőtt elindítaná az új munkaerő alapos ellenőrzését, fontolja meg a potenciális törvényes taposóaknákat, amelyek hatással lehetnek a kisvállalkozásra.
Az esetleges bérleti díjak hátterének vizsgálata segíthet a gondatlan bérleti díjak kockázatának minimalizálásában. Ön és vállalata felelősséget vállalhat egy új alkalmazott tevékenységéhez, különösen ha nem végzett háttérellenőrzést. A háttérellenőrzés megkezdése előtt fontos, hogy a kisvállalkozása megfeleljen a Fair Credit Reporting Actnek és az American With Disabilities Actnek.
A Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Az FCRA szerint a kisvállalkozásnak rendelkeznie kell azzal, hogy az alkalmazottak aláírják a háttérellenőrzés elvégzéséhez szükséges engedélyezési engedélyt.
Az FCRA nem csak a hiteljelentésekre korlátozódik, hanem magában foglalja az összes "fogyasztói jelentést". A törvények az államtól az államig változhatnak, hogyan és milyen információkat lehet felhasználni a munkavégzés előtti szűrési folyamat során.
Például az állami törvények tiltják a bűnügyi nyilvántartás egyes szempontjainak használatát háttérellenőrzés során.
Államának különböző törvényei lehetnek, például a California Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Forduljon a helyi szabályozókhoz és jogi tanácsadókhoz, mielőtt túlságosan mélyen belevágna egy új bérleti díj bűnügyi múltjába.
Az American With Disabilities Act (ADA)
Az Egyenlő Foglalkoztatási Lehetőség Bizottság (EEOC) a fogyatékosságot olyan személyként határozza meg, aki:
- fizikai vagy szellemi fogyatékossággal jár, amely jelentősen korlátozza egy vagy több nagyobb életet
- rendelkezik ilyen károsodással
- vagy ilyen károsodásnak minősül
Az ADA szerint a munkáltatók korlátozottak az orvosi vagy fogyatékossági adatok felhasználásával a felvételi eljárás során. Egyszerűen fogalmazva, nem kérdezheti meg az interjút vagy a háttérellenőrzést egy személy fogyatékossága miatt. Az ADA a 15 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásokra terjed ki, köztük az állami és a helyi önkormányzatokra.
A háttérellenőrzés tartalmazhat változatosságot. A háttérellenőrzések hozzáférhetnek az adatok teljes köréhez, többek között:
- hitelnyilvántartások
- tudományos feljegyzések
- társadalombiztosítási szám
- személyes ajánlások
- vezetési nyilvántartások
- bűnügyi statisztikák
- dolgozók kárpótlása
A foglalkoztatás előtti szűrés kiszervezése
A foglalkoztatás előtti szűrés előtti kisvállalkozások számára egy megoldás egy háttérellenőrző cég szolgáltatásainak alkalmazása.
A kívülálló bérbeadása segít abban, hogy pontos és teljes információt találjon a pályázókról. A kiszervező partnernek képesnek kell lennie arra, hogy irányítsa Önt a jogszabályi követelményeknek, valamint a szövetségi és állami háttér-szűrési szabályoknak. Egy másik hozzáadott bónusz az FCRA alatt áll, a kisvállalkozás korlátozott jogi mentességet élvezhet egy harmadik fél háttér előtti szűrő cég használatával.
Függetlenül attól, hogy a kisvállalat úgy dönt, hogy kiszervezi vagy elvégzi a munkavégzés előtti szűrési gyakorlatokat, magára vállalja a szükséges időt, hogy megismerje a folyamatot. Számos kisvállalati ügynökség, például a SCORE vagy a Small Business Administration (SBA) tanácsadást nyújt. Látogasson el a kormány honlapjaira a FCRA és az ADA honlapján. A háttérproblémáknak mostanra a szokásos gyakorlatnak kell lenniük egy sikeres kisvállalkozás működtetéséhez.