Néha úgy tűnik, hogy a kisvállalkozások futtatásának legnehezebb része a megfelelő szoftver kiválasztása, hogy gondoskodhasson az enyhebb részletekről. Persze, a nagyapja csak élesítette a ceruzáját, amikor eljött az ideje, hogy vigyázzon a könyvekre, de ez már nem a nagyapád üzleti környezetét. Napjainkban sok termék áll rendelkezésre, hogy egyszerűsítse az eljárást az Ön számára, így fontosabb dolgokra helyezheti elét ... mint pénzt keresni.
Ha eldöntöd, melyik a legjobb termék az Ön számára, akkor az a vállalkozás egyedi igényeinek kielégítésével foglalkozik, és talán azonosítja, hogy az üzleti feladatokhoz milyen zéró toleranciával rendelkezik. Ezután kiválaszthatja a szoftvert a terhelés könnyítéséhez. Kérsz segítséget? Olvassa el, hogy mely programok felelnek meg legjobban az Ön igényeinek.
Legjobb általános: QuickBooks Pro 2017
A QuickBooks-ot az Intuit, a személyi pénzügyi ágazat óriája nyújtja. Széleskörűen kiterjesztette a kisvállalati igényeket is, és rendkívül népszerű választás.
A QuickBooks szó szerint több száz sablont kínál szinte minden olyan jelentéshez, amire elképzelhető. Számlázás? Megcsináltad. Fizetendő számlák? Nem probléma. Leltár? Jelölje be. Időmérés? Igen. A QuickBooks kezeli a kapcsolatait, és kezeli az adóügyi kérdéseket, űrlapokat és visszatéréseket. Hozzon létre egy költségvetést számodra, és végezze el a bérszámfejtését - bár a bérszámfejtés egy kiegészítő, amely egy kicsit extra költséggel jár. A QuickBooks sok mindent megtesz, kivéve, ha dolgozik.
Az egyik hátránya, és a felhasználók gyakori panasza az, hogy számos funkciója bonyolult programgá tesz. Ez nem lenne olyan rossz, ha szilárd ügyfélszolgálatot ajánlott, de itt nem ez a helyzet. Telefonos támogatás elérhető, de nem ingyenes.
A "QuickBooks" lemezt egy "egyszeri" költséggel lehet megvásárolni, vagy letöltheti a szuper-duper verziót további tésztához, de valószínűleg a jövőbeli fejlesztésekről szóló törvényjavaslatot (és a frissítések majdnem annyira költségesek, mint a az eredeti szoftver). Néhány szoftver funkciói és jelentései azonban nem feltétlenül szükségesek a kisvállalkozások számára, így sok olyan véget érhetsz, amelyet nem tudsz használni. A QuickBooks Pro legfeljebb három felhasználót tud befogadni, de a második kettő külön költséget jelent. Ez csak kompatibilis a Windows rendszerrel.
02 - Legjobb dokumentummegosztó szoftver: Microsoft Office 2016
A Microsoft egy másik, amit a szoftverben nem tudsz megtenni. Az Office 2016 egy frissítés az Office 2013-ból, amely még néhány adminisztratív funkciót kínál, de a felület nagyjából hasonló, ezért nincs meredek tanulási görbe, ha már használta az Office 2013 programot.
Az Office 2016 számos funkciója megegyezik a más szoftverek által kínált funkciókkal, de a Microsoft a fej fölött és a vállakon a többiek fölött helyezkedik el: dokumentum megosztás. Ha szintén feliratkozik a Microsoft Office 365 előfizetési szolgáltatására, akkor tárolhat dokumentumokat a felhőben, és meghívhat másokat a hozzáférésre. Megtekinthetik őket, hozzáadhatnak hozzá, vagy valós időben szerkeszthetik, mindaddig, amíg fel vannak szerelve az Office 2010 vagy újabb verzióval. Szóval szó szerint üzleti találkozót tarthat az egész világon élő emberekkel.
A Microsoft Office Home and Business verziója Outlook, Word és a nélkülözhetetlen Excel. Az Excel verziója egy "Mondja meg, mit kell csinálni" linkre mutat, amelyre kattintva segítségre lehet szüksége, ha nem biztos benne, hogyan kell egy bizonyos feladatot végrehajtani. Az egyik hátránya: "Mondd el" nem mondja meg, hogyan találja meg az ajánlott parancsot.
A legjobb adókönyvelési szoftver: TurboTax önálló vállalkozó
A TurboTax az adózási szoftver nagyapja, számos díjat nyert és kiváló bírálatokat kapott. Nemrégiben kiadta Home & Business verzióját, átnevezte "önálló vállalkozó". Nem mindent megtesz, amit a QuickBooks végez, de kivételesen hasznos lehet, ha a vállalkozás adóbevallásainak elkészítése az Achilles-sarka.
Még mindig kap néhány egyéb funkciót, például a költségek nyomon követését és az "Elveszthető" funkciót, amely segíthet egész évben, így könnyebbé teheti az adóidőt. A "SmartLook" funkció lehetővé teszi, hogy valós idejű beszélgetést folytasson egy adószakértővel, ha problémába ütközik. Amikor megadja a szakértői hozzáférést, láthatja pontosan, hogy mit lát a monitoron, így útmutatást adhat.
A programot díj ellenében töltheti le, vagy megvásárolhatja a lemezt enyhe kedvezményben. A szoftver kompatibilis mind Windows, mind Mac rendszerrel.
04 - A legjobb marketing-segédprogram: Infusionsoft Complete
Az Infusionsoft a szerző / vállalkozó Clate Mask éneke, és kiváló a marketing eszközeiben.
Az Infusionsoft Complete akár 10.000 kapcsolatot is követhet az Ön számára, de az Infusionsoft kevésbé komplex programokat kínál, amelyek kevesebbet tudnak elhelyezni, ha nincs szüksége erre a kapacitásra. Az ügyfelekkel vagy az ügyfelekkel való interakciókat élőben rögzítheti, és megjegyzéseket vagy részleteket tartalmazhat arról, hogy milyen "forró", vagy azok preferenciái vagy elképzelései. Ön vagy a munkavállaló felhívhatja a fájlt, mielőtt találkozik valakivel, és gyorsan leköti az elvárásait.
Az Infusionsoft Complete kezeli az "Egyéni kampánykészítő" funkcióval rendelkező e-mail kampányokat, amelyek címzettjeit a partnerlistájuk alapján célozhatja meg. Meg fogja figyelni a webhelyét, a látogatók számának nyilvántartását, az értékesítést és az egyes látogatók hátralévő időtartamát - felbecsülhetetlen értéket, ha üzleti tevékenysége internetalapú. És ha még nem vagy internetalapú, de szeretne lenni, a szoftver segíthet egy céloldal tervezésében.
A szoftver egyetlen valódi hátránya az összetettség, az Infusionsoft megköveteli, hogy a szoftver megvásárlásakor vegyen részt egy képzési programban, és ez egy hozzáadott díj. És ha sok könyvelési funkciót keres, nem találja meg őket, bár a szoftver számlát állít elő és küld Önnek.
05 - A legjobb Mac szoftver: Xero
Számos szoftver kompatibilis a Windows rendszerrel, de a Mac felhasználók néha elhagyták a hidegben. Az Xero kiváló felhőalapú szoftver, amely kompatibilis mind a Mac, mind a Windows operációs rendszerrel. Ami különbözteti meg, hogy a Mac felhasználók nem kapnak olyan funkciókat, amelyek más szoftverekkel néha előfordulnak. Xero nem egy "csupasz csont" Mac opció.
A hangsúly itt a számviteli és a program integrálható 500-as és harmadik féltől származó alkalmazások. A Xero támogatás meglehetősen erős. Segítséget kaphat e-mailben vagy élő csevegésben, vagy kérheti, hogy valaki hívjon, bár a bejövő hívásokat nem fogadják el. A telefonhívások nem kerülnek többletköltségre.
A Xero futtatásra való előfizetés az Ön által kiválasztott tervtől függ. Az Xero öt számlát fog kezelni, öt számlát fizet, és havonta 20 tranzakciót köt össze az indító változattal. Kaphat korlátlan egyeztetéseket, számlákat és számlákat a Standard vagy Premium tervekkel, és a Premium terv is kezelni fogja a bérszámfejtést. Nem vagy zárva a választott tervbe - bármikor megváltoztathatod.
06 - A legjobb szoftver a nagyon kisvállalkozások számára: Zoho Books
Ez különösen hasznos egyéni vállalkozók, szabadúszók és mikro-vállalkozások számára. Ha nem kell mindazok a mega-funkciók, amelyeket sok más szoftver kínál, miért fizetnek nekik? De nem akarod, hogy elgondolkodtasson.
A Zoho Books egy olyan előfizetéses könyvelési szoftver, amely elegendő tulajdonsággal rendelkezik ahhoz, hogy megfeleljen minden kis üzleti igénynek, anélkül, hogy a nagyteljesítményű árcédulát. Szinkronizálhatja bankszámláit, és segíthet számlák létrehozásában és elküldésében. Az idő- és költségkövető funkciók csúcsminőségűek. Az Alapterv nyomon követheti a számlázható órákat, és legfeljebb 50 névjegyet foglal el. A Standard terv két felhasználót támogat és legfeljebb 500 névjegyet foglal magában. A készletet követheti, ha frissít a Professional tervre. A szakmai terv legfeljebb 10 felhasználót támogat és korlátlan kapcsolatot tart fenn.
07 - Legjobb szabad szoftver: Wave Accounting
Ez a felhőalapú számviteli szoftver nem fog neked valamit, de ez nem azt jelenti, hogy nem lesz teljesen működőképes program. A hullámszámlázás teljesen fel van töltve az összes szükséges számviteli funkcióval és eszközzel. Lehetővé teszi szinkronizálását bankjaival és hitelkártya-társaságaival, és kezelheti a forgalmi adó jelentéseket, a mérlegeket és az eredménykimutatásokat.
A Zoho Books-hoz hasonlóan a Wave Accounting kisebb vállalkozásokra is kiterjed, a legfeljebb 10 alkalmazottal. Az átlagos Zoho Books ügyfél három-öt munkavállalót foglalkoztat. Ez is jobban megfelel a szolgáltató vállalkozásoknak, mint a kiskereskedelmi vállalkozásoknak. Nem tud sokat kezelni a készlet útján, és frissítenie kellene a hitelkártyás fizetések feldolgozásának képességét. Ugyanez vonatkozik a bérszámfejtési funkciókra is. Ez a frissített verzió nem ingyenes, de a költség névleges.
Még a Wave ügyfélszolgálata is ingyenes, de a program használata során találkozni fog a méltányos hirdetésekkel. Fiók létrehozása és elindítása egy szellő, és testre szabhatja is a műszerfalat - igen, ingyen.
08 - Legjobb szoftver a könyveléshez menet közben: FreshBooks
Kisvállalkozások működtetése azt jelenti, hogy az asztalhoz van kötve vagy egy pénztárgéphez rögzítve. Más vállalkozások megkövetelik, hogy állandóan úton vagy úton járjon. Itt segíthet a FreshBooks, és a leginkább felhasználóbarát szoftverek közé tartozik.
A FreshBooks is felhőalapú, és nagyon jól integrálható az iOS és az Android telefonokkal és táblagépekkel. Még mindig megvan minden kulcsfontosságú funkciója, amikor nem vagy az asztalodnál, ideértve a projekt időtartamait, a számlázási ügyfeleket vagy az ügyfeleket, és kezelheti a költségeket. A számlák egyedi tervezésűek és a FreshBooks lehetővé teszi, hogy elfogadja a hitelkártyás fizetéseket online. Az ügyfélszolgálatról azt mondják, hogy csúcsminőségű.
Próbálhatja meg a FreshBooks-ot az első 30 napban ingyenes, akkor a költség attól függően változik, hogy hány aktív ügyfél van. Nagyon kis vállalkozások csak öt vagy kevesebb ügyfelével fizetnek csak 15 dollárt. A Plus terv 50 ügyfelet tartalmaz havonta 25 dollárért. A Prémium program maximum 500 ügyfelet tud befogadni.